规划 Office 2013 的隐私选项

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适用于： Office 2013, Office 365 ProPlus

上一次修改主题： 2016-12-16

摘要：说明如何使用 Office 2013 隐私设置控制隐私信息的泄露。

通过“欢迎使用 Office”体验，用户可以启用或禁用一些基于 Internet 且有助于保护和改进 Office 2013 应用程序的服务。有关“欢迎使用 Office”体验的详细信息，请参阅 Microsoft Office 2013 隐私声明 Office.com 文章。

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本文是 Office 2013 安全性指南的一部分。可以使用该指南作为起点来获取可帮助您评估 Office 2013 安全的文章、下载、海报和视频。

您是否要查找有关单独的 Office 2013 应用程序的安全信息？您可以通过在 Office.com 上搜索“2013 安全”来查找此信息。

本文内容：

  • 关于规划隐私选项

  • 禁用欢迎使用 Office 体验

  • 配置隐私选项

  • 相关的隐私选项

关于规划 Office 2013 的隐私选项

用户首次启动 Office 2013 时，会首先运行“欢迎使用 Office”体验。

如果用户选择“为 Office 和其他产品安装重要和推荐的更新”：

  • 为 Windows 8.1、Windows 8、Windows 7、Windows Vista、Windows Server 2012、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 操作系统和 Office 2013 应用程序自动安装应用程序的推荐和重要的更新。用户也会收到有关新可选软件的通知。

  • 应用程序可以连接到 Office.com 以获取更新的帮助内容，也可以收到有针对性的关于已安装 Office 2013 应用程序的帮助内容。

  • 应用程序可以定期下载一些有助于确定系统问题并提醒用户将错误报告发送到 Microsoft 的小文件。

  • 用户可以注册客户体验改善计划或者 Office 个性化体验计划 (OPEP)，这取决于他们安装的 SKU。有关 OPEP 的详细信息，请参阅 Microsoft Office 个性化体验计划 Office.com 文章。有关 CEIP 的详细信息，请参阅 Microsoft 客户体验改善计划。

如果用户选择“仅安装更新”，则系统自动安装 Windows 7、Windows 8、Windows 8.1、Windows Vista、Windows Server 2012、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 操作系统和 Office 2013 应用程序的推荐和重要的更新。用户也会收到有关新可选软件的通知。但是，系统不会更改 Office 2013 应用程序中的隐私选项，这意味着将使用默认的隐私选项。如果用户选择“请勿更改”，则系统不会更改 Windows 安全中心的自动更新，也不会更改 Office 2013 中的隐私选项。系统使用默认的隐私选项。

Office 2013 应用程序默认的隐私选项如下：

  • Office 2013 应用程序不会连接 Office.com 以获取更新的帮助内容，并且用户计算机上的 Office 应用程序不会被检测。用户在搜索帮助时，也不会体验最优结果。

  • Office 2013 应用程序不会下载有助于诊断问题的小程序，并且不会将错误信息发送到 Microsoft。

  • 用户不会加入客户体验改善计划。

由于“欢迎使用 Office”体验可让用户启用或禁用一些基于 Internet 的服务，您可能会希望阻止该对话框的出现，并希望单独配置这些服务。如果您要禁止对话框的出现，我们建议您通过配置隐私选项来启用所有基于 Internet 的服务。

注意注意：
有关如何在 Office 自定义工具 (OCT) 和 Office 2013 管理模板中配置安全设置的信息，请参阅使用 OCT 或组策略为 Office 2013 配置安全性。

禁用欢迎使用 Office 体验

您可以通过启用“禁止推荐设置对话框”设置来禁止“欢迎使用 Office”体验。这个组策略设置位于“用户配置\管理模板\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\杂项”下的组策略对象编辑器中。此设置会阻止“欢迎使用 Office” 体验在用户首次启动 Office 2013 时出现。如果您启用此设置，系统不会更改自动更新功能，也不会启用控制基于 Internet 的服务的隐私选项。

如果您在未启用某些隐私选项的情况下禁止“欢迎使用 Office”体验，您会禁用一些可改进 Office 2013 应用程序的功能，还会将计算机暴露于安全威胁之中。因此，如果您启用此设置，我们建议您也启用配置 Office 2013 的隐私选项中介绍的所有隐私选项。

大部分组织都会启用此设置，其中也包括那些处于限制性较强的安全环境或者具有限制 Internet 访问的安全环境中的组织。

配置 Office 2013 的隐私选项

通过 Office 2013 提供的一些设置，您可以控制隐私信息的披露。这些设置通常称为隐私选项。您可以根据组织的安全要求启用或禁用这些设置。但是，如果您要禁止“欢迎使用 Office”体验，我们建议您也要启用以下所有设置：

**组策略设置名称：**联机内容选项。这个组策略设置位于“用户配置\管理模板\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\工具|选项|常规|服务选项…\联机内容”下的组策略对象编辑器中。

  • **说明：**此设置控制 Office 2013 帮助系统能否从 Office.com 下载帮助内容。对于此设置，您可以选择以下三个选项之一：

    •   **从不显示在线内容或入口点**。帮助系统不会连接 Office.com 以下载内容。如果您禁用“欢迎使用 Office”体验或如果用户选择“请勿更改”或“仅安装更新” ，则此设置为默认设置。

    •   **尽可能仅搜索脱机内容**。帮助系统不会连接 Office.com 以下载内容。

    •   **尽可能搜索在线内容**。计算机连接 Internet 时，帮助系统会连接 Office.com 以获取内容。

  • **影响：**如果您启用了此设置并选择“从不显示在线内容或入口点”或“尽可能仅搜索脱机内容”，用户就无法通过帮助系统访问已更新的帮助主题，并且您也无法从 Office.com 获取模板。

  • **指南：**大部分组织都会启用此设置并选择“尽可能搜索在线内容”。这是此设置的推荐配置。但是，那些处于限制性较强的安全环境或者具有限制 Internet 访问的安全环境的组织通常会启用此设置并选择“从不显示在线内容或入口点”。

**组策略设置名称：**自动接收小更新以提高可靠性。这个组策略设置位于“用户配置\管理模板\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\隐私\信任中心”下的组策略对象编辑器中。

  • **说明：**此设置可以控制客户端计算机能否定期下载让 Microsoft 诊断系统问题的小文件。

  • **影响：**如果您启用了此设置，Microsoft 就会收集有关计算机特定错误和 IP 地址的信息。除了计算机请求更新的 IP 地址之外，不会将任何个人身份信息传送到 Microsoft。

  • **指南：**大多数组织都启用了此设置，此为建议配置。若组织处于限制性较强的安全环境或者具有限制 Internet 访问的安全环境，则通常会禁用此设置。

**组策略设置名称：**启用客户体验改善计划 (CEIP)。这个组策略设置位于“用户配置\管理模板\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\隐私\信任中心”下的组策略对象编辑器中。

  • **说明：**此设置控制用户能否参加 CEIP 以帮助改善 Office 2013。用户参加 CEIP 后，Office 2013 应用程序会自动将有关应用程序用法的信息发送到 Microsoft。此信息与其他 CEIP 数据相结合，可帮助 Microsoft 解决问题并改善客户最常使用的产品和功能。除用于发送数据的计算机 IP 地址之外，CEIP 不会收集用户的姓名、地址或任何其他识别信息。

  • **影响：**如果您启用了此设置，用户就参与了 CEIP。

  • **指南：**大多数组织都启用了此设置，此为建议配置。若组织处于限制性较强的安全环境或者具有限制 Internet 访问的安全环境，则通常不会启用此设置。

**组策略设置名称：**改进校对工具。这个组策略设置位于“用户配置\管理模板\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\工具\选项\拼写”下的组策略对象编辑器中。

  • **说明：**此设置控制帮助改善校对工具功能是否将使用情况数据发送到 Microsoft。帮助改善校对工具功能可收集有关用户如何使用校对工具的数据（例如，自定义词典的添加项），并将该数据发送到 Microsoft。大约六个月后，该功能会停止将数据发送到 Microsoft，并将数据收集文件从用户计算机上删除。默认情况下，如果用户选择参加客户体验改善计划 (CEIP)，则系统会启用此功能。
如果您的组织具有管理外部资源使用的策略（例如 CEIP），则使用帮助改善校对工具功能的人们可能会违背这些策略。如果您禁用此策略设置，则帮助改善校对工具功能不会收集校对工具使用情况信息，也不会将该信息传送到 Microsoft。如果您不配置此策略设置，则处理方式与将策略设置为“启用”相同。

  • **影响：**如果您启用了此设置，用户就参与了 CEIP。尽管此功能不会有意收集个人信息，但有些发送的内容会包括标记为拼写或语法错误的项，例如专有名称和帐号。但是，收集数据时，帐号、街道地址以及电话号码等任何数字都会转换为零。Microsoft 仅使用此信息来改善 Office 校对工具的有效性，而非标识用户。

  • **指南：**大多数组织都启用了此设置，此为建议配置。若组织处于限制性较强的安全环境或者具有限制 Internet 访问的安全环境，则通常不会启用此设置。

相关的隐私选项

一些其他设置与 Office 2013 应用程序中的隐私泄露有关。如果您因为安全环境特殊而要更改隐私选项，则可以评估以下设置：

  • 保护受密码保护的文件的文档元数据   此设置确定使用“用密码进行加密”功能时是否加密元数据。

  • 保护执行权限管理的 Office Open XML 文件的文档元数据   此设置确定使用“按人员限制权限”功能时是否加密元数据。

  • 打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前发出警告   此设置确定在用户打印、保存或发送文档前是否警告用户有关批注和跟踪更改的情况。

  • 显示隐藏标记   此设置确定打开文档时所有跟踪更改是否可见。

  • 防止文档检查器运行   通过此设置，您可以禁用文档检查器模块。文档检查器模块在 Office 2007 之后的多种 Office 应用程序提供，它允许用户从其 Office 文档中删除隐藏信息和个人信息。

注意注意：
有关策略设置的最新信息，请参阅 Office 2013 管理模板文件（ADM、ADMX、ADML）和 Office 自定义工具 TechNet 文章。

另请参阅

Office 2013 安全性指南
了解 Office 2013 的安全威胁和对策
Office 2013 中的安全概述
使用 OCT 或组策略为 Office 2013 配置安全性

Microsoft Office 2013 隐私声明