评估 Office 2013 兼容性

 

适用于: Office 2013, Office 365 ProPlus

上一次修改主题: 2017-09-29

摘要: 介绍如何使用遥测仪表板和现代 Office 兼容性流程评估组织中的 Office 兼容性。

目标用户: IT 专业人员

跟踪 Office 部署项目需要两个关键方面:使用正确的流程评估 Office 兼容性,并使用可帮助您了解 Office 升级的潜在风险的工具。Office 2013 可帮助您实现这两个方面。我们将引入新的流程来帮助您评估 Office 兼容性,我们称之为现代 Office 兼容性流程。当使用 Office 2013 中包含的新遥测功能和工具时,此流程将帮助您加快 Office 部署,并使用户在使用新版本的 Office 的过程遇到的中断情况减到最少。在本文中,您将了解有关现代 Office 兼容性流程以及 Office 遥测与此流程的适应情况的详细信息。

重要说明 重要说明:
本文是Office 2013 兼容性内容指南的一部分。可以使用该指南作为起点来获取可帮助您评估 Office 2013 兼容性的文章、下载、脚本和视频。
是否要查找有关单独的 Office 2013 应用程序的兼容性信息?可以通过在 Office.com 上搜索"2013 兼容性"来查找此信息。

本文内容:

  • 引入 Office 遥测和现代 Office 兼容性流程

  • Office 2013 中的兼容性的新增功能有哪些

  • 阶段 1:发现正在使用的 Office 文档和解决方案

  • 阶段 2:使库存数据合理化以识别业务关键 Office 文档和解决方案

  • 阶段 3:验证 Office 文件是否工作

  • 阶段 4:管理 Office

引入 Office 遥测和现代 Office 兼容性流程

自 Office 2010 发布以来,我们与很多 IT 专业人员和顾问谈论了其 Office 2010 部署。他们通常告诉我们,他们使用 Office 迁移规划管理器 (OMPM) 和 Office 环境评估工具 (OEAT) 来确定和评估位于其组织的每个客户端计算机、文件服务器和文档存储库中的 Office 文档和 Office 解决方案(如加载项和宏)。为何他们不想使用这些工具呢?它们非常善于查找 Office 文档和解决方案。太好了,事实上,生成的评估数据(通常表示数百个解决方案和数百万个文档)可能需要 12 到 18 个月来进行查看,然后才能开始 Office 部署。

尽管花一年时间准备部署 Office 似乎能降低风险,但我们发现实际情况并非如此。事实上,推迟部署可能比中断业务的开销更大。首先,如果用户没有新版本的 Office,他们就无法利用新 Office 功能,而这些功能提供了可推动升级的业务价值。评估兼容性花费的所有时间意味着组织至少在一年内无法得到其 Office 投资的回报。在这一年中,IT 专业人员通常要花时间测试对业务不重要的文档和解决方案。此测试时间过长,并且通常是重复性的,它会阻碍组织的灵活性并使用户和 IT 专业人员不太愿意接受改变。

当我们开始规划针对 Office 2013 的兼容性案例时,我们需要基于两个简单目标来开始工作:最大程度地减少 IT Pros 评估 Office 兼容性必须花费的时间和降低 Office 升级的风险。当然,这并不容易。兼容性难题总是存在于复杂且强大的环境中(即 Office)。业务风险是实际存在的,IT 专业人员每天都要负责为其组织做出最佳选择。尽管我们知道 Office 2013 将与现有 Office 文档和解决方案兼容,但我们还知道 IT 专业人员仍需要可帮助他们验证新 Office 是否适合其用户的文档和解决方案的工具。难点在于创建支持(而不是推动)兼容性评估流程的工具。

在定义新兼容性工具的要求时,我们研究了可能加大 Office 部署难度的常见问题。我们希望消除对未知的恐惧,加快部署,为将来的 Office 升级打下基础,并帮助 IT 专业人员重新掌握控制权。通过此工作,我们发现了内置于 Office 2013 的基于遥测的新兼容性基础结构和评估 Office 兼容性的新方法。我们将此方法称为现代 Office 兼容性流程,其工作方式如下表所述:

现代 Office 兼容性流程的阶段

发现正在使用的内容、使用者和使用频率。使用频率较高且被多个用户使用的文档和解决方案可能成为兼容性测试的候选者。

与业务部门合作以确定业务关键内容。您在发现阶段找到的数据可帮助开始此讨论。其目标是确定在 Office 部署的第一天必须就绪的业务关键文档和解决方案。

开始试验部署,用户将在其中使用 Office 2013 测试运作业务所需的文档和解决方案。我们将此称为用户验收测试。主动解决出现的有关"第 1 天"文档和解决方案的任何问题。

部署 Office 并继续监控您的文档和解决方案。在部署更新的 Office 解决方案时查看 Office 2013 性能和行为的趋势。当出现有关非业务关键文档和解决方案的问题时,使用技术支持资源加以解决。

在本文中,我们将讨论 Office 中与兼容性相关的一些变化。接下来,我们将讨论现代 Office 兼容性流程的每个阶段并介绍如何使用 Office 遥测功能支持该流程。

Office 2013 中的兼容性的新增功能

Office 遥测是与 Office 2013 中的兼容性相关的众多新功能和变化之一。Office 2010 中引入的其他新功能包括Click-to-Run支持和改进的加载项管理。

如果您的组织当前运行的是 Office 2003 或 Office 2007,您也可能希望了解有关 Office 2007 和 Office 2010 中引入的新功能的更多信息。可在以下文章中了解更多信息:

这些章节更加详细地介绍了新的兼容性功能和变化。

Office 遥测和遥测仪表板

Office 遥测是用于 Office 2013、Office 2010、Office 2007 和 Office 2003 的一种新的兼容性监视框架。Office 2013 中的 Office 遥测的工作方式如下:当用户加载、使用和关闭 Office 文档或解决方案或在某些 Office 2013 应用程序中引发错误时,该应用程序会将有关此事件的记录添加到本地数据存储中。每个记录均包含对问题的描述以及一个指向更多信息的链接。此外,还会跟踪清单和使用情况数据。

由于 Office 遥测对于 Office 2013 来说是一项新的功能,因此 Office 2003、Office 2007 和 Office 2010 中并未内置此功能。对于这些客户端,您部署一个收集有关已安装的加载项和最近使用过的文档的信息的代理。您无法获得这些客户端的应用程序事件数据,但您将获得可帮助您发现要使用的内容以及对您的企业可能很重要的清单和使用情况数据。

使用遥测仪表板(一个 Excel 2013 工作簿)来查看在整个组织中收集的 Office 遥测数据。部署遥测仪表板中介绍了部署仪表板组件的过程。有关遥测仪表板组件的直观表示形式及其工作方式,请下载 Office 2013 中的遥测海报。此海报包括对所有组件的说明、要监视的 Office 文件的列表、数据收集的工作方式等。

Office 遥测海报的缩略图

支持将 Office 2013 与现有 Office 安装并行运行

Click-to-Run是一种可以减少所需时间来安装 Office Microsoft 安装和虚拟化技术。它还提供允许用户在同一台计算机上使用较早版本的Office运行最新版本的Office并行的独立的环境。安装通过使用Click-to-Run, Office产品仍可以运行宏,和与其他计算机安装的Office解决方案进行交互。Office遥测功能也使用安装通过使用Click-to-Run的Office产品。

通过允许用户在不放弃其当前环境的情况下试用 Office 产品,Click-to-Run在现代 Office 兼容性流程中扮演着重要角色。此安全网可帮助在保持用户生产效率的同时降低其对变化的恐惧。当文档或解决方案在 Office 产品中运行不正常时,用户可以在早期版本的 Office 中打开该文件并继续工作。

重要说明 重要说明:
作为最佳实践,应仅在计算机上安装一个版本的 Office。对于迁移方案,我们意识到可能需要短时间内在同一台计算机上具备多个版本的 Office。我们建议你在迁移到 Office 最新版本后尽早卸载早期版本的 Office。

您可以使用即点即用概述中的Click-to-Run安装 Office 产品。若要了解有关在现代 Office 兼容性流程中的验证阶段如何使用Click-to-Run的更多信息,请参阅阶段 3:验证。

Office 2013 中改进的加载项管理

Office 2013 的新组策略设置允许您为每个 Office 2013 应用程序创建一个托管加载项列表。在此列表中,您可以指定始终启用、始终禁用(阻止)或用户可配置的加载项。您还可以阻止不在托管加载项列表中的所有加载项。

这些组策略使您可以更好地掌控在组织中如何对 Office 使用加载项。例如,如果遥测数据显示某些加载项导致频繁崩溃,则可以禁用它们。您还可以禁用遥测数据显示但组织中不支持的加载项。相反,您可以通过将某些加载项配置为始终启用来强制使用。当您启用或阻止某个加载项时,用户无法更改该加载项的状态。

您还可以在遥测仪表板中管理这些新组策略。加载项管理工作表显示了 Office 2013 加载项的成功率(即,没有关键错误的会话的百分比)。该工作簿还显示了加载项的加载时间,以及使用被阻止或始终启用的加载项的用户的百分比。您还可以使用遥测仪表板生成应用新组策略设置的 GPO 脚本。

可以在阶段 4:管理中了解有关这些组策略设置的更多信息。若要查看外接程序管理流程的概述,请参阅 Let's manage add-ins using Telemetry Dashboard(让我们使用遥测仪表板管理外接程序)。

Office 2013 中的功能更改和删除

Office 2013 具有很多产品改进和可能影响与现有 Office 文档和解决方案的兼容性的其他更改。某些 Office 2013 应用程序可在 Office 文档或解决方案遇到与已更改、删除或弃用的功能相关的错误时记录遥测事件。这些应用程序是 Word 2013、Excel 2013 和 Outlook 2013。您可以使用遥测仪表板监控这些事件并查看其频率和受影响用户。

您可以在以下资源中了解有关功能更改和删除的更多信息。

Office 2013 中的更改

Office 2013 中的兼容性问题

新的 Visio 2013 文件格式

Visio 2013 引入了基于 XML 的文件格式,以提供 Visio 中的新功能。这些新功能包括共同创作以及与其他应用程序的改进的互操作性。新文件格式和文件名扩展用于绘图(.vsdx, .vsdm)、模板(.vstx, .vstm)和模具(.vssx, .vssm)。为帮助用户从旧格式过渡到新格式,Visio 2013 提供了多种兼容性功能,例如兼容性模式、转换选项和兼容性检查程序。你可以使用组策略管理模板控制默认使用的 Visio 文件格式。

有关新 VSDX 文件格式的详细信息,请参阅 What IT Pros need to know about the new VSDX file format in Visio 2013(关于 Visio 2013 中的新 VSDX 文件格式 IT 专业人员需要了解的事项)。

Microsoft Visio 2013 Viewer 现已可用,以便用户可以使用 Internet Explorer 打开 .vsdx, .vsdm, .vsd, .vdx, .vdw, .vstx, .vstm, .vst 或 .vtx 文件。可以从 Microsoft 下载中心下载查看器。

Microsoft Visio 兼容性包允许 Visio 2010 用户打开使用更高 Visio 2013 绘图文件格式创建的文件(扩展名为 .vsdx 和 .vsdm 的文件)。可以从 Microsoft 下载中心进行下载。

阶段 1:发现正在使用的 Office 文档和解决方案

让我们开始讨论 Office 兼容性流程。您在发现阶段的目标是了解使用地最多的内容以及该内容的使用者。您可通过两种方法开始发现过程。

  • 首选方法是开始部署遥测代理以帮助您发现受监控部门内的使用情况,然后使用这些结果与业务部门开始讨论。

  • 另一个方法是与业务部门合作并要求其提供业务关键文档和解决方案的列表。如果他们制定有灾难恢复计划,您就可能在其计划中找到此列表。如果选择此方法,则应该计划使用遥测数据来帮助细化这些列表。

无论您一开始是否使用空白列表,都避免不了与业务部门合作。遥测工具无法告诉您业务的重要因素的是什么。这些工具能根据使用情况为您提供重要因素的一些线索,但只有业务部门能告诉您其业务对这些文档和解决方案的依赖程度。如果您工作时只基于遥测数据,则可能忽略季节性地使用的解决方案(如年终销售报告或年度绩效考核模板)或其他在收集数据时使用的文档。

现在是时候开始制定将遥测代理部署到现有 Office 客户端的计划了。下面是部署该代理前要考虑的事项。您还可以在 Office 遥测代理中找到部署该代理的要求。如果您尚未部署遥测仪表板,请参阅部署遥测仪表板

选择要监控的 Office 客户端计算机

我们建议监控组织中大约 20% 的客户端计算机。本示例应包括每个业务部门中的代表性用户,以便让您确定在大量组织中使用的业务线解决方案。确保包含该示例中的专家用户和表示对试用 Office 2013 感兴趣的用户。监控整个部门或组织单位 (OU) 比选择要参与的单独客户端计算机限制较为宽松或更简单,这可能是有原因的。小型组织还可能选择监控所有客户端计算机。

通过业务部门利益干系人确定隐私问题

某些业务部门(如人力资源、法律和财务部)可能担心泄漏遥测数据中的个人或敏感文件。遥测仪表板提供了几种方法来防止泄漏此数据。例如,您可以配置遥测代理以将文件名和标题变模糊。您还可以阻止报告某些应用程序中的数据。您可以在管理遥测仪表板中的隐私设置中了解有关隐私设置的更多信息。请与业务部门一起审核隐私选项并决定要从遥测仪表板中的报告中排除的 Office 数据的类型。

决定您希望如何为遥测仪表板中显示的客户端分类

将遥测代理部署到客户端时,您最多可以指定四个描述客户端的标签。这些标签可帮助您筛选仪表板中的数据,以便着重处理单个业务部门、特定类型的用户、某些地理位置的用户,等等。与业务部门合作时,请制作此列表。您可以在启用和配置 Office 遥测代理中了解有关如何配置标签的更多信息。

阶段 2:使库存数据合理化以识别业务关键 Office 文档和解决方案

合理化阶段的目标是确定业务关键 Office 文档和解决方案。建议在开始查找趋势前收集遥测仪表板中至少一天的数据。

接下来几个小节将帮助您解释数据,与业务部门合作,以及决定要测试的内容。

深入了解遥测仪表板中的数据

当数据开始在遥测仪表板中填充时,您可以开始查找使用率趋势。下面是一些提示,可帮助您开始操作。

  • 观察以确定是否有任何应该表示但未表示的部门或组。例如,如果没有正在使用的财务解决方案,则表示您可能已忘记启用对财务部门的监控。

  • 查找 10% 以上的用户使用的文档和解决方案。还有其他评估的候选项。

  • 查找 3 个或更多用户使用的文档。是否存在共同创作的趋势?这些文档是否为模板?您可能发现共享的文档少于共享的解决方案。

  • 简单记下您知道非常重要的解决方案,您希望在将来跟踪它(即使用户数较少)。

  • 观察以确定打开文件的位置。这可帮助您区分电子邮件中的附件和频繁编辑的文档中的附件。

  • 查找同一解决方案或文档的多个文件大小。这可能表示使用了多个版本。这些是供将来合并的候选项。

与业务部门合作决定要测试的 Office 文档和解决方案

此时,您可能已经与业务部门合作确定其关键文档和解决方案。请将业务部门为您提供的列表与遥测仪表板中显示的使用率数据进行比较。使用率数据是否支持来自业务部门的输入?如果不支持,那么能否存在季节性的说明?例如,是否有一些解决方案在财政年年末使用得更多?请与业务部门就您发现的任何差异再次进行对话以针对用户验收测试调整您的计划,这是很有价值的。

如果您尚未与业务部门合作,那么是时候联系他们了。初始使用率数据可帮助您创建作为测试和修正候选项的文档和解决方案的列表。最好按要对文档和解决方案进行的测试的类型对其排名,而不是分配优先级别(如高、中或低)。请要求您的业务部门将文档和解决方案分配到下表中的选项之一:

为要测试的 Office 文档和解决方案分类

由 IT 负责且无论如何都必须保持正常运行的文档和解决方案

针对"第 1 天"就绪性的主动测试

这些文档和解决方案已经过测试和修复,可在 Office 部署的第一天使用。

在有人要求的情况下,IT 将修复的文档和解决方案 IT

反应测试

仅当用户向技术支持报告了问题时才修复这些解决方案。

没人关注的文档和解决方案

不测试

当你与业务部门联系以便为其文档和解决方案分类时,你可能遇到一些来自希望对所有文档和解决方案都进行"第 1 天"就绪性测试的业务部门的阻碍。我们的 Office 兼容性专家之一 Chris Jackson 为 TechNet 杂志编写了一篇文章,其中说明了 Office 兼容性测试附带的一些成本。你可以使用此信息帮助调整反应测试并消除通常会影响 Office 迁移的情感上的恐惧。请在 Microsoft Office:Office 兼容性的数学原理上阅读更多内容。

阶段 3:验证 Office 文件是否工作

在发现和合理化阶段之后,是时候开始测试"第 1 天"文档和解决方案与 Office 2013 的兼容性了。验证阶段的目标是验证解决方案和文档在用户需要它们运行的环境中正常运行。这并不表示解决方案或文档没有错误,而只是表示这些错误不会阻止用户完成其工作。

不幸的是,没有工具可以为您完成此工作。您必须要求用户通过在 Office 2013 中完成其工作来测试文档和解决方案。我们将此测试称为用户验收测试,并且此测试是不可避免的。好消息是,现在利用Click-to-Run可以极大简化用户验收测试,这有助于将用户验收测试转换为试用。请鼓励用户在新版本的 Office 中使用其文档和解决方案并建议他们在遇到问题时使用早期版本的 Office。

在本阶段中,遥测数据也很有帮助,因为它能告诉您错误的位置及其原因。遥测仪表板显示了可帮助您快速了解文档和解决方案更新后的稳定性的正负趋势。

下面是一些帮助您规划和监控用户验收测试的指南。

识别要接受用户验收测试的用户

业务关键文档和解决方案的所有者非常有必要参与用户验收测试。通过查看您在发现期间生成的列表,每个部门都能识别所有者。如果没有该列表,遥测数据也可通过向显示最活跃的用户来给予帮助。

您还应在每个部门中雇佣技术用户,因为他们可能知道解决方案或文档的工作方式的细节。还要查找多个作业级别、角色和位置中的测试人员的不同群体。

设置用户验收测试的环境

用户验收测试的一个重要规则是测试环境必须尽可能与生产环境相似。可通过几种方法设置测试环境。我们听说有些客户在生产环境中设置了单独的组织单位 (OU),而其他客户设置了与生产环境相同的完全独立的测试环境。您希望测试环境易于设置和方便用户访问。目标是除掉测试的障碍和最大程度地减少表示没有时间进行测试的用户的投诉。您的组织可能已设置和集中管理某个测试环境。如果是这样,则使用该环境。如果您还没有测试环境,则不要设置。请改用Click-to-Run。

Click-to-Run提供了在生产中进行测试的所有优势而不会产生任何风险。通过使用Click-to-Run安装 Office 2013,用户可以将早期版本的 Office 与 Office 2013 一起运行。如果出现问题或不兼容性现象,用户仍可使用早期版本的 Office 完成其工作。

在使用Click-to-Run时将用户验收测试转换为试用容易很多。您可以在保留上一个环境的同时部署新环境,并且可以使用遥测仪表板监控 Office 2013 的Click-to-Run部署。您可以查看所使用的版本和报告的问题。使用遥测仪表板监控用户验收测试和试用有助于消除得知新版本的影响的恐惧。除了部署的状态之外,您还可以为业务部门和 Office 解决方案所有者提供更多信息。

重要说明 重要说明:
建议将 Office 的并行安装用作用户验收测试和试用的遥测解决方案,而不是生产环境的长期解决方案。作为最佳实践,应该仅在计算机上安装 Office 的一个版本。对于迁移方案,我们意识到可能在短时间内需要同一台计算机上具有 Office 的多个版本。我们建议在迁移到 Office 的最新版本后尽快卸载 Office 的早期版本

您可以在 即点即用概述中了解有关Click-to-Run的更多信息。

修正"第 1 天"Office 文档和解决方案

到目前为止,您已确定了"第 1 天"解决方案,且用户已使用 Office 2013 测试了这些解决方案。除了来自用户的错误报告之外,遥测仪表板中的数据也将指示 Word 2013、Excel 2013 和 Outlook 2013 在用于您的现有 Office 文档和解决方案时的性能。在收集有关必须修复或缓解的错误和其他问题的信息时,请与内部开发人员和业务部门经理合作创建修正计划。您必须决定是停用还是修正解决方案(如果是在内部开发的)并与供应商合作以获取更新的版本(针对第三方产品)。

遥测仪表板和遥测日志都能在此过程中帮助你。在部署增量修复或新版本的 Office 解决方案时,你可以监控 Word 2013、Excel 2013 和 Outlook 2013 的健康状况。开发人员可使用 Office 遥测日志观察将 Word 2013、Excel 2013 和 Outlook 2013 用于现有文档和解决方案时本地计算机上发生的兼容性事件。

您的开发团队可能具有对测试过程有帮助的自动化测试工具。请务必以下面的方式调整这些工具:只标记和修复对部署有阻碍的因素以便让"第 1 天"准备就绪。修复对用户的日常工作没有影响的错误没有意义,至少对"第 1 天"是这样。这些解决方案可在以后根据需要修复。

注意 注意:
你可能想知道将供应商支持声明替代为兼容性测试是不是一个好办法。Chris Jackson 在他的文章 Microsoft Office:Office 兼容性的数学原理中说明了研究供应商支持在成本上的利弊。

阶段 4:管理 Office

您在管理阶段的目标是使用遥测仪表板监控 Office 使用率和加载项并让用户准备好切换到 Office 2013。

在部署 Office 2013 时,您将开始查看 Office 健康状况和使用率趋势,这些信息可帮助您体现 Office 投资的价值并为您提供对将来的部署的洞察力。例如,了解所使用的 ActiveX 控件有助于将来的 Windows 更新。Excel 是否不仅被用作电子表格工具,还被用作使用数据连接的前端应用程序?新 Office 解决方案对环境有什么影响?在执行其他 Office 部署时,您可能发现您可以完全跳过发现过程,因为您将准地确知道要使用什么以及什么很重要。

以下各节将提供有关管理阶段的更多指南。

使用遥测仪表板管理 Office 2013 加载项

当您监控 Office 2013 所使用的解决方案时,您可能发现加载项加载速度较慢或频繁发生崩溃。您还可能发现加载项不应在您的组织中使用。如前面的改进的加载项管理中所述,有一些新的组策略设置,当这些加载项用于 Office 2013 时,这些设置允许您对其进行管理。

新的加载项管理策略设置可用于以下 Office 2013 应用程序:

  • Access 2013

  • Excel 2013

  • InfoPath 2013

  • Word 2013

  • Outlook 2013

  • OneNote 2013

  • PowerPoint 2013

  • Project 2013

  • Publisher 2013

  • Visio 2013

遥测仪表板提供了用于配置这些设置的界面。在解决方案工作表上,选择页面顶部的"加载项管理"链接,这会将您转到加载项管理工作表。在该工作表上,您可以看到有关每个加载项的遥测数据,并可以选择要控制每个加载项的组策略设置。请使用工作表上的说明生成一个脚本,您可以运行该脚本以将 GPO 应用于 Active Directory 组织单位。

