编辑电子邮件地址策略
适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
上一次修改主题: 2011-04-28
电子邮件地址策略为您的收件人(包括用户、联系人和组)生成主电子邮件地址和辅电子邮件地址,以便接收人可以接收和发送电子邮件。可以使用“编辑电子邮件地址策略”向导修改策略的设置。
要查找与电子邮件地址策略相关的其他管理任务吗?请查看管理电子邮件地址策略。
警告
如果策略是使用下列方法之一创建的,则不能使用 EMC 编辑电子邮件地址策略:
Exchange Server 2003 如果这是 Exchange Server 2003 电子邮件地址策略,则必须使用 Exchange 2003 中的 Exchange 系统管理器才能编辑此对象或将对象升级到 Exchange 2010 对象。有关详细信息,请参阅将自定义 LDAP 筛选器升级到 OPATH 筛选器。
Exchange 命令行管理程序 某些可在命令行管理程序中设置的电子邮件地址策略设置无法在 EMC 中进行管理。如果这是使用命令行管理程序创建或编辑的电子邮件地址策略,请使用命令行管理程序来编辑此策略。
希望执行何种操作?
使用 EMC 编辑电子邮件地址策略
使用命令行管理程序编辑电子邮件地址策略
使用 EMC 编辑电子邮件地址策略
您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“电子邮件地址策略”条目。
在控制台树中,导航到“组织配置”>“集线器传输”。
在结果窗格中,单击“电子邮件地址策略”选项卡,然后选择要编辑的策略。
在操作窗格中,单击**“编辑”**。
在**“简介”**页上,编辑下列字段以定义收件人作用域:
名称 此框包含在创建电子邮件地址策略时为其指定的显示名。可修改此名称。该名称最多可以包含 64 个字符,但是不得包含通配符。
选择要应用筛选器的收件人容器 如果要指定其他收件人容器,请单击“浏览”打开“选择组织单位”对话框。指定一个组织单位 (OU),然后单击“确定”。收件人容器根据收件人在 Active Directory 中的位置筛选电子邮件地址策略将影响的收件人。
选择要在策略中包含的收件人类型。您可以选择“所有收件人类型”或“以下特定类型”。如果选择“以下特定类型”,则可以选择下列收件人类型中的一个或多个类型:
拥有 Exchange 邮箱的用户 如果要将电子邮件地址策略应用于拥有 Exchange 2010、Exchange Server 2007 或 Exchange Server 2003 邮箱的用户,请选中此复选框。具有 Exchange 的用户是指在 Exchange 组织中具有用户域帐户和邮箱的用户。
具有外部电子邮件地址的用户 如果要将电子邮件地址策略应用于具有外部电子邮件地址的用户,请选中此复选框。具有外部电子邮件帐户的用户在 Active Directory 目录服务中具有用户域帐户,但是使用位于组织外部的电子邮件帐户。这使他们能够包括在全局地址列表 (GAL) 中,并被添加到通讯组列表。
资源邮箱 如果要将电子邮件地址策略应用于 Exchange 资源邮箱,请选中此复选框。资源邮箱允许您通过邮箱管理公司资源,如会议室或公司车辆。
拥有外部电子邮件地址的联系人 如果要将电子邮件地址策略应用于具有外部电子邮件地址的联系人,请选中此复选框。具有外部电子邮件帐户的联系人在 Active Directory 中没有用户域帐户,但是外部电子邮件地址在 GAL 中可用。
已启用邮件的组 如果要将电子邮件地址策略应用于已启用邮件的安全组或通讯组,请选中此复选框。已启用邮件的组与通讯组相似。发送到已启用邮件的组帐户的电子邮件将被传递给多个收件人。
在**“条件”**页上,编辑下列字段以进一步筛选此电子邮件地址策略将影响的收件人:
步骤 1:选择条件 使用此步骤可以为电子邮件地址策略设置一个或多个条件。如果不希望为该策略设置任何条件,请不要选中任何复选框。
