配置邮箱管理器以管理日志邮箱的大小

 

上次修改的主题: 2011-04-06

如果不执行其他邮箱维护,“Journal LocalUser”邮箱中的“已删除邮件”文件夹很快将会装满。 Exchange 邮箱管理器是一种工具,可用来设置邮件的期限和大小限制,然后查找并处理超过这些限制的邮件。 配置邮箱管理器以便于管理 Journal LocalUser 邮箱的大小。

配置邮箱管理器以管理日志邮箱的大小

  1. 登录运行 Windows Server 2003 和 Microsoft Exchange Server 的计算机,并启动 Exchange 系统管理器。

  2. 展开**“收件人”**文件夹。

  3. 右键单击**“收件人策略”,指向“新建”,然后单击“收件人策略”**。

  4. 在**“新建策略”对话框中,选择“邮箱管理器设置”复选框,然后单击“确定”**。

  5. 在**“属性”对话框的“名称”框中,输入“日志邮箱管理器”,然后单击“修改”**以修改筛选规则。

    此时将打开**“查找 Exchange 收件人”**对话框。

  6. 在**“常规”**选项卡上,执行下列操作:

    • **“查找”**框: 接受默认值。

    • **“具有 Exchange 邮箱的用户”**复选框: 选中此复选框。

    • 其他所有复选框: 不要选中这些复选框。

  7. 在**“存储”选项卡上,选择“此邮箱存储中的邮箱”,然后单击此选项旁边的“浏览”**。

    此时将打开**“选择 Exchange 存储数据库”**对话框。

  8. 在**“输入要选择的对象名”下,键入“日志邮箱存储”**。

  9. 单击**“检查名称”**以正确解析帐户并确认选择。

    “选择 Exchange 存储数据库”对话框

  10. 单击**“确定”,然后再次单击“确定”关闭“选择 Exchange 存储数据库”**对话框。

  11. 在**“查找 Exchange 收件人”对话框中,单击“开始查找”**验证将受新策略影响的收件人。

    此时将显示您刚才修改的邮箱存储。

    备注

    收件人策略解析的结果应为您在步骤 3 中创建的 Journal LocalUser 邮箱。您还可能看到系统邮箱显示在此处。

  12. 如果收件人策略仅与**“Journal LocalUser”邮箱匹配,请单击“确定”关闭“查找 Exchange 收件人”**对话框。

  13. 当系统提示您接受对收件人策略筛选器所做的更改时,请单击**“确定”**。

    此时将再次显示**“属性”**对话框。

  14. 单击**“邮箱管理器设置(策略)”**选项卡。

  15. 在**“当处理邮箱时”列表中,选择“立即删除”**。

  16. 在文件夹列表中,执行下列操作:

    • **“已删除邮件”**复选框: 选中此复选框。

    • 其余所有文件夹的复选框: 清除所有这些复选框。

    • “已删除邮件”文件夹: 单击此文件夹。

  17. 单击“编辑”。

    此时将打开**“文件夹保留设置”**对话框。

  18. 在**“文件夹保留设置”**对话框中,执行下列操作:

    • **“邮件大小 (KB)”**复选框: 清除此复选框,以便可以删除任意大小的邮件。

    • “期限(天)”复选框: 选择此复选框,然后键入“30”

    重要

    默认策略为清除在“已删除邮件”文件夹中保存了 30 天以上的所有邮件。 如果您没有足够的存储空间来存放那么多电子邮件,请考虑缩短此期限。 我们建议您至少将邮件保留 7 天,以实现冗余性。

  19. 单击**“确定”,然后再次单击“确定”关闭“属性”**对话框。

    此时将再次显示 Exchange 系统管理器。

  20. 展开**“收件人”节点,右键单击新策略,然后单击“立即应用此策略”**。

  21. 系统提示您确认更新时,单击**“是”**。

  22. 展开**“服务器”节点,右键单击包含 Journal LocalUser 邮箱的服务器(而不是邮箱存储)的名称,然后单击“属性”**。

  23. 在**“属性”对话框中,单击“邮箱管理”**选项卡。

  24. 在**“启动邮箱管理进程”列表中,选择“使用自定义日程安排”,然后单击“自定义”**。

  25. 在**“日程安排”对话框中,单击要运行邮箱管理器的所有日期和时间的单元格,然后单击“确定”**。

  26. 单击**“属性”对话框中的“确定”保存邮箱管理器的日程安排,然后再次单击“确定”关闭“属性”**对话框。