管理Exchange 收件人

作者:孙广海日期:2010-04-07

内容包括:Exchange 邮件监管(存档收发的邮件);打开他人邮箱;接收多个域的邮件(公网邮件的接收);访问多个域的邮件;已删除用户邮箱重新建立连接;客户端邮件、邮箱大小设置;

Exchange 邮件监管(存档收发的邮件)

单击ESM-管理组-第一个管理组-服务器-第一个存储组-邮箱存储属性的常规页面中,如图所示(若已设定邮箱策略,在系统策略中单击对应的策略邮件打开)

勾选部分点击浏览,指定一个用户或者组,在Exchange 中发送接收的所有邮件都会转发到指定的用户中,方便监听所有邮件往来。

建议:用于监听的此用户邮箱最好存在于同一存储组中

如何打开别人的邮箱

AD 用户和计算机中单击用户属性,选择Exchange 高级,单击邮箱权利。

如赋予doris 可以打开查看small 邮箱的权限,添加doris,然后赋予相应的权限,此时doris 就可以操控small 的邮箱,仅赋予邮箱完全控制权限,便可以打开small 的邮箱。

客户端操作方法如下:

以doris 登录系统,打开outlook,选中个人邮箱doris 文件夹,右击“打开其他文件夹”“其他用户的文件夹”

注意:下图中,发件人为small。

弹出对话框要求输入用户名和文件夹类型,通常指定收件箱。

单击确定,如图,即打开了small 的邮箱的收件箱;注意:收件人为small,发件人为doris。在doris 的邮箱下打开的。

或者,使用OWA 方式访问用户邮箱,打开IE 浏览器,在地址栏中输入http://win2003-2.test.com/exchange 注:此处输入的格式为:http://服务器名.域名.com/exchange 之后弹出要求输入用户名和密码的对话框,输入用户名small及密码,即可访问small 的邮件,如图:

接受来自多个域的邮件

因为需要,公司将已搭建好的AD 域环境联入网络,在网络中申请一个域名,与公司内部的AD 域名不一致,公网不知公司内部网络域名,需要将其进行设置,将公网域名邮件通过邮件服务器接受下来转到内网的信箱中(即内网域名为test.com,申请的公网域名为bb.com,公网上发往bb.com的邮件被Exchange 邮件服务器接受下来转到test.com内网的邮箱中)设置方法如下;

单击组织-收件人-收件人策略-默认策略,如图所示:

单击默认策略属性-电子邮件地址(策略)选项卡,点击新建

选择SMTP 地址,单击确定;

勾选“此exchange 组织负责处理传递到此地址的所有邮件”复选框,地址中输入新建的公网域名,格式为 @company.com,单击确定;

选中刚刚添加的SMTP 域名地址,单击设为主地址,单击确定,

弹出确认对话框,单击是;

如图,@bb.com 为SMTP 的主电子邮件地址

注意:如果不希望每个用户都具有第二个电子邮件地址。则单击“否”,然后必须为需要此地址的特定用户创建另外的收件人策略,或为每个用户手动添加地址。

配置前后端服务器实现客户端访问多个域的邮件

配置OWA 前端服务器可以实现满足访问多个域的邮件(如通过OWA 访问公司域不同地区的不同邮件)

配置方法有两种:

一.在前端服务器上添加多个虚拟服务器,让不同的虚拟服务器对应不同的域,需要增加IP 地址,用户访问邮箱时需要记住多个域名,失去前端服务器单命名空间的优势。对于用户比较烦琐。

二.1)在原有的HTTP 虚拟服务器上添加虚拟目录(依据域名数量的多少创建若干虚目录)(推荐)

2)选择虚拟目录是否可以访问邮箱或者公共文件夹

3)关联当前的SMTP 域和邮箱

4)如果2)选择访问公共文件夹,则需要指点公共文件夹的根

实验环境搭建:

AD 用户和计算机中创建不同的OU,创建相应的用户aa,bb 并创建各自邮箱;其中aa 所在地区为中国,bb所在地区为香港;之后修改其域名,打开ESM,单击组织-收件人,右击新建收件人策略

选择电子邮件地址策略,单击确定。

属性对话框中输入名称单击修改,

选择高级,字段选择用户,国家(地区),条件为是,值等于中国,进行用户的筛选。

在电子邮件地址策略选项卡中点击编辑,修改其域名为@cn.test.com,同理修改bb 的域名为@hk.test.com。随即选择收件人更新服务,更新相应的服务。

打开AD 用户和计算机,单击用户bb 属性-电子邮件选项卡,删除原有的@test.com 域名;

用户aa 同理,至此不同的用户aa,bb 有不同的域名后缀,环境搭建完毕。

前端服务器的操作

打开前端服务器win2003gc 的ESM-管理组-服务器<服务器名称>-协议-HTTP-exchange 虚拟服务器右击新建虚机目录

常规选项卡中输入china,Exchange 路径选择SMTP 域的邮箱,点击修改。

选择cn.test.com 域。

此时域名更改为cn.test.com

如图,创建好了china 与hongkong 两个虚拟目录。

后端服务器的操作

后端服务器中在ESM 配置虚拟目录的结构匹配前端服务器虚拟目录的结构。

配置后端服务器虚拟目录对应的域名。后端服务器的操作要精确匹配前端服务器所做的操作。

即完全重复前端服务器的配置操作(前端服务器操作前端服务器的虚拟目录,后端同理)

客户端上打开IE,输入http://前端服务器名.域名.com/虚拟目录,即http://win2003gc.test.com/ china,即可打开客户端邮件,如图;

已删除用户邮箱重新建立连接

当用户帐户被删除(员工离职),其Exchange 邮箱并不会马上被删除,保留30 后才彻底被删除,单击ESM-管理组-第一个管理组-服务器-第一个存储组-邮箱存储-邮箱,右击运行清理代理,右侧可以看到被删除的用户邮箱仍然存在, 已删除用户的邮箱中有个红叉,

有时因为需要查看此删除用户的邮箱时,右单击重新连接,选择一个在AD 用户和计算机中新建的没有邮箱的用户,单击确定。

然后以新建的没有邮箱的用户登录系统,即可查看已删除帐户的邮箱 (KB271886)

客户端邮件设置

可在全局设置中和用户邮箱的发送邮件选项中设定,如果在用户邮箱上有设定,则以用户邮箱中的设定为准。

SMTP virtual 只负责发进来的邮件;SMTP connector 只负责发出去的邮件(相对于公网而言)

全局设定位置如下:

全局设置-邮件传递属性中的默认设置选项卡中,可以设定发送邮件的大小和接收邮件的大小。以及收件人数量,此处为10240K,即10M。

用户邮件的设置

单击AD 用户和计算机-用户属性,在弹出的页面中单击Exchange 常规选项卡,单击传递限制;

注:传递限制设定的是每封邮件的大小限制,存储限制是每个邮箱的存储大小限制(此处设置优先级高于全局设置)

可以设定发送邮件和接收邮件的大小,如图所示,默认使用默认限制,仅来自通过身份验证的用户,即只来自此域的用户,公网的邮件无法身份验证。

SMTP 虚拟服务器设置邮件大小(设置进入此服务器的邮件大小)

在ESM-组织-管理组-服务器-服务器名称-协议-SMTP-默认SMTP 虚拟服务器属性中单击邮件选项卡,可以设定发进来的邮件的大小

SMTP 连接器设置邮件大小(设置发出此服务器的邮件大小)

ESM-组织-管理组-第一个管理组-路由组-第一个路由组-连接器邮件右击新建SMTP 连接器,如图:

在内容限制选项卡中,勾选仅允许小于此值的邮件,然后设定一个值,即可设置发出去的邮件的大小。此时为10M。