Öğretici: Temel Tablo raporu (rapor oluşturucuyu 3.0) oluşturma
Bu öğreticide, örnek satış verilerine dayalı temel bir tablo raporunun nasıl oluşturulacağı anlatılmaktadır.Aşağıdaki çizimde oluşturacağınız rapor gösterilmiştir.
Öğrenecekleriniz
Bu öğreticide aşağıdakilerin nasıl yapılacağını öğreneceksiniz:
Başlarken İletişim Kutusundan Yeni Rapor Oluşturma
Tablo Sihirbazında Veri Bağlantısı Belirtme
Tablo Sihirbazında Sorgu Oluşturma
Tablo Sihirbazında Verileri Gruplar Halinde Düzenleme
Tablo Sihirbazında Alt Toplam ve Toplam Satırları Ekleme
Tablo Sihirbazında Stil Seçme
Verileri Para Birimi Olarak Biçimlendirme
Verileri Tarih Olarak Biçimlendirme
Sütun Genişliklerini Değiştirme
Rapor Başlığı Ekleme
Raporu Kaydetme
Raporu Verme
Tahmini saat Bu öğreticiyi tamamlamak için: 20 dakika.
Gereksinimler
Gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Öğreticilerle İlgili Önkoşullar (Rapor Oluşturucusu 3.0).
1.Create a New Report from Getting Started
Bir Tablo raporu oluşturma Başlarken iletişim kutusu.İki modu vardır: Rapor tasarımı ve paylaşılan dataset tasarım.Rapor tasarım modunda, verileri Rapor Verileri bölmesinde ve tasarım yüzeyindeki rapor düzeninde belirtirsiniz.Paylaşılan veri kümesi tasarımı modunda, başkalarıyla paylaşmak üzere veri kümesi sorguları oluşturursunuz.Bu öğreticide rapor tasarım modunu kullanacaksınız.
Yeni rapor oluşturmak için
' I Başlat, üzerine Program, üzerine Microsoft sql Server 2008 R2 Rapor Oluşturucu 3.0ve i Rapor Oluşturucu 3.0.
The Getting Started dialog box opens.
Not
If the Getting Started dialog box does not appear, from the Report Builder button, click New.
Sol bölmede, emin olun Yeni bir rapor seçilir.
Sağ bölmede seçin Tablo veya matris Sihirbazı.
1a.Tablo Sihirbazında Veri Bağlantısı Belirtme
Bilgileri bir dış veri kaynağına bağlanmak için veri bağlantısı var kaynak gibi bir SQL Server veritabanı.Çoğunlukla, bağlantı bilgilerini ve kullanılacak kimlik bilgileri türünü veri kaynağı sağlayıcısından alırsınız.Veri bağlantısını belirtmek için, rapor sunucusundan bir paylaşılan veri kaynağı kullanabilir veya yalnızca bu raporda kullanılan katıştırılmış bir veri kaynağı oluşturabilirsiniz.
Bu öğreticide, katıştırılmış veri kaynağı kullanacaksınız.Paylaşılan veri kaynaklarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Veri Bağlantısı Almanın Alternatif Yolları (Rapor Oluşturucusu 3.0).
Katıştırılmış veri kaynağı oluşturmak için
Üzerinde Seç bir dataset sayfa, select bir dataset oluşturmave i İleri.The Choose a connection to a data source page opens.
Click New.The Data Source Properties dialog box opens.
De ad, ProductSales, veri kaynak için bir ad yazın.
De bir bağlantı türü seçin, emin olun Microsoft sql Server seçilir.
De bağlantı dize, aşağıdaki metni yazın burada <servername> örnek adı SQL Server:
Data Source=<servername>
Dikkat Bağlantı dizesini denetlemeden önce bağlantınızın canlı olduğunu doğrulamanız gerekebilir.Bunu yapmak için Git Tüm Programlar ve Microsoft sql Server 2008 r2 klasörü.Seçin sql Server Management Studio'yuve ne zaman sunucusuna bağlan iletişim kutusu görüntülenirse, sunucu adı ve seçin Bağlan
Verileri veritabanından almak yerine veri içeren bir sorgu kullanacağınız için, bağlantı dizesi veritabanı adını içermez.Daha fazla bilgi için bkz: Öğreticilerle İlgili Önkoşullar (Rapor Oluşturucusu 3.0).
Sol bölmede kimlik bilgileri dış verilere erişmek için gereken kimlik bilgileri bilgilerini girin ve kaynak.
Tamam’ı tıklatın.
Geri bulunduğunuz bir veri bağlantısı Seç kaynak sayfa.
Veri bağlanabildiğini doğrulamak için kaynak,'ı Test Connection.
İleti "bağlantısı başarıyla oluşturuldu" görünür.
Tamam’ı tıklatın.
' I İleri.
1b.Tablo Sihirbazında Sorgu Oluşturma
Raporda, önceden tanımlanmış sorgusu bulunan bir paylaşılan veri kümesi kullanabilir veya yalnızca raporunuzda kullanılacak katıştırılmış bir veri kümesi oluşturabilirsiniz.Bu öğreticide, katıştırılmış veri kümesi oluşturacaksınız.
Not
Bu öğreticide, sorgu veri değerlerini içerdiğinden, bir dış veri kaynağına gereksinimi yoktur.Bu, sorgunun çok uzun olmasına neden olur.İş ortamında, sorgu verileri içeremez.Buradaki durum yalnızca öğretim amaçlıdır.
Sorgu oluşturmak için
Üzerinde bir sorgu Tasarım sayfa (tıklattıktan sonra varsayılan sayfa olduğu İleri önceki yordamdaki), ilişkisel Sorgu Tasarımcısı açıktır.Bu öğreticide, metin tabanlı sorgu tasarımcısını kullanacaksınız.
' I metin düzenleme.Metin tabanlı sorgu tasarımcısında bir sorgu bölmesi ve sonuçlar bölmesi görüntülenir.
Aşağıdaki yapıştırın Transact-SQL içine sorgulamak sorgu kutusu.
SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(9924.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 'Mini Battery Charger' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 'Telephoto Conversion Lens' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory, 'USB Cable' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 'Business Videographer' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-10' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 'Social Videographer' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 'Advanced Digital' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 'Consumer Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 'SLR Camera 35mm' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 'SLR Camera' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity
Sorgu Tasarımcı araç çubuğunda tıklatın çalıştırmak (!).
Sorguyu çalıştırır ve görüntüler sonuç küme alanlar için SalesDate, Subcategory, Product, Sales, ve Quantity.
Sonuç kümesinde, sütun başlıkları için sorgudaki adlar temel alınır.Veri kümesinde, sütun başlıkları alan adlarına dönüşür ve rapora kaydedilir.Sihirbazı oluşturduktan sonra, veri kümesi alanlarının koleksiyonunu görüntülemek üzere Rapor Verileri bölmesini kullanabilirsiniz.
' I İleri.
1c.Tablo Sihirbazında Verileri Gruplar Halinde Düzenleme
Alanları gruplandırmak için seçtiğinizde, satır ve ayrıntı verilerini ve toplanan verileri görüntüleyen sütunları olan tablo tasarlayın.
Verileri gruplar halinde düzenlemek için
Üzerinde Yerleşim alanları sayfa (tıklattığınızda görünen İleri önceki yordamı sonunda), sürükleyin Product için değerlerini.
Sürükle Quantity için değerlerini ve aşağıdaki Product.
Quantity Otomatik Topla işlev, toplu sayısal alanlar için varsayılan olarak düzeylerdir.Değer, [Sum(Quantity)] değeridir.
Kullanılabilen diğer toplama işlevlerini görmek için açılan listeyi açabilirsiniz.Toplama işlevini değiştirmeyin.
Sürükle Sales için değerlerini ve yeri aşağıdaki [Sum(Quantity)].
Sales TOPLA işlev tarafından düzeylerdir.Değer, [Sum(Sales)] değeridir.
1, 2 Ve 3 numaralı adımları görüntülemek için veri belirlemek tablo.
Sürükle SalesDate için satır grupları.
Sürükle Subcategory için satır grupları ve aşağıdaki SalesDate.
Adım 4 ve 5 alanlar için değerleri ilk tarihi ve sonra ürün alt kategori tarafından o tarih için düzenler.
' I İleri.
1d.Tablo Sihirbazında Alt Toplam ve Toplam Satırları Ekleme
Grupları oluşturduktan sonra, alanların toplama değerlerinin görüntüleneceği satırları ekleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz.Tüm verilerin görüntülenmesini veya gruplandırılmış verileri kullanıcının etkileşimli olarak genişletmesine ve daraltmasına olanak tanımayı seçebilirsiniz.
Alt toplam ve toplam eklemek için
Üzerinde düzeni Seç altında sayfa seçenekleri, emin olun alt toplamları ve genel toplamları Göster seçilir.
Emin olun bloke altındaki alt toplam seçilir.
Sihirbazın Önizleme bölmesinde, beş satırlı bir tablo görüntülenir.Raporu çalıştırdığınızda, her rapor aşağıdaki şekilde görüntülenir:
İlk rapor, sütun üstbilgilerini görüntülemek üzere tablo için bir kez tekrarlanır.
İkinci satırdaki her satır için yinelenecektir öğe satış siparişi ve görüntüleme ürün adı, sipariş miktarı ve toplam satırı.
Üçüncü satır, sipariş başına alt toplamları görüntülemek üzere her satış siparişi için bir kez yinelenir.
Dördüncü satır her sipariş tarih gün başına alt toplamları görüntülemek için yinelenecektir.
Beşinci satır için yinelenecektir tablo genel toplamları görüntülemek için.
Seçeneği temizleyin Grupları Genişlet/Daralt.Bu öğreticide, oluşturduğunuz rapor bir kullanıcının alt grup satırlarını ve ayrıntı satırlarını görüntülemek üzere bir üst grup hiyerarşisini genişletmesine olanak tanıyan ayrıntıya gitme özelliğini kullanmaz.
' I İleri.
1e.Tablo Sihirbazında Stil Seçme
Stil bir yazı tipi stili, renkler kümesi ve kenarlık stili belirtir.
Bir tablo stili belirtmek için
Üzerinde stili seç sayfa, Okyanus stiller bölmesinde seçin.
Bu stili içeren tablo örnek önizleme bölmesini görüntüler.
İsteğe bağlı olarak, örneğe uygulanmış halini görmek için diğer stilleri tıklatın.
' I Son.
Tablo, tasarım yüzeyine eklenir.Tabloda 5 sütun ve 5 satır bulunur.Satır grupları bölmesinde üç satır grupları gösterir: SalesDate, Subcategoryve ayrıntılar.Detay veriler, veri kümesi sorgusu tarafından alınan tüm verilerdir.
2.Format Data as Currency
Varsayılan olarak, Özet verilerini Sales alan görüntüler genel bir numara.Sayıyı para birimi olarak görüntülemek üzere biçimlendirin.Geç Yer tutucu stilleri örnek değerler biçimlendirilmiş metin kutuları ve yer tutucu metni görüntülemek için.
Bir para birimi alanını biçimlendirmek için
' I Tasarım yeniden Tasarım görünümüne geçin.
İkinci (altındaki satırda sütun başlıkları satırı) satış sütununda hücre tıklatın ve içeren tüm hücreleri seçmek için kapalı doğru sürükleyin [Sum(Sales)].
