自定义 Office 2013 的语言安装和设置

 

适用于: Office 2013, Office 365 ProPlus

上一次修改主题: 2016-12-16

摘要: 了解如何为 Office 2013 自定义语言。

目标用户: IT 专业人员

若要为 Office 2013 自定义和部署语言安装和设置,请按本文中所述的步骤进行操作。

重要说明重要说明:
本文介绍部署和管理 Office 2013 的基于 Windows Installer (MSI) 的交付格式的语言包的方法,此交付格式可通过批量许可提供给企业组织使用。如果您已拥有 Office 订阅并且正在部署使用Click-to-Run交付格式的 Office 365 ProPlus ,请参阅规划基于即点即用的 Office 安装的多语言部署

本文内容:

  • 概述

  • 开始之前

  • 部署 Office 的默认语言版本

  • 指定要安装的语言

  • 向不同的用户组部署不同的语言

  • 标识已安装的语言

  • 自定义语言设置

  • 自定义和安装 Office 2013 校对工具包

概述

默认情况下,安装程序自动安装与每个用户的计算机上设置的 Windows 用户区域设置相匹配的语言版本。或者,可以替代此默认行为,并更精确地管理多种语言版本的分发。例如,可以执行下列任意任务:

  • 在一台计算机上安装多种语言。

  • 指定在用户计算机上要安装的语言,而不考虑操作系统的语言,后者由用户区域设置指定。

  • 指定自定义设置一次,然后将这些设置应用于组织中部署的所有语言版本。

  • 向不同的用户组部署不同的语言。

  • 部署附加语言的 Office 2013 校对工具包。

有关详细信息,请参阅规划 Office 2013 的多语言部署中的规划安装

用户首次启动 Office 2013 应用程序时,安装程序将应用与计算机上所安装语言和 Windows 用户区域设置所指定语言相匹配的默认设置。但是,您可以使用组策略、Office 自定义工具 (OCT) 或语言设置工具来配置语言设置。有关详细信息,请参阅规划 Office 2013 的多语言部署中的规划自定义项

如果用户必须采用未安装的语言或伴随校对语言进行编辑,则可以自定义和安装 Office 2013 校对工具包。有关详细信息,请参阅规划 Office 2013 的多语言部署中的规划校对工具

开始之前

若要确定使用以下哪些过程进行部署以及可能必须进行的自定义,请参阅规划 Office 2013 的多语言部署

部署 Office 的默认语言版本

如果组织中的用户所处理的 Office 文件采用相同语言或采用与用户操作系统语言相匹配的语言,则可以部署 Office 的默认语言版本。

以下步骤与用于部署 Office 2013 的标准步骤相同。将包括这些步骤以便进行测试。步骤中的唯一差别是您必须将语言包复制到安装文件所在的网络位置。

将 Office 的默认语言版本部署到每个客户端计算机

  1. 通过将所有文件和文件夹从源媒体复制到共享网络位置来创建主要 Office 2013 产品的网络安装点。

  2. 将所有文件和文件夹从每个语言包的源媒体复制到相同的网络位置,当提示您是否覆盖重复文件时,请选择“否”。

  3. 使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置安装,以符合组织的要求。

    由于大多数自定义设置适用于核心产品,因此,您通常不必对每种语言分别进行自定义。在安装过程中,无论安装何种语言,安装程序都会应用您的自定义设置。有关如何自定义语言设置的信息,请参阅自定义语言设置。

    通过批量许可证协议获得的语言包不需要唯一的产品密钥。安装只需要一个批量许可证密钥。

  4. 在安装程序命令行上,为正在部署的主要 Office 产品指定 Config.xml 文件。

    例如,下面的命令行将安装任何语言版本的 Office Professional Plus 2013:

    \\server\share\Office15\Setup.exe /config \\server\share\Office15\ProPlus.WW\Config.xml

    其中,Office15 是网络安装点的根目录。

  5. 从网络安装点的根目录运行安装程序。

    安装程序只安装正在安装的 Office 产品所需的特定语言的元素。除非将语言包作为一个独立的产品进行部署,否则安装程序将不安装整个语言包。

指定要安装的语言

如果组织中的用户要处理多种语言的 Office 文件,或如果这些用户需要与其操作系统的语言不匹配的 Office 语言,则可以同时安装所需的所有语言。

以下步骤与用于部署 Office 2013 的标准步骤相同。将包括这些步骤以便进行测试。步骤中的唯一差别是您必须将语言包复制到安装文件所在的网络位置并编辑 Config.xml 文件以指定要安装的语言。

