在 Exchange Server 中为邮箱配置存储配额

可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 或 Exchange 命令行管理程序自定义特定邮箱的邮箱存储配额。 通过存储配额,可以控制邮箱大小,并能管理邮箱数据库的增长。 当邮箱达到或超过指定的存储配额时,Exchange 会向邮箱所有者发送描述性通知。

通常是按数据库配置存储配额。 也就是说,为邮箱数据库配置的存储配额应用于该数据库中的所有邮箱。 有关管理每个数据库邮箱设置的详细信息,请参阅在 Exchange Server 中管理邮箱数据库

本主题介绍了如何自定义特定邮箱的存储设置,而不是使用邮箱数据库中的存储设置。 有关与用户邮箱相关的其他管理任务,请参阅管理用户邮箱

开始前,有必要了解什么?

  • 估计完成时间:2 分钟。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 收件人权限主题中的"收件人设置权限"部分。

  • 若要了解本主题中的过程可能适用的键盘快捷键,请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键

提示

是否有任何疑问? 请在 Exchange 论坛中寻求帮助。 请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

使用 EAC 为邮箱设置存储配额

  1. 在 EAC 中,导航到收件人>邮箱

  2. 在用户邮箱列表中,单击要更改其存储配额的邮箱,然后单击“ 编辑”图标

  3. 在“邮箱属性”页面上,单击“邮箱使用情况”,然后单击“更多选项”

  4. 单击“ 自定义此邮箱的设置”,然后设置以下框。 任何存储配额设置的值范围介于 0 到 2047 千兆字节 (GB) 之间。

    • 在 (GB) 发出警告 :此框在向用户发出警告之前显示最大存储限制。 如果邮箱大小达到或超过指定值,Exchange 将向邮箱用户发送警告消息。

      重要

      只有当此设置的值大于“禁止发送”配额中指定的值的一半时,与“发出警告”配额相关联的消息才会发送给用户。 例如,如果将“禁止发送”配额设置为 8 MB,至少必须将“发出警告”配额设置为 4 MB。 否则,不会发送与“发出警告”配额相关联的消息。

    • 禁止以 (GB) 发送:如果邮箱大小达到或超过指定限制,Exchange 将阻止用户发送新邮件并显示描述性错误消息。

    • 禁止以 (GB) 发送和接收:如果邮箱大小达到或超过指定限制,Exchange 将阻止邮箱用户发送新邮件,并且不会将任何新邮件传递到邮箱。 发送到邮箱的任何邮件将返回给收件人,并附带一条描述性错误消息。

  5. 单击“保存”保存更改。

使用 Exchange 命令行管理程序为邮箱配置存储配额

本示例将 Joe Healy 的邮箱的发出警告限制、禁止发送限制、禁止发送和接收限制分别设置为 24.5 GB、24.75 GB 和 25 GB。

注意

若要确保使用邮箱的自定义设置而不是邮箱数据库默认值,必须将 UseDatabaseQuotaDefaults 参数设置为 $false

Set-Mailbox -Identity "Joe Healy" -IssueWarningQuota 24.5gb -ProhibitSendQuota 24.75gb -ProhibitSendReceiveQuota 25gb -UseDatabaseQuotaDefaults $false

本示例将 Ayla Kol 的邮箱的发出警告限制、禁止发送限制、禁止发送和接收限制分别设置为 900 MB、950 MB 和 1 GB,然后配置该邮箱以使用自定义设置。

Set-Mailbox -Identity "Ayla Kol" -IssueWarningQuota 900mb -ProhibitSendQuota 950mb -ProhibitSendReceiveQuota 1gb -UseDatabaseQuotaDefaults $false

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-Mailbox

如何知道操作成功?

若要验证是否已成功为邮箱设置存储配额,请执行下列操作之一:

  1. 在 EAC 中,导航到收件人>邮箱

  2. 在用户邮箱列表中,单击要验证其存储配额的邮箱,然后单击 “编辑”图标

  3. 在“邮箱属性”页面上,单击“邮箱使用情况”,然后单击“更多选项”

  4. 验证已选中“为此邮箱自定义设置”

  5. 验证存储配额设置。

在 Exchange 命令行管理程序中,将 Identity> 替换为<邮箱的名称、电子邮件地址或别名,并运行以下命令:

Get-Mailbox <Identity> | Format-List IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults