创建存档收件人的通讯组(可选)

 

上次修改的主题: 2011-04-08

如果您要记录所有用户的邮件,可跳过此步骤。 如果您要记录向特定收件人发送及其发出的邮件,此过程展示了如何为您要对其邮件进行存档的收件人创建新的通讯组。

备注

您可使用现有组,但需要确保该组已启用邮件功能。 有关如何对通讯组启用邮件的详细信息,请参阅 TechNet 文章如何对通讯组启用邮件(页面可能为英文)

创建新的通讯组

  1. 启动 Exchange 管理控制台。

  2. 在导航窗格的控制台树中,展开**“收件人配置”**。

  3. 单击**“通讯组”**打开通讯组窗格。

  4. 在**“操作”菜单中单击“新建通讯组”**。

    此时将显示“新建通讯组向导”。

  5. 在**“简介”页上,单击“新建组”,然后单击“下一步”**。

  6. 在**“组信息”**页上:

    • 组类型: 选择**“通讯组”**。

    • 组织单位: 在默认情况下,新建通讯组向导将显示 Active Directory 域服务中的用户容器。 要更改默认的组织单位 (OU),请单击**“浏览”**,再选择所需的 OU。

    • 名称: 键入所需的组名。 例如“ArchiveRecipients”。

    • 名称(Windows 2000 以前版本): 此框根据**“名称”**框自动填充。 要进行更改,请键入与 Windows 2000 Server 发布之前的 Windows® 版本兼容的组名。

    • 别名: 在默认情况下,别名与组名相同且无空格。 您可以选择修改别名。

  7. 单击**“下一步”**。

  8. 在**“新建通讯组”页上,审阅“配置摘要”信息。 如果所有内容均正确,请单击“新建”**以创建新的通讯组。

  9. 在**“完成”页上,审阅“摘要”**以查看是否已成功创建通讯组。

  10. **“摘要”**还将显示用于创建通讯组的 Exchange Management Shell 命令。

  11. 单击**“完成”**。

  12. 选择新建通讯组,并在**“操作”菜单中单击“属性”**。

  13. 单击**“成员”选项卡,然后单击“添加”**。

  14. 添加要存档的收件人,然后单击**“确定”**。

  15. 单击**“确定”**保存您的通讯组。