Üzerinde Giriş sekmesini numarası grubuna,'ı para düğme.Hücreler, biçimlendirilen para birimini gösterecek şekilde değişir.
Bölgesel ayarınızı İngilizce (ABD) varsayılan örnek metin ise, [$12,345.00.Görürseniz, bir örnek para birimi değeri tasarım sayfa geri git'i tıklatın Yer tutucu stilleri de numaraları Grup ve i Örnek değerler.
' I çalıştırmak Raporunuza önizleme uygulamak için.
Özet değerleri için Sales olarak para birimi.
3.Format Data as Date
Varsayılan olarak, SalesDate alan görüntüler tarih ve saat bilgileri.Bunları, yalnızca tarihi gösterecek şekilde biçimlendirebilirsiniz.
Bir tarih alanını varsayılan biçim olarak biçimlendirmek için
' I Tasarım Tasarım görünümüne geri dönün.
İçeren hücre tıklatın [SalesDate].
Şerit üzerinde üzerinde Giriş sekmesini numarası Seç açılan listesinden grup tarihi.
Hücre örneği görüntüler [31/1/2000] tarih.Örnek tarih görmek, tıklatın Yer tutucu stilleri de numaraları Grup ve i Örnek değerler.
' I çalıştırmak raporu önizlemek için.
The SalesDate values display in the default date format.
Tarih biçimini özel biçime değiştirmek için
' I Tasarım Tasarım görünümüne geri dönün.
İçeren hücre tıklatın [SalesDate].
Üzerinde Giriş sekmesini numarası grubu, iletişim kutusu Başlatıcısı'nı tıklatın.
Başlatıcı, grubun sağ köşesindeki küçük oktur.The Text Box Properties dialog box opens.
Kategori bölmesinde doğrulamak tarihi seçilir.
De türü bölmesinde seçin 31 Ocak 2000.
Tamam’ı tıklatın.
Hücre [31 Ocak 2000] Örnek tarih görüntüler.
' I çalıştırmak Raporunuza önizleme uygulamak için.
The SalesDate value displays with the name of the month instead of the number for the month.
4.Change Column Widths
Varsayılan olarak, tablodaki her hücre bir metin kutusu içerir.Sayfa işlendiğinde metin kutusu metnin sığabilmesi için dikey olarak genişler.İşlenmiş raporda, her satır, içerdiği en yüksek işlenmiş metin kutusunun yüksekliğine ulaşacak şekilde genişler.Tasarım yüzeyindeki satır yüksekliği, işlenmiş rapordaki satırların yüksekliğini hiç etkilemez.
Her satır alır dikey boşluk miktarını azaltmak için bir satırın sütun metin kutularına beklenen içeriğini yerleştirmek için sütun genişliğini genişletin.
Tablo sütunlarının genişliğini değiştirmek için
' I Tasarım Tasarım görünümüne geri dönün.
Tabloyu, tablonun yukarısında ve yanında satır ve sütun tutamaçları görünecek şekilde tıklatın.
Üst ve yan tablo boyunca Gri çubukların sütun ve satır tutamaçları olan.
Sütun tutamaçları arasındaki çizgiyi, imleç çift oka dönüşecek şekilde işaret edin.Sütunları istediğiniz boyuta sürükleyin.Örneğin, sütun için genişletin Product olacak şekilde bir çizgi üzerinde ürün adını görüntüleyebilir
' I çalıştırmak Raporunuza önizleme uygulamak için.
5.Add a Report Title
Rapor başlığı, raporun en üstünde görüntülenir.Rapor başlığını rapor üstbilgisine veya raporda üstbilgi kullanılmıyorsa, rapor gövdesinin en üstünde bir metin kutusuna yerleştirebilirsiniz.Bu öğreticide, rapor gövdesinin en üstüne otomatik olarak yerleştirilen metin kutusunu kullanacaksınız.