指定在客户端计算机上要安装的一种或多种语言

  1. 通过将所有文件和文件夹从源媒体复制到共享网络位置来创建主要 Office 2013 产品的网络安装点。

  2. 将所有文件和文件夹从每个语言包的源媒体复制到相同的网络位置,当提示您是否覆盖重复文件时,请选择“否”。

  3. 在要更新的产品的核心产品文件夹中找到 Config.xml 文件。

    例如,如果要向 Office Professional Plus 2013 的安装中添加语言,请在 Proplus.WW 文件夹中查找 Config.xml 文件。

  4. 使用文本编辑器(例如记事本)打开 Config.xml 文件。

  5. 添加 <AddLanguage> 元素。

  6. Id 属性值设置为与希望安装的语言相对应的语言标记。通过添加其他 <AddLanguage> 元素和属性,您可以指定多种语言。

  7. 通过设置 <AddLanguage> 元素的 <ShellTransform> 属性,指定外壳用户界面(外壳 UI)使用的语言。

    例如,若要指定安装程序同时安装英语和法语,并将英语作为默认安装语言,请添加以下元素:

    <AddLanguage Id="en-us" ShellTransform="yes"/> <AddLanguage Id="fr-fr" />
    

    如果要让默认安装语言和外壳 UI 与操作系统语言相匹配,并且还要让每个用户都拥有英语版和法语版的 Office,则 Config.xml 文件中的代码将与以下示例类似:

    <AddLanguage Id="match" ShellTransform="yes"/> 
    <AddLanguage Id="en-us" />
    <AddLanguage Id="fr-fr" /> 
    

    添加多个 <AddLanguage> 元素时,必须为 ShellTransform 属性指定一个值。跳过此步骤会导致安装失败。

  8. 若要指定安装程序还与用户的 Windows 用户区域设置的语言相匹配,请在 Config.xml 文件中另外添加一行:

    <AddLanguage Id="match" /> 
    

    在这种情况下,安装程序将安装所有指定的语言以及与用户区域设置相匹配的语言(如果该语言不同)。

  9. 保存 Config.xml 文件。

  10. 使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置安装,以符合组织的要求。

    有关如何自定义语言设置的信息,请参阅自定义语言设置。

  11. 运行 Setup.exe 并指定已更改的 Config.xml 文件的路径。

    注意,必须使用完全限定的路径。例如:\\server\share\Office15\setup.exe /config\\server\share\Office15\ProPlus.WW\Config.xml,其中 Office15 是网络安装点的根目录。

向不同的用户组部署不同的语言

可以向不同的用户组提供不同的 Office 语言集。例如,位于东京的分公司可能必须处理英语和日语的 Office 2013 文档,而欧洲分公司的用户需要英语、法语和德语。在这种情况下,请为每组用户创建一个唯一的 Config.xml 文件。

以下步骤与用于部署 Office 2013 的标准步骤相同。将包括这些步骤以便进行测试。步骤中的唯一差别是您必须将语言包复制到安装文件所在的网络位置,为每个组创建并编辑 Config.xml 文件以指定要安装的语言,然后向不同的组部署相应的 Config.xml 文件。

向不同的用户组部署不同的语言

  1. 在要安装的产品的核心产品文件夹中找到 Config.xml 文件。

    例如,如果要安装 Office Professional Plus 2013,则在 ProPlus.WW 文件夹中找到 Config.xml 文件。

  2. 使用文本编辑器(例如记事本)打开 Config.xml 文件。

  3. 找到 <AddLanguage> 元素,并指定对此用户组要安装的语言集,如前所述。

    注意注意:
    还必须设置 <AddLanguage> 元素的 <Shell UI> 属性,如前所述。
  4. 使用唯一的文件名保存 Config.xml 文件。

  5. 对下一组用户重复这些步骤。

  6. 使用 OCT 配置安装,以符合组织的要求。

    有关如何自定义语言设置的信息,请参阅自定义语言设置。

  7. 将 Office 分别部署到每组用户,并在每种情况下都要在安装程序命令行上指定正确的 Config.xml 文件。例如:

