瞭解匯入及匯出信箱資料

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2015-03-09

Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) 引進匯入及匯出信箱的新方式。您可以使用 MailboxImportRequest 或 MailboxExportRequest 指令程式集，在 .pst 檔案中匯入及匯出資料。起始信箱匯入或匯出要求時，Microsoft Exchange 信箱複寫服務 (MRS) 會以非同步方式完成此程序。MRS 是一種位於所有 Exchange 2010 Client Access Server 上的服務，並負責移動信箱、匯入和匯出 .pst 檔案以及還原已停用和虛刪除之信箱。

如需如何執行信箱匯入及匯出要求的相關資訊，請參閱管理信箱匯入及匯出。

目錄

匯入或匯出信箱資料的原因

在舊版 Exchange 中匯入及匯出信箱資料的限制

使用匯入和匯出要求的優點

權限

附註

匯入信箱資料

匯出信箱資料

匯入或匯出信箱資料的原因

以下為您想要匯入或匯出信箱資料的幾種原因：

• 滿足循規需求 您可以基於法定開示目的將信箱內容匯出至 .pst 檔案。完成匯出之後，您可以將內容匯出至基於法規遵循目的使用的信箱。

• 建立信箱時間點快照 在建立特定信箱的快照後，您就不需要保留信箱資料庫的整個備份集。

• 將使用者的 .pst 檔案移至其信箱或個人封存 Microsoft Outlook 使用者可將他們的電子郵件儲存在本機 .pst 檔案中。使用 New-MailboxImportRequest 指令程式，您就可以將資料從使用者的 .pst 檔案移至他們自己的信箱或個人封存。這是將電子郵件從使用者本機電腦傳送至 Exchange 伺服器的簡易方式。若要深入了解，請參閱 瞭解個人封存。

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在舊版 Exchange 中匯入及匯出信箱資料的限制

Exchange Server 2007 和 Exchange 2010 發行版 (RTM) 會使用 Import-Mailbox 和 Export-Mailbox 指令程式匯入及匯出 .pst 檔案。使用這些指令程式有一些限制：

• 您必須在專用於匯入及匯出信箱資料的 Outlook 伺服器上安裝 Exchange。因此，您必須專為此目的購買 Exchange 和 Outlook 授權。

• .pst 檔案必須位於專用於匯入及匯出信箱資料的伺服器上。

• 匯入或匯出作業是由相關指令程式所執行，.pst 檔案中的內容也會經過專用伺服器。因此，在完成匯入或匯出之前，您不能關閉工作階段。

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使用匯入和匯出要求的優點

以下是在 Exchange 2010 SP1 中使用匯入和匯出要求的優點：

• .pst 提供者會包含在可讀取及寫入 .pst 檔案的 Exchange 2010 SP1 中。

• 匯入和匯出要求是非同步的。此處理程序是由 MRS 利用佇列和節流架構所執行。

• .pst 檔案可直接匯入使用者的個人封存。

• 可同時匯入或匯出多個 .pst 檔案。

• 匯入及匯出指令程式可在組織中的任何 Exchange 2010 SP1 伺服器上執行。

• .pst 檔案可位於 Exchange 伺服器可存取的任何共用網路磁碟機上。

• Exchange 2010 SP1 支援下列 .pst 檔案類型：

  • OfficeOutlook 2003 建立的 Unicode 和 ANSI 檔案

  • Office Outlook 2007 和 Outlook 2010 建立的 Unicode 檔案

  • Exchange 2010 SP1 New-MailboxExportRequest 指令程式建立的 Unicode 檔案

  • Exchange 伺服器信箱合併精靈 (ExMerge) 建立的 ANSI 檔案

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權限

您必須具有可匯入或匯出信箱資料的正確權限。依預設，沒有任何角色群組包含「信箱匯入匯出」角色。您必須將「信箱匯入匯出」角色新增至角色群組。如果您嘗試執行匯入或匯出指令程式，且您沒有正確的權限，則您會收到錯誤訊息，說明該指令程式不存在。

如需詳細資訊，請參閱 將信箱匯入匯出角色新增至角色群組。

附註：
將「信箱匯入匯出」角色新增至角色群組之後，您必須重新啟動 Exchange 管理命令介面。

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附註

匯入或匯出信箱資料之前，請考慮下列事項：

• 若要匯入或匯出信箱資料，則必須設定 Exchange 伺服器可存取的網路共用資料夾。您也必須授與 Exchange 受信任子系統群組讀取/寫入權限，使該群組可存取您匯入及匯出信箱資料的網路共用。如果您不授與權限，您則會收到錯誤訊息，說明 Exchange 將無法建立與目標信箱的連線。

• Outlook 支援的 .pst 檔案大小上限為 50 GB。因此，我們建議您不要匯入大於 50 GB 的 .pst 檔案。您可以指定要包含或排除的特定資料夾或使用內容篩選器，為大於 50 GB 的信箱建立多個 .pst 檔案。

• 匯入及匯出要求是由 MRS 所執行，它也會處理移動要求和信箱還原要求。所有要求皆由 MRS 所佇列和節流。若要深入了解，請參閱調節信箱複寫服務。

• 視檔案大小、網路頻寬和 MRS 節流而定，匯入和匯出信箱資料可能需要數小時。

• 資料不能匯入至公用資料夾或公用資料夾資料庫。

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匯入信箱資料

使用 MailboxImportRequest 指令程式集將資料從 .pst 檔案匯入信箱或個人封存。從 .pst 檔案匯入信箱資料時，可指定下列清單中的選項：

附註：
您要匯入資料的信箱必須存在。您不能將資料匯入至沒有信箱的使用者帳戶。

• 您可以將資料匯入與資料匯出來源不同的使用者帳戶。例如，您可以從 john@contoso.com 匯出資料，然後將其匯入 legaldiscovery@contoso.com。

• 您可以指定 IsArchive 參數，使項目只能匯入使用者的個人封存。

• 如果相關資料夾郵件存在於 .pst 檔案中，您可以使用 AssociatedMessagesCopyOption 參數匯入這些郵件。相關郵件包含有關規則、檢視與表單等資訊的隱藏資料。如果這些郵件存在於 .pst 檔案中，則會匯入傳輸暫放中所有的郵件。

• 您可以使用 IncludeFolders 或 ExcludeFolders 參數以包含或排除特定資料夾。

• 您可以使用 ExcludeDumpster 參數以排除 [可復原的項目] 資料夾。依預設，匯入要求可包含存在於 .pst 檔案的使用者 [可復原的項目] 資料夾。

MailboxImportRequest 指令程式集

針對信箱匯入要求使用下列指令程式。

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匯出信箱資料

使用 MailboxExportRequest 指令程式集將信箱資料匯出至 .pst 檔案。您可以匯出一個或多個信箱，但每個 .pst 檔案一次都只能寫入一個要求。將信箱資料匯出至 .pst 檔案時，可指定下列清單中的選項：

• 您可以使用 IsArchive 參數匯出個人封存資料。

• 您可以使用 ContentFilter 參數篩選匯出的郵件。您可以依照郵件內容、附件、寄件者、收件者、收件匣類別、重要性、郵件類型、郵件大小，以及郵件的傳送、接收或過期時間進行篩選。如需相關資訊，請參閱 -ContentFilter 參數的可篩選內容。

• 您可以使用 IncludeFolders 或 ExcludeFolders 參數來指定要包含或排除的資料夾。從 Exchange 2010 信箱匯出資料時，您也可以使用 ExcludeDumpster 參數排除 [可復原的項目] 資料夾。

• 您可以使用 AssociatedMessagesCopyOption 參數匯出相關郵件。相關郵件包含有關規則、檢視與表單等資訊的隱藏資料。依預設，相關的項目不會複製到 .pst 檔案。

MailboxExportRequest 指令程式集

針對信箱匯出要求使用下列指令程式。

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