我们正在规划将来的内容以帮助你使用外接程序管理设置。同时,你可以在遥测仪表板中配置这些设置或下载 Office 2013 管理模板文件 (ADMX/ADML) 和 Office 自定义工具

每个受支持的 Office 2013 应用程序都有单独的加载项管理设置。这些设置位于以下路径:

  • 用户配置\管理模板\Office 2013 应用程序名称\杂项\托管加载项列表

  • 用户配置\管理模板\Office 2013 应用程序名称\杂项\阻止所有非托管加载项

你可以在我们的博客文章 Let's manage add-ins using Telemetry Dashboard(让我们使用遥测仪表板管理外接程序)中阅读外接程序管理过程的概述。

在 Office 2013 中使用兼容模式

在 Office 2013 中,将自动使用兼容模式打开 Word、Excel 和 PowerPoint 文档(在早期版本的这些应用程序中创建)。兼容模式可确保在用户使用文档时不会提供 Office 2013 中的新功能或改进的功能,以便让使用早期版本的 Office 的人员获得完全的编辑能力。兼容模式还保留了文档的布局。

Word 2013、Excel 2013 和 PowerPoint 2013 使用兼容模式打开在 Office 2003 或早期版本的 Office 中创建的 Office 文档。Word 2013 还使用兼容模式打开在 Word 2007 和 Word 2010 中创建的 OpenXML 文档。

作为整个 Office 2013 培训计划的一部分,你应该为用户提供有关兼容模式的工作方式的指南。可以通过在 Office.com 上搜索"2013 兼容性"找到有关兼容模式的最终用户主题。

创建文件时设置默认兼容模式(仅限 Word 2013)

您可以使用创建文件时设置默认兼容模式策略设置管理 Word 2013 用来创建新 Word 文档的默认兼容模式。如果您具有使用在 Word 2007 或 Word 2010 中使用的布局功能的加载项或宏,那么此策略设置可能是必需的。启用此策略设置后,您可以指定新Word 文档所兼容的 Word(2003、2007、2010 或 2013)。此设置有四个配置选项:

  • Word 2003   此模式禁用 Word 中与 Word 2003 不兼容的功能。

  • Word 2007   此模式禁用 Word 中与 Word 2007 不兼容的功能。

  • Word 2010   此模式禁用 Word 中与 Word 2010 不兼容的功能。

  • 全功能模式   此模式确保所有新功能保持启用状态。这是 Word 2013 的默认设置。

当选择 Word 2003 选项时,Word 将配置为创建禁用了 Word 2007、Word 2010 和 Word 2013 功能的新 Open XML 文件。这样做将确保 Open XML 文件不包含 Word 2003 用户无法编辑的内容。但是,Office 2003 的用户仍必须安装兼容包,然后才能编辑与 Word 2003 兼容的 Word Open XML 文件。

如果选择全功能模式,则不会对 Word 2007 和 Word 2010 用户产生影响。他们可以打开和编辑 Word 2013 文档。唯一的区别是 Word 2013 在 Word 2007 或 Word 2010 中不可用。

可以从 Microsoft 下载中心下载 Office 2013 管理模板。创建文件时设置默认兼容模式策略设置位于路径 Microsoft Word 2013\Word Options\Save 中。

逐步停止使用早期版本的 Office

我们建议并行运行 Office 2013 和旧版本的 Office,但这只能作为一个短期的兼容性解决方案。作为最佳实践,应该仅在计算机上安装 Office 2013 的一个版本。对于迁移方案,我们意识到可能在短时间内需要同一台计算机上具有 Office 2013 的多个版本。我们建议在迁移到 Office 2013 的最新版本后尽快卸载 Office 2013 的早期版本。这将避免由文件类型关联(在更新或修复操作后可能失效)导致的任何普遍问题。

让技术支持和用户为更改做好准备

您的技术支持应在 Office 2013 上提高生产效率并准备好支持用户。下面是可帮助他们赶上进度的一些资源:

另请参阅

Office 2013 兼容性内容指南
部署遥测仪表板
管理遥测仪表板中的隐私设置

jj591589(v=office.15).md