    \\server\share\Office15\setup.exe /config \\server\share\Office15\ProPlus.WW\SubAConfig.xml,或

    \\server\share\Office15\setup.exe /config \\server\share\Office15\ProPlus.WW\SubBConfig.xml

    其中,Office15 是网络安装点的根目录。

标识已安装的语言

您可以在初始安装过程中或语言包的单独安装过程中,在下面的注册表项中查看为 Office 2013 安装的语言列表。该注册表项显示了启用的每种语言的 LCID:

HKCU\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\LanguageResources\EnabledLanguages

您可以在以下注册表项中查看用户界面 (UI) 语言和回退语言:

HKCU\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\LanguageResources

虽然 Office 2013 中的所有应用程序都使用共享的一组注册表数据来确定其 UI 语言,但这些应用程序不一定都显示为同一种 UI 语言。Office 2013 中的应用程序通常会使用此注册表项的 UILanguage 项中指定的 UI 语言进行显示。但也有例外情况。例如,在某些部署中,Word 2013 和 Excel 2013 可能是使用法语安装的,而另一个 Office 应用程序却是使用其他语言安装的。在这种情况下,另一个应用程序将检查该注册表项中的 UIFallback 列表,并使用在其已安装的配置中使用的第一种语言。

自定义语言设置

使用组策略强制实施语言设置

组策略设置可强制实施您组织中的用户无法更改的默认语言设置。每次用户登录时都会重新应用这些策略设置。以下过程提供了用于配置与语言首选项相关的策略设置的高级步骤。

重要说明重要说明:
必须先加载 Office 2013 管理模板文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=257051),然后才能配置 Office 2013 策略设置。若要加载管理模板文件,请下载这些文件并遵循使用组策略在 Office 2010 中强制启用设置中的“加载 ADMX 模板”的说明。虽然此文适用于 Office 2010,但管理模板信息也适用于 Office 2013。

使用组策略管理语言设置

  1. 打开要为其设置策略的组策略对象 (GPO)。

  2. 在导航窗格中,展开(双击)“计算机配置”或“用户配置”,再展开“管理模板”,然后展开“Microsoft Office 2013\Language Preferences”(其中包含与语言相关的策略设置)。

  3. 在“语言首选项”下,选择“显示语言”或“编辑语言”文件夹,具体取决于要配置的内容:

    • “显示语言”文件夹包含一些策略设置,这些设置允许您启用 UI 项(如菜单项)和帮助的语言首选项。

    • “启用语言”文件夹包含一些策略设置,这些设置允许您选择和配置编辑语言。

    注意注意:
    每个策略设置均会提供其强制实现的操作的描述。
  4. 在细节窗格中,打开(双击)要配置的策略设置,选择“启用”或“禁用”,然后指定所提供的任何适当的选项。

  5. 保存 GPO。

使用安装程序自定义文件指定默认语言设置

使用 OCT 创建安装程序自定义文件(.msp 文件),安装程序在安装过程中要应用该文件。OCT 中指定的设置为默认设置。用户可以在安装之后修改设置。

使用 OCT 自定义语言设置

  1. 通过运行带有 /admin 命令行选项的安装程序可启动 OCT。

  2. 在“修改用户设置”页上将树展开至“Microsoft Office 2013\Language Settings”。

  3. 在导航窗格中打开所需的文件夹。打开(双击)细节窗格中的设置,选择“启用”,并指定一个值。

  4. 在网络安装点根目录的“Updates”文件夹中保存安装程序自定义文件。

    在用户的计算机上安装 Office 时,安装程序将自动应用该文件。

有关如何使用 OCT 的详细信息,请参阅 Office 2013 的 Office 自定义工具 (OCT) 参考

使用语言首选项工具更改语言设置

如果不按策略强制实施语言设置,则在 Office 应用程序中工作的用户可以使用语言首选项工具更改其语言首选项。

使用语言首选项工具更改语言首选项

  1. 根据您的操作系统,执行下列操作之一:

    • 如果您运行的是 Windows 8,则打开“所有应用程序”(右键单击桌面),然后在“Microsoft Office 2013”下方,选择“Office 2013 语言首选项”。或者,