Metnin tümceciklerine veya tek tek karakterlerine farklı yazı tipi stilleri, boyutları ve renkleri uygulanarak metin daha fazla geliştirilebilir.Daha fazla bilgi için bkz: Nasıl yapılır: Metin Kutusundaki Metni Biçimlendirme (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).
Rapor başlığı ekleme
Tasarım yüzeyi üzerinde tıklatın başlık eklemek için tıklatın.
Ürün satışları yazın ve sonra metin kutusunun dışını tıklatın.
' Ürün satışlarını içeren metin kutusunu sağ tıklatın ve Metin kutusu özellikleri.
De Metin kutusu özellikleri iletişim kutusunda'ı yazı tipi.
De boyutu liste, seçme 18pt.
De renk liste, seçme Cornflower Blue.
Seçin Kalın.
Tamam’ı tıklatın.
6.Save the Report
Raporu rapor sunucusuna veya bilgisayarınıza kaydedin.Rapor sunucusu için bir dizi rapor kaydederseniz, Reporting Services rapor bölümleri ve alt raporlar gibi özellikler kullanılamaz.Daha fazla bilgi için bkz: Rapor Sunucuları ve SharePoint Rapor Sunucuları (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).
Raporu rapor sunucusuna kaydetmek için
Dan Rapor Oluşturucuyu 'düğmesini i Farklı Kaydet.
' I Son siteler ve sunucuları.
Adı yazın veya seçin rapor sunucusu raporları kaydetmek için izninizin olduğu.
"Rapor sunucusuna bağlanıyor" iletisi görüntülenir.Bağlantı tamamlandığında, rapor sunucusu yöneticisinin raporlar için varsayılan konum olarak belirttiği rapor klasörünün içeriğini görürsünüz.
De ad, ürün satışları ile varsayılan adı değiştirin.
Click Save.
Rapor, rapor sunucusuna kaydedilir.Bağlandığınız rapor sunucusunun adı, pencerenin en altındaki durum çubuğunda görüntülenir.
Raporu bilgisayarınıza kaydetmek için
Dan Rapor Oluşturucuyu 'düğmesini i Farklı Kaydet.
' I Masaüstü, My Documents, veya Bilgisayarımıve raporu kaydetmek istediğiniz klasöre göz atın.
De ad, ürün satışları ile varsayılan adı değiştirin.
Click Save.
7.Export the Report
Raporlar, Microsoft Excel ve virgülle ayrılmış değer (CSV) gibi farklı biçimlere verilebilir.Daha fazla bilgi için bkz: Raporları Verme (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).
Bu öğreticide, raporu Excel'e verecek ve çalışma kitabı sekmesine özel bir ad sağlamak için raporda bir özellik ayarlayacaksınız.
Çalışma kitabı sekmesinin adını belirtmek için
' I Tasarım Tasarım görünümüne geri dönün.
Raporun dışında herhangi bir yeri tıklatın.
.Özellikler bölmesinde bulun InitialPageName özellik ve türü ürün satış Excel.
Not
Özellikler bölmesi görünür değilse, Görünüm sekmesinde şerit tıklatın ve i Özellikler.
Raporu Excel'e vermek için
' I çalıştırmak raporu önizlemek için.
.Şerit'te,'ı Verve i Excel.
The Save As dialog box opens.
Gidin belgeleri klasörü.
De Dosya adı metin kutusuna, ürün satış Excel yazın.
Dosya türü olduğundan Excel(*.xls).
Click Save.
Raporu Excel'de görüntülemek için
Açık belgeleri klasörü çift tıklatıp ürün satış Excel.xls.
Ürün satış Excel çalışma kitabı sekme adı olduğunu doğrulayın.
Sonraki Adımlar
Böylece, temel bir tablo raporu oluşturma adımları tamamlanmış olmaktadır.Tablolar hakkında daha fazla bilgi için bkz: Tablolar, Matrisler ve Listeler (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).
Ayrıca bkz.