Senaryo: Dosya Sunucularında Bilgilerin Bekletilmesini Uygulama

  • Makale

 

Uygulama Alanı: Windows Server 2012

Bir bekletme dönemi, bir belgenin geçerlilik süresi doluncaya kadar bekletilmesi gereken süredir. Kuruluşa bağlı olarak, bekletme dönemi farklı olabilir. Dosyaları bir klasör içinde, kısa, orta ve uzun dönemli saklama dönemine sahip şeklinde sınıflandırabilir ve ardından her dönem için bir zaman dilimi atayabilirsiniz. Bir dosyayı yasal bekletme durumuna alarak belirsiz bir süre saklamak isteyebilirsiniz.

Senaryo açıklaması

Dosya Sınıflandırma Altyapısı ve Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi, bir dosya kümesine bekletme dönemleri uygulamak için dosya yönetimi görevlerini ve dosya sınıflandırmayı kullanır. Bir klasöre bir bekletme dönemi atayabilir ve sonra atanan bir bekletme döneminin ne kadar uzun süreceğini yapılandırmak için bir dosya yönetimi görevini kullanabilirsiniz. Klasördeki dosyaların süresi dolmak üzere olduğunda, dosyanın sahibi bir bildirim e-postası alır. Ayrıca, dosya yönetimi görevinin dosyasının geçerlilik süresini sona erdirmemesi için, bir dosyayı yasal olarak bekletme durumunda olacak şekilde sınıflandırabilirsiniz.

Bekletmeyi yapılandırma ile ilgili planlama bilgilerini şurada bulabilirsiniz: Dosya Sunucularındaki Bilgilerin Bekletilmesi için Planlama.

Yasal tutulan dosyaları sınıflandırmaya ve bekletme dönemi yapılandırmasına yönelik adımları şurada bulabilirsiniz: Dosya Sunucularında Bilgilerin Saklanmasını Uygulamayı Dağıtma (Tanıtım Adımları).

Not

Bu senaryoda yalnızca, bir belgenin yasal tutma için el ile nasıl sınıflandırılabileceği anlatılır. Ancak, Windows Server 2012 ile belgeleri yasal tutma için sınıflandırmak olanaklıdır. Bunu yapmanın bir yolu, dosya sahibini yasal tutma altında olan kullanıcı hesaplarının bir listesiyle karşılaştıran bir Windows PowerShell sınıflandırıcı oluşturmaktır. Dosya sahibi, kullanıcı hesabı listesinin bir parçası ise, dosya yasal tutma için sınıflandırılır.

Bu senaryoda

Bu senaryo, Dinamik Erişim Denetimi senaryosunun bir parçasıdır. Dinamik Erişim Denetimi hakkında ek bilgi için bkz.:

Bu senaryoda yer alan özellikler

Aşağıdaki tabloda, bu senaryonun parçası olan özellikler listelenmiş ve nasıl destekledikleri açıklanmıştır.

Özellik

Bu senaryoyu nasıl destekler?

Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi'ne Genel Bakış

Dosya Yönetimi Görevleri, Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi'nde bulunan bir özelliktir.

Dosya ve Depolama Hizmetlerine Genel Bakış

Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi, Dosya Hizmetleri sunucu rolünde bulunan bir özelliktir.