Aracılığıyla paylaş

  • Makale

Ders 6: Gruplandırma ve toplamları (Reporting Services) ekleme

Raporunuzu düzenlemek ve verileri özetlemek için gruplandırma ve toplamları ekleyin.

Bir rapordaki verileri gruplandırma

  1. Tıklatın Tasarım tab.

  2. Gelen Rapor veri bölmesinde, tarih alan için sürükleyinSatır grupları bölme.Bu adı verilen bir satırın üstüne yerleştirin Ayrıntıları.

    Satır tanıtıcı artık bir ayraç, bir grubu göstermek için var olduğunu unutmayın.tablo Şimdi--bir her iki tarafında dikey noktalı çizgi iki tarih sütunu da vardır.

    Date field added to Row Groups pane

  3. Gelen Rapor veri bölmesinde, sırasını sürükleyin alan Satır grupları bölme.Tarih ve yukarıdaki bir şekilde yerleştirin Ayrıntıları.

    Satır tanıtıcı şimdi iki köşeli ayraçlar, iki grup göstermek için var olduğunu unutmayın.Tabloyu şimdi iki sahiptir Sipariş sütun çok.

  4. Özgün tarih ve sipariş sütunların sağındaki çift çizgi silin.Bu, yalnızca Grup değeri görüntülenmesi için bu tek tek kayıt değerlerini kaldırır.Sütun tutamaçları tıklatın, sağ tıklatın ve iki sütun seçin. Sütun silme.

    Select columns to delete

    Sütun başlıkları ve tarih yeniden biçimlendirebilirsiniz.

  5. Geçiş Önizleme sekmesi rapora önizleme.Aşağıdaki resimde için benzer görünmelidir:

    Table grouped by date and then order

Toplam, rapora eklemek için

  1. Tasarım görünümüne geçin.

  2. [LineTotal] alanını içeren veri bölge hücre sağ tıklatın ve Toplam ekleme.

    Bu, bir toplamı para birimi cinsinden tutarını her sipariş için bir satır ekler.

  3. [Miktar] alan içeren hücre sağ tıklatın ve Toplam ekleme.

    Bu miktarı, her sipariş için bir toplam için toplam satır ekler.

  4. Boş yer hücre SUM ([Miktar] solunda etiketi yazın. "Siparişin toplam".

  5. Arka plan rengi, toplamları satıra ekleyebilirsiniz.Iki toplam hücreleri ve etiket hücre seçin.

  6. Üzerinde Biçimlendir menüsünde tıklatın.Arka plan rengi ve tıklatınGri açık.

    Design view: Basic table with order total

Günlük toplam, rapora eklemek için

  1. Sipariş hücre farenin sağ düğmesiyle tıklatın, işaret Toplam ekleme tıklatın. Sonra.

    Bu, miktar ve dolar tutar toplamı, her gün ve etiketi içeren yeni bir satır ekler"Toplam"emri sütununda.

  2. Sözcüğü yazın. Günlük önce sözcük Toplam aynı hücre, onu okuyan böylece Günlük toplamı.

  3. Seçin Günlük toplamı iki hücreToplam hücreleri ve aralarında boş bir hücreye.

  4. Üzerinde Biçimlendir menüsünde tıklatın.Arka plan rengi ve tıklatınPortakal.

    Design view: Daily total row in basic table

Bir genel toplam, rapora eklemek için

  1. Tarih hücre farenin sağ düğmesiyle tıklatın, işaret Toplam ekleme tıklatın. Sonra.

    Bu tüm rapor için miktar ve dolar tutar toplamı içeren yeni bir satır ekler ve Toplam etiketiTarih sütun.

  2. Sözcüğü yazın. Genel önce sözcük Toplam onu okuyan; böylece aynı hücreyeGenel toplam.

  3. Seçin Genel toplam iki hücreToplam hücreleri ve boş hücrelerin arasındaki.

  4. Üzerinde Biçimlendir menüsünde tıklatın.Arka plan rengi ve tıklatınAçık mavi.

    Design view: Grand total in basic table

  5. Önizleme'yi tıklatın.

    Son sayfa aşağıdakine benzer görünmelidir:

    Preview: Basic table with grand total

Next Steps

Temel Tablo Raporu Oluşturma öğreticisini başarıyla tamamladınız.Bu temel tablo raporunu, bu diğer öğreticiler için temel olarak kullanabilirsiniz.Bkz: