创建服务器端规则
上次修改的主题： 2011-04-08
在刚创建的新邮箱“Journal LocalUser”中，必须创建一个邮箱规则用于实现以下两项操作：
将每封邮件的副本转发到非现场的 Hosted Archive 或 Hosted Continuity 提供商。
将收件箱中的每封邮件移至“已删除邮件”文件夹，以进行适当的邮箱维护。
在运行 Exchange Server 的本地计算机上，您可以通过两种方法来完成此操作。 本节提供了这两种方法的操作步骤。
您可以使用 Microsoft Office Outlook® Web Access 访问**“Journal LocalUser”**邮箱。
您还可以使用 Office Outlook 2003 创建服务器端规则。如果选择使用 Office Outlook 2003 完成此任务，您必须使用未运行 Exchange Server 的计算机。 运行 Exchange Server 的计算机不支持安装 Office Outlook。
有关详细信息，请参阅 Microsoft 帮助和支持文章Microsoft 不支持在同一台计算机上安装 Exchange Server 组件和 Outlook（页面可能为英文）。
使用 Office Outlook Web Access 创建服务器端规则
使用在创建 Active Directory 域服务用户中创建的**“Journal LocalUser”**帐户凭据，从 Internet 浏览器登录公司的 Office Outlook Web Access 网站。
在 Outlook Web Access 收件箱的导航窗格中，单击**“规则”**。
在导航窗格右侧的**“规则”区域工具栏中，单击“新建”**。
此时将打开**“编辑规则”**对话框。
在**“规则名称（可选）”框中，键入“转发到 Journal RemoteContact”**。
在**“邮件到达时”**部分，将所有框保留为空。
在**“执行的相应操作”**部分，执行下列操作：
**“在收件箱中保留副本”**复选框： 清除此复选框将在根据规则转发邮件后自动将邮件移至“已删除邮件”文件夹。
**“转发到”**选项： 选择此选项，然后单击此选项旁边的通讯簿图标。
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此时将打开**“查找名称”**对话框。
在该对话框的**“显示名称”框中键入“Journal RemoteContact”。 将其他所有框保留为空，然后单击“查找”**。
.jpg "“显示名称”框")
在显示的结果区域中，选择名称，然后单击**“应用”**。
单击**“关闭”返回“编辑规则”**对话框。
单击**“保存并关闭”**应用服务器端规则。
系统提示您确认规则时，单击**“确定”**。
使用 Office Outlook 2003 创建服务器端规则
在运行 Office Outlook 2003 的计算机上，使用在步骤 3 中创建的**“Journal LocalUser”**帐户登录您的域，然后启动 Office Outlook 2003。
在**“工具”菜单中，单击“电子邮件”**帐户。
在**“电子邮件帐户”对话框中，选择“查看或更改现有电子邮件帐户”，然后单击“下一步”**。
在**“电子邮件帐户”页上，选择“Microsoft Exchange Server”，然后单击“更改”**。
在**“Exchange Server 设置”页上，清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框，然后单击“下一步”**。
在**“电子邮件帐户”页上单击“完成”**。
关闭并重新启动 Office Outlook 2003。
在**“工具”菜单中，单击“规则和通知”**。
在**“电子邮件规则”选项卡中，单击“新建规则”**。
此时将打开**“规则向导”**。
选择**“从空白规则开始”**。
在**“步骤 1： 选择检查邮件的时间”下，会自动选中“邮件到达时检查”**选项。
保留其他所有选项的默认值，然后单击**“下一步”**。
在**“想要检查何种条件”页上，单击“下一步”**- 不从列表中选择任何条件。
出现提示时，单击**“是”**以验证您的设置，并将规则应用于您收到的每封邮件。
在**“如何处理该邮件？”页上，在“步骤 1： 选择操作”下，选择“将其移动到指定文件夹”复选框和“将其转发到个人或通讯组列表”**复选框。
重要
请勿选择“作为附件转发到个人或通讯组列表”复选框。 请勿配置将邮件转发到“Journal LocalUser”的规则。
在**“步骤 2： 编辑规则说明（单击带下划线的值）”下，单击“个人或通讯组列表”**。
此时将打开**“规则地址”**对话框。
在**“规则地址”**对话框中，执行下列操作：
浏览并选择在步骤 2 中创建的 Active Directory 联系人**“Journal RemoteContact”**。
当**“Journal RemoteContact”在“收件人”框中列出之后，单击“确定”**。
同样，在**“步骤 2： 编辑规则说明（单击带下划线的值）”下，单击“指定”**。
在**“规则和通知”对话框中，选择“已删除邮件”文件夹，然后单击“确定”**。
在“规则向导”的**“例外”页上，单击“下一步”**以表示您不希望已创建的规则出现任何例外。
在“规则向导”的最后一页上，执行下列操作：
将规则命名为**“转发**到 Journal RemoteContact”。
选中相应的复选框启用此规则。
单击**“完成”**。