    • 如果您运行的是 Windows 7,则依次选择“开始”、“所有程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office 2010 工具”和“Office 2013 语言首选项”。

  2. 在“选择编辑语言”下的语言列表中,选择要用于编辑的语言,然后选择“添加”。为每个要添加的编辑语言重复此步骤。

  3. 在“选择编辑语言”下,选择对 Office 应用程序和文档最常用的语言,然后选择“设为默认值”。

  4. 在“选择显示和帮助语言”下的“显示语言”下方,选择要用于查看 Office 应用程序按钮和选项卡的语言,然后选择“设为默认值”。

  5. 在“帮助语言”下,选择要用于查看 Office 应用程序帮助的语言,然后选择“设为默认值”。

    如果不指定帮助的语言,则联机帮助语言将使用显示语言。

注意注意:
您可以启用功能,以计算机上未安装的语言进行工作。例如,如果选择朝鲜语作为编辑语言,则可以在 Word 中启用亚洲语言和朝鲜语功能,即使未安装朝鲜语校对工具也是如此。必须在操作系统中启用对该语言的支持。

自定义和安装 Office 2013 校对工具包

本节论述如何自定义和安装 Office 2013 校对工具包。

注意注意:
如果只需要特定的校对语言,则安装一两个语言包或许就能够提供您必须具有的所有校对工具语言。每个语言版本的 Office 2013 都包括一组伴随语言的校对工具。有关详细信息,请参阅规划 Office 2013 的多语言部署中的规划校对工具Office 2013 的伴随校对语言

自定义 Office 2013 校对工具包

您可以通过编辑“ProofKit.WW”文件夹中的 Config.xml 文件来指定要安装的校对工具语言。有关 OptionState 属性和 ID 的详细信息,请参阅规划 Office 2013 的多语言部署中的规划校对工具Office 2013 中的语言标识符和 OptionState Id 值

自定义校对工具的安装

  1. 在 ProofKit.WW 文件夹中,找到 Config.xml 文件。

  2. 使用文本编辑器(例如记事本)打开 Config.xml 文件。

  3. 对于不希望安装的每组校对工具,请在 OptionState 元素中将 State 属性设置为“Absent”。例如,如果不希望安装 Catalan 校对工具,请使用以下语法:

    <OptionState Id="ProofingTools_1027" State="Absent" Children="force"/>
    
  4. 将要部署的每组校对工具的 State 属性设置为“Local”(或根据自己的需要设置为“Advertise”)。例如,若要部署巴斯克语校对工具,则可以使用以下语法:

    <OptionState Id="ProofingTools_1069" State="Local" Children="force"/>
    
  5. 保存 Config.xml 文件。

  6. 运行 Setup.exe,然后指定已更改的 Config.xml 文件的路径。

    注意,必须使用完全限定的路径。例如:\\server\share\Office15\ProofKit.WW\setup.exe /config\\server\share\Office15\ProofKit.WW\Config.xml

    其中,Office15 是网络安装点的根目录。

在单个计算机上安装 Office Proofing Tools Kit 2013

如果仅有一个或两个用户需要校对工具,则可以将 Office 2013 校对工具包中的校对工具安装到单独计算机上。

在单个计算机上安装 Office Proofing Tools Kit 2013

  1. 在 Office 2013 校对工具包 CD 上,运行 Setup.exe。

  2. 阅读并接受 Microsoft 软件许可条款,然后选择“继续”。

  3. 若要安装所有可用语言的校对工具,请选择“立即安装”。将开始进行安装。若要安装个别语言,请选择“自定义”。

  4. 如果选择了“自定义”,请选择“文件位置”和“用户信息”选项卡以根据需要更改信息。在“安装选项”选项卡上,选择要安装语言旁边的加号节点 (+),然后使用下拉箭头设置相应的安装状态。

  5. 选择“安装”。

注意注意:
从 Office 2013 开始,52 种语言版本的免费可下载校对工具包可供购买了本地(MSI 安装)版本的 Office 2013 的所有客户使用,而无论这些客户是否为批量许可客户。可从 Office 校对工具下载 32 位或 64 位版本的校对工具包。有关详细信息,请参阅 Office 2013 的伴随校对语言中的可下载校对工具包

另请参阅

规划 Office 2013 的多语言部署
Office 2013 的 Office 自定义工具 (OCT) 参考