Rapor Planlama (Rapor Oluşturucusu 3,0)

Rapor Oluşturucusu, birçok rapor türü oluşturmanıza olanak tanır.Örneğin, özet veya detaylı satış verilerini, pazarlama ve satış eğimlerini, faaliyet raporlarını veya panoları gösteren raporlar oluşturabilirsiniz.Aynı zamanda, satış siparişleri, ürün katalogları ve form mektupları gibi zengin biçimlendirilmiş metinlerden yararlanan raporlar da oluşturabilirsiniz.Bu raporların tümü, Rapor Oluşturucusu'nda aynı temel yapı bloklarının farklı birleşimleri kullanılarak oluşturulur.Önce bir plan yapmak, kullanışlı ve kolay anlaşılır bir rapor oluşturmaya yardımcı olur.Başlamadan önce gözden geçirmek isteyebileceğiniz noktalardan bazıları aşağıda verilmiştir:

• Raporun hangi biçimde görüntülenmesini istiyorsunuz?

  Raporları çevrimiçi olarak Rapor Yöneticisi gibi bir tarayıcıda işleyebilirsiniz veya Excel, Word veya PDF gibi farklı biçimlere verebilirsiniz.Raporunuzun aldığı son biçim, her verme biçiminde tüm özellikler yer almadığından önemli bir konudur.Daha fazla bilgi için bkz: Raporları Verme (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).

• Rapordaki verileri sunmak için hangi yapıyı kullanmak istersiniz?

  Verileri sunmak için, tablolu, matris (çapraz veya PivotTable raporuna benzer), grafik veya serbest form yapıları veya bunların bir birleşimi arasında bir seçim yapmanız gerekir.Daha fazla bilgi için bkz: Tablolar, Matrisler ve Listeler (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS) ve Grafikler (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS.

• Raporunuzun nasıl görünmesini istersiniz?

  Rapor Oluşturucusu, raporunuzu daha kolay okunur yapmak, önemli bilgileri vurgulamak, okuyucularınızın raporda gezinmesine yardım etmek, vb. için rapora ekleyebileceğiniz birçok rapor öğesi sağlar.Raporunuzun nasıl görüntülenmesini istediğinizi bildiğinizde, metin kutusu, dikdörtgen, resim ve çizgi gibi rapor öğelerine gereksiniminiz olup olmadığı belirlenebilir.Aynı zamanda, öğeleri göstermek veya gizleme, bir belge haritası eklemek, detaylandırma raporları veya alt raporları eklemek veya diğer raporlara bağlantı vermek de isteyebilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz: Resimler, Metin Kutuları, Dikdörtgenler ve Çizgiler (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS) ve Etkileşimli Sıralama, Belge Eşleşmeleri ve Bağlantılar (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).

• Hangi verilerin Okuyucularınıza görmek istiyor musunuz? Veri veya biçim farklı izleyiciler için filtrelensin mi?

  Raporun kapsamını belirli kullanıcı veya konumlara ya da belirli bir döneme daraltmak isteyebilirsiniz.Rapor verilerini filtrelemek için, parametreleri kullanarak yalnızca istediğiniz verileri alın ve görüntüleyin.Daha fazla bilgi için bkz: Parametreler (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).

• Kendi hesaplamalarınızı oluşturmanız gerekiyor mu?

  Bazen, veri kaynağınız ve veri kümeleriniz, raporunuz için gereken tam alanları içermez.Bu durumda, kendi hesaplanan alanlarınızı oluşturmanız gerekebilir.Örneğin, birim başı fiyatını miktar ile çarparak bir satır öğesi satış miktarı elde etmek isteyebilirsiniz.İfadeler koşullu biçimlendirme ve diğer gelişmiş özellikleri sağlamak üzere de kullanılır.Daha fazla bilgi için bkz: İfadeler (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).

• Başlangıçta rapor öğelerini saklamak ister misiniz?

  Veri bölgesi, grup ve sütunlar gibi rapor öğelerinizi, rapor ilk çalıştırıldığında gizlemek isteyip istemediğinize karar verin.Örneğin, başlangıçta bir özet tablosu sunabilir ve detaylı verileri irdeleyebilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz: Ayrıntıya Gitme Ekleyerek Rapor Öğelerini Gizleme ve Gösterme (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).

• Raporunuzu nasıl sunacaksınız?

  Raporunuzu yerel bilgisayarınıza kaydedebilir ve üzerinde çalışmaya devam edebilir ya da kendi bilginiz için yerel olarak çalıştırabilirsiniz.Ancak, raporunuzu diğerleriyle paylaşmak için, raporu yerel modda yapılandırılmış bir rapor sunucusuna ya da SharePoint tümleşik modundaki bir rapor sunucusuna kaydetmeniz gerekir.Bir sunucuya kaydetmek, diğerlerinin istediklerinde çalıştırmasına olanak tanır.Alternatif olarak, rapor sunucusu yöneticisi rapora bir abonelik ayarlayabilir veya raporun diğer bireylere e-posta ile gönderilmesini ayarlayabilir.Raporun tercih ettiğiniz belirli bir verme biçiminde sunulmasını sağlayabilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz: Raporları Bulma, Görüntüleme ve Yönetme (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).