Office 2013 中针对 IT 专业人员的新增功能

 

适用于: Office 2013, Office 365 ProPlus

上一次修改主题: 2017-09-29

摘要: 发现 Office 2013 中的新功能。

目标用户: IT 专业人员

Office 2013 提供的新功能和改进可帮助 IT 管理员配置、验证、部署和保护其 Office 安装。本文描述这些方面的部分更改。

本文内容:

  • Access 2013:新应用程序模型

  • 基于 Active Directory 激活

  • Office 相关应用程序

  • 即点即用

  • 即点即用自定义

  • 共同创作

  • 可下载校对工具包

  • 新组策略和 OCT 设置

  • 新的 Visio 2013 文件格式

  • Office 遥测仪表板和 Office 遥测日志

  • Office Web Apps

  • Office Web Apps Server

  • OneDrive for Business

  • 安全更改

  • 登录 ID

  • 其他资源

Access 2013:新应用程序模型

本地版本的 Access 2013 提供了一个新的应用程序模型,此模型将 SharePoint 2013 用于承载并将 SQL Server 用于数据存储。

作为 SharePoint 应用程序的 Access

Access 2013 现在是一个 SharePoint 相关应用,这意味着您既可创建在浏览器中运行的 Access Web 应用程序,又可像管理任何 SharePoint 应用程序一样管理 Access,同时可使用 SharePoint 工具集中控制所有项目。由于安全性是通过同一 SharePoint 基础结构控制的,因此不需要额外的密码或登录名。用户可以通过公共 SharePoint 应用程序Store或私有应用程序目录发现和共享 Access 应用程序。用户只要有 Web 浏览器和 Internet 连接即可使用您的应用程序。无需将 Access 安装到用户设备上。

此外,Access 2013 可打开在早期版本的 Access 中创建的数据库。

有关新 Access 2013 应用程序模型的详细信息,请参阅面向 Access 2013 开发人员的新增功能中的"新应用程序模型"。

有关如何管理 SharePoint 2013 应用程序的详细信息,请参阅安装和管理 SharePoint 2013 相关应用程序

SQL Server 后端

如果您在您公司本地托管的 SharePoint Server 上创建一个应用程序,则 Access 会在 SharePoint 管理员选择的 SQL Server 2012 安装中创建一个数据库。该数据库存储您的应用程序所需的所有对象和数据,例如表、查询、宏和表单。只要用户访问应用程序、输入数据或更改设计,他们就会在后台与此数据库进行交互。创建的数据库是您的应用程序特定的,不能与其他应用程序共享。

SQL Server 存储可使数据库长期具有较快的速度以及较高的可靠性和可伸缩性。此外,高级用户可直接连接 SQL Server 数据库以便使用熟悉的工具(如 Excel、Power View 和 Crystal Reports)进行高级报告和分析。

有关详细信息,请参阅 Access 2013 and SQL Server(Access 2013 和 SQL Server)。

更多新功能

尽管这些新功能并不一定是面向 IT 专业人员的,但您也应该了解它们。

Office 365 中的 Access

Office 365 中也提供了 Access 2013。如果你的 Office 365 计划包括 SharePoint,则 Microsoft 可在云中托管 Access 2013 数据库。当在 Office 365 中创建 Access 应用程序时,数据将存储在 SQL Azure 数据库中。有关 Office 365 的详细信息,请参阅 Office 365 小型企业高级版Office 365 企业版

新用户功能

Access 2013 提供了一些新功能,这些功能可帮助用户更快地执行任务,并使用户的工作效率更高且更为灵活。有关这些功能的信息,请参阅 Access 2013 中的新增功能

基于 Active Directory 激活

基于 Active Directory 的激活是一种新的 Office 2013 批量激活方法。为正常使用,运行 Office 2013 的计算机必须加入已配置为支持此新批量激活类型的 Active Directory 域。

基于 Active Directory 的激活仅在运行 Windows 8, Windows 8.1、Windows Server 2012 或 Windows Server 2012 R2 的计算机上受支持。

有关详细信息,请参阅 基于 Active Directory 激活 Office 2013

注意 注意:
您仍可以选择使用密钥管理服务 (KMS) 或者多次激活密钥 (MAK) 进行 Office 2013 的批量激活。

Office 相关应用程序

开发人员使用 Office 相关应用程序通过 Web 功能和标准 Web 技术(例如 HTML5、XML、CSS3、JavaScript 和 REST API)在受支持的 Office 2013 应用程序内打造引人入胜的新用户和企业体验。

Office 相关应用程序基本上是一个托管在 Office 客户端应用程序内部的网页。您可以使用 Office 相关应用程序扩展文档、电子邮件或约会的功能。Office 相关应用程序中的应用程序可以在多个环境和客户端中运行,其中包括富 Office 桌面客户端、Office Online、移动浏览器,另外还可运行在本地和云环境中。开发人员可以将 Office 相关应用程序发布到 Office 应用商店或现场目录,从那里用户可以使用其 Office 2013 应用程序进行访问。作为您的组织的 IT 管理员,您可以控制如何向用户提供 Office 相关应用程序。

有关详细信息,请参阅Office 2013 相关应用程序概述

即点即用

Office 2013 Click-to-Run是一种技术,减少了下载和使用Office 2013客户端产品所需的时间。Click-to-Run基于核心 Microsoft 应用程序虚拟化 (APP-V) 技术。

Click-to-Run虚拟化提供以下好处:

  • 在虚拟环境中隔离各个资源,以允许 Office 早期版本共存,并改善清理和恢复过程。

  • 发布计算机的扩展点以提高 Office 集成度。这将允许写入加载项。

有关Click-to-Run的详细信息,请参阅即点即用概述 (Office 2013) 和 Office 365 即点即用安装程序体系结构概述

即点即用自定义

管理员可以自定义Click-to-Run产品安装。Office 365 即点即用为Click-to-Run提供可下载的 Office 部署工具,以允许管理员将Office 365 即点即用产品和语言源下载到本地位置。当管理员想要尽可能降低网络需求或因公司安全要求,想要阻止用户从 Internet 进行安装时,这很有用。

可以从 Microsoft 下载中心网站下载Office 部署工具。下载内容包括一个 Configuration.xml 配置文件示例。要自定义安装,管理员可运行Office 部署工具并提供自定义的 Configuration.xml 文件。Office 部署工具可执行使用 Configuration.xml 配置文件中的可选属性指定的任务。

有关适用于Click-to-Run的 Office 部署工具的详细信息,请参阅概述:Office 部署工具引用:Office 部署工具的配置选项参考:使用 Office 部署工具下载 Office 365 即点即用产品从本地源部署 Office 365 ProPlus

共同创作

通过使多个用户能够高效处理同一文档,而不干扰彼此的工作或锁定其他用户,共同创作功能简化了协作过程。此功能不需要额外的服务器设置,并且是存储在 SharePoint 2013 文档库中的文档的默认状态。

以下是 Office 2013 共同创作功能的一些更改。

  • Visio Professional 2013、Word Web App 和 PowerPoint Web App 现在支持共同创作。

  • 在 Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013 和 Visio Professional 2013 中可以更快看到加入文档共同创作的其他编辑。

  • 当有多个用户在同一 OneNote 页面中共同创作时,更新速度更快。

共同创作用户也能从 Office Web Apps、Office 2013 和 SharePoint 2013 的这些更改中获益。

  • 用户可以在 Word Web App 和 PowerPoint Web App 中查看、添加和回复批注。

  • 用户可以在 Word Web App 中打开包含修订标记的 Word 文件。

  • 在 Office 2013 和 SharePoint 2013 中,用户可以轻松设置文档权限,并通过使用"与人共享"功能发送共享通知。

有关共同创作的详细信息,请参阅 SharePoint 2013 中的共同创作概述Office Web Apps 如何在本地与 SharePoint 2013 一起运行

可下载校对工具包

从 Office 2013 开始,52 种语言版本的免费可下载校对工具包可供购买了本地(MSI 安装)版本的 Office 2013 的所有客户使用,而无论这些客户是否为批量许可客户。可从 Office 校对工具下载 32 位或 64 位版本的校对工具包。有关详细信息,请参阅 Office 2013 的伴随校对语言中的可下载校对工具包

新组策略和 OCT 设置

Office 2013 管理模板文件 (ADMX/ADML) 和 Office 自定义工具下载包包含针对 Office 2013(基于 Windows Installer 的)安装和 Office 365 ProPlus(Click-to-Run)安装的所有组策略管理模板 (ADMX/ADML) 和 Office 自定义工具 (OPAX/OPAL) 文件。

有关这些新设置的信息,请参阅相关的 Office 2013 组策略管理模板文件(ADMX、ADML)和 Office 自定义工具 (OCT) 文件文章。

有关如何使用组策略的信息,请参阅 Office 2013 组策略概述

有关如何使用 OCT 的信息,请参阅 Office 2013 的 Office 自定义工具 (OCT) 参考

新的 Visio 2013 文件格式

Visio 2013 引入了基于 XML 的文件格式,以提供 Visio 中的新功能。这些新功能包括共同创作以及与其他应用程序的改进的互操作性。新文件格式和文件名扩展用于绘图(.vsdx, .vsdm)、模板(.vstx, .vstm)和模具(.vssx, .vssm)。为帮助用户从旧格式过渡到新格式,Visio 2013 提供了多种兼容性功能,例如兼容性模式、转换选项和兼容性检查程序。你可以使用组策略管理模板控制默认使用的 Visio 文件格式。

有关新 VSDX 文件格式的详细信息,请参阅 What IT Pros need to know about the new VSDX file format in Visio 2013(关于 Visio 2013 中的新 VSDX 文件格式 IT 专业人员需要了解的事项)。

Microsoft Visio 2013 Viewer 现已可用,以便用户可以使用 Internet Explorer 打开 .vsdx, .vsdm, .vsd, .vdx, .vdw, .vstx, .vstm, .vst 或 .vtx 文件。可以从 Microsoft 下载中心下载查看器。

Microsoft Visio 兼容性包允许 Visio 2010 用户打开使用更高 Visio 2013 绘图文件格式创建的文件(扩展名为 .vsdx 和 .vsdm 的文件)。可以从 Microsoft 下载中心进行下载。

遥测仪表板和遥测日志

Office 2013 引入了新的应用程序和文档兼容性工具(称为 遥测仪表板)。该工具取代了 Office 2010 兼容性工具:Office 迁移规划管理器 (OMPM)、Office 代码兼容性检查器 (OCCI) 和 Office 环境评估工具 (OEAT)。遥测仪表板通过缩短迁移规划和兼容性评估所需的总体时间来帮助加快 Office 2013 部署。IT 专业人士可以使用 遥测仪表板确定其组织中常用的 Office 文档和解决方案,以及查看选定 Office 2013 应用程序的应用程序事件和故障数据。

遥测仪表板的配套工具 遥测日志设计为面向开发人员和专家用户,这些人员在 Office 2013 中加载、运行或提出错误时,希望查看文档和解决方案的事件数据。遥测日志显示本地事件数据,而 遥测仪表板跨多台客户端计算机组合此事件数据。

有关详细信息,请参阅以下文章:

Office Web Apps

在与本地 SharePoint 2013 一起使用时,Office Web Apps 可提供更新版本的 Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App。用户可以通过在计算机和其他移动设备(例如 Windows Phone、iPhone 和 iPad)上使用受支持的 Web 浏览器来查看和编辑 Office 文档(取决于当前许可证)。

除了 Office Web Apps 中的新功能,体系结构和部署方法也发生了改变。Office Web Apps 不再与 SharePoint 紧密集成。相反,它单独安装为 Office Web Apps Server 的一部分,成为一个独立的 Office 服务器产品。您不必再优化 SharePoint 基础结构以支持 Office Web Apps,并且您可以采用与 SharePoint 不同的更新频率对单独运行 Office Web Apps Server 的服务器应用更新。

有关详细信息,请参阅:

Office Web Apps Server

Office Web Apps Server 是一款针对 Office 文件提供基于浏览器的文件查看和编辑功能的 Office 服务器产品。Office Web Apps Server 适用于支持 WOPI(Web 应用程序开放平台接口协议)的产品和服务。这些产品(称为主机)包括 SharePoint 2013、Lync Server 2013 和 Exchange Server 2013。以下是 Office Web Apps Server 为这些产品启用的一些功能:

  • SharePoint 2013    用户可以通过 Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App 从 SharePoint 文档库访问 Office 文件。提供了很多新的特性和功能,例如支持 Word Web App 和 PowerPoint Web App 中的共同创作。

  • Lync Server 2013    用户可以使用 Lync 2013 和 Lync Web App 广播 PowerPoint 演示文稿。广播功能已经过改进,比早期版本提供更高分辨率的显示器和更广范围的移动设备。具有适当权限的用户可以独立于演示文稿本身滚动查看 PowerPoint 演示文稿。

  • Exchange Server 2013    在 Outlook Web App 中,电子邮件中的所有附件都以包含每个附件缩略图的电影胶片的形式进行显示。用户可以全保真方式联机预览附件。

Office Web Apps Server 场可以为多个本地主机提供 Office 服务。您可以随着组织需求的增加,将服务器场从一台服务器扩展到多台服务器。尽管 Office Web Apps Server 要求不运行其他服务器应用程序的专用服务器,但您可以将 Office Web Apps Server 安装到虚拟机实例上。

现在在整个组织内部署和管理 Office Web Apps Server 更为简单,因为它是一款独立产品。您可以单独将更新应用到 Office Web Apps Server 场,更新频率可与更新 SharePoint Server、Exchange Server 或 Lync Server 的频率不同。具有独立 Office Web Apps Server 场同时意味着用户可以查看或编辑存储在 SharePoint 2013 外部的 Office 文件,例如那些共享文件夹或支持 WOPI 的文档管理产品中的文件。

有关详细信息,请参阅:

OneDrive for Business

OneDrive for Business 是用于商业用途的个人文件存储和同步服务。用户可存储和访问 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2013 中的文件并将其与客户端工作站同步。在 OneDrive for Business 中,同步操作由随 Office 2013 安装的 OneDrive for Business Windows 同步客户端执行。

使用 OneDrive for Business 的部分好处如下:

  • 用户可在脱机状态下使用文档并在重新联机后进行同步。

  • 用户的文档可在存储和同步文件的所有客户端设备与服务器之间同步。

  • 用户可从多个位置和设备工作,不论处于联机还是脱机状态。

  • 多个用户(联机或脱机)可同时对文档进行操作,OneDrive for Business Windows 同步客户端将在用户之间同步更改。如果出现冲突,将提示用户解决冲突。

  • 用户可以共享和协作处理文档。

若要了解有关 OneDrive for Business 的详细信息,请参阅 SharePoint Server 2013 中的 OneDrive for Business 概述在 SharePoint Server 2013 中规划 OneDrive for Business

安全更改

用户和 IT 专业人员可以使用多个新安全功能更轻松地使用和信任 Office 2013 应用程序和文档。这些功能包括:

  • Office 中的身份验证   用户执行日常业务(从不同位置打开多个 Office 文件)时需要多次提供密码的时代已经一去不复返。现在用户可创建一个配置文件,登录一次,然后便可无缝处理和访问本地和云 Office 文件,而且不需要重复表明自己的身份。用户可以将多个服务(如组织的 OneDrive 或用户的个人 OneDrive 帐户)连接到其 Office 配置文件,并具有对所有文件及其关联存储的即时访问权限。所有 Office 应用程序(包括 OneDrive)均要求对用户执行一次身份验证。不管身份提供程序(用于访问 Office 365 的 Microsoft 帐户和用户 ID)或者应用程序使用的身份验证协议(例如,OAuth、基于表单的身份验证、基于声明的身份验证或 Windows 集成身份验证)是什么,都是如此。从用户角度看,所有功能都能正常运行。从 IT 角度看,可轻松管理这些连接的服务。有关详细信息,请参阅 Office 365 ProPlus 概述

  • 文件密码托管密钥   Office 2013 包括允许管理员解锁受密码保护的 Office 文件的新功能,例如当文件所有者忘记密码或离开了组织时,即可使用此功能。通过使用新的托管密钥管理工具,IT 人员可以为文件轻松指定新密码,或者不指定密码,也可以将文件保存到相同位置或新位置。您可以从连接网站下载托管密钥管理工具。

  • 数字签名   对使用 Office 2013 应用程序创建的文档进行了多项数字签名改进。

    • 用户现在可以通过应用不可见的数字签名以数字方式"签署"开放文档格式 (ODF v1.2) 文件。

      另外,Office 2013 将验证使用其他应用程序创建的 ODF 文件上的签名。

    • 使用 Office 2013 应用程序创建的文档中的 XAdES 数字签名现在更易于创建。XAdES 签名的 Office 2013 文档允许签名者添加其地址、职务以及描述其签名意图。Office 2013 还将使用文件中包含的证书和任何吊销数据评估 -XL 签名

  • 信息权限管理   Office 2013 合并了多项新的 Windows 2012 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS) 功能。支持使用多个用户 ID 访问 Office 365 和单一登录支持意味着用户可以更轻松地选择标识和保护内容。实际上,使用此新功能和自动服务发现则无需配置注册表。

  • 在"受保护的视图"中打开 Office 2013 文档的增强功能   这是一个在 Office 2010 中引入的功能,该功能通过在受限制的沙盒应用程序容器"lowbox"中打开文件,以在编辑之前检查该文件是否存在威胁,来帮助减少漏洞。新的 Windows 8 功能改进了进程隔离过程和阻止网络访问的应用程序容器。

有关 Office 2013 安全性的详细信息,请参阅 Office 2013 中的安全概述Office 2013 安全性指南

登录 ID

在 Office 365 中,用户可以使用两种凭据之一进行登录:个人(Microsoft 帐户)或组织(组织指定的 Office 365 用户 ID)。用户需要在用户界面 (UI) 中提供这些凭据,或者在某些情况下可以从操作系统中提取它们。

您可以使用注册表中的"阻止登录到 Office"设置启用四种登录状态之一。此设置控制用户能否使用其 Microsoft 帐户或组织分配的 Office 365 用户 ID 将凭据提供给 Office 2013。

此设置的注册表项如下:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\SignIn\SignInOptions

若要启用某个登录选项,请将 SignInOptions 设置为一个特定的数值,如下表中所示。SignInOptions 设置的类型为 DWORD。此表还介绍了每个选项对用户产生的影响。

SignInOptions 设置

在将 SignInOptions 设置为以下数值的情况下 含义 对用户产生的影响

0

Microsoft 帐户或组织 ID

用户可以通过使用自己的 Microsoft 帐户或由您的组织分配的帐户登录并访问 Office。

1

仅 Microsoft 帐户

用户只能使用其 Microsoft 帐户登录。

2

仅组织

用户只能使用由您的组织分配的用户 ID 登录。这可以是 Azure Active Directory 中的用户 ID,也可以是 Windows Server 上 Active Directory 域服务 (AD DS) 中的用户 ID。

3

仅 AD DS

用户只能使用 Windows Server 上 Active Directory 域服务 (AD DS) 中的用户 ID 登录。

4

都不允许

用户不能使用任何 ID 登录。

如果禁用或者不配置"阻止登录到 Office"设置,则默认设置为 0,这意味着用户可以使用自己的 Microsoft 帐户或由您的组织分配的帐户登录。

Office 2013 使用用户登录到操作系统时所用的任意 Active Directory 域服务 (AD DS) 帐户自动启动。如果该 Active Directory 帐户联合了 Office 2013,那么用户将自动获得登录到 Office 2013 的所有好处,而无需执行任何其他步骤。

有关使用 Office 365 联合域的详细信息,请参阅为单一登录做准备

其他资源

有关 Office 2013 中特定于应用程序的更改的信息,请参阅 Office 2013 中的更改

另请参阅

Office 2013 的系统要求
Outlook 2013 的新增功能
Office 2013 兼容性内容指南
Office 2013 安全性指南
对于 Office 2013 标识、身份验证和授权的路线图

部署 Office 365 ProPlus 的入门指南
Office Web Apps Server 内容指南