可以从以下条件中进行选择:
收件人属于某个省/市/自治区:如果希望电子邮件地址策略仅包含属于特定省/市/自治区的收件人,请选中此复选框。此信息包含在收件人属性的**“地址和电话”**选项卡中。
收件人属于某个部门 如果希望电子邮件地址策略仅包含特定部门的收件人,请选中此复选框。此信息包含在收件人属性的**“组织”**选项卡中。
收件人属于某家公司 如果希望电子邮件地址策略仅包含特定公司的收件人,请选中此复选框。此信息包含在收件人属性的“组织”选项卡中。
注意: “省/市/自治区”、“部门”和“公司”条件基于只适用于邮箱、邮件用户和邮件联系人的属性。这些条件不适用于已启用邮件的通讯组。如果为电子邮件地址策略配置了上述任何条件,实际上将排除所有已启用邮件的通讯组。 - 自定义属性等于值 每个收件人有 15 个自定义属性。每个自定义属性都有一个单独的条件。如果希望电子邮件地址策略仅包含具有为特定自定义属性设置的特定值的收件人,请选中对应于该自定义属性的复选框。
步骤 2:通过选择带下划线的值编辑条件:如果在步骤 1 中选择了任何条件,所选的每个条件都将附加到电子邮件地址策略的定义中。例如,如果在步骤 1 中选中了**“收件人属于某个省/市/自治区”复选框,则将在步骤 2 中看到“属于指定省/市/自治区”**条件。
对于每个条件,单击带下划线的术语可创建您的条件。 默认情况下,新条件所对应的带下划线的术语将显示为**“指定”**。编辑该条件之后,带下划线的术语将更改为指定的值。
如果单击“省/市/自治区”、“部门”或“公司”条件的带下划线值,将打开一个对话框,可以用来为该条件指定值。若要为该条件创建值,请使用对话框中的下列按钮:
添加 在文本框中输入值,并单击**“添加”**。可以添加多个值,但是不能输入重复的值。
编辑 若要修改现有值,请从列表中选择该值,然后单击**“编辑”**。
若要删除现有值,请从列表中选择该值,然后单击 。
如果单击自定义属性条件的带下划线值,将打开一个对话框,可在其中指定该条件的值。可为每个自定义属性指定一个值。在文本框中键入值,然后单击“确定”。
重要说明: 在这些对话框中输入的值必须与收件人属性中出现的值完全匹配。例如,如果在“指定省/市/自治区”对话框中输入 Washington,但是收件人属性的“地址和电话”选项卡中列出的省/市/自治区是 WA,则不满足该条件。 预览 单击此按钮,可查看根据指定的条件将包含在电子邮件地址策略中的收件人。
在“电子邮件地址”页上,可以为电子邮件地址策略指定电子邮件地址。
添加:单击“添加”可为该策略添加新的电子邮件地址。使用该下拉框可以选择下列地址类型:
SMTP 地址:这是默认地址类型。单击此按钮,并使用相应对话框可以添加 SMTP 地址。可以使用下列设置:
▪ 选中“电子邮件地址本地部分”复选框,并使用相应选项可配置 SMTP 电子邮件地址本地部分的显示方式。电子邮件地址的本地部分是显示在符号 (@) 前面的名称。如果清除该复选框,则本地部分使用收件人的别名。
▪ 单击“为电子邮件地址选择接受域”,然后单击“浏览”可选择将应用此电子邮件地址策略的电子邮件地址域。如果组织接收多个域的邮件,或者默认域只严格用于内部目的而又要使用其他外部邮件域,还可以创建其他电子邮件地址策略。
▪ 单击“为电子邮件地址指定自定义的完全限定域名(FQDN)”,然后键入电子邮件地址中出现在 @ 符号之后的域部分的 FQDN。此 FQDN 必须与接受域相匹配。
自定义地址:单击此按钮并使用相应对话框可以添加自定义地址(例如,传真或 X.400)。
注意: 除 X.400 地址以外,Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。 编辑:单击此按钮可修改所选的电子邮件地址。
设为答复地址:单击此按钮可将所选地址设为“答复”地址。对于特定的地址类型,收件人可以有多个电子邮件地址。这使得收件人可以接收发送到这些电子邮件地址中任何一个地址的邮件。但是,对于由收件人发送的任何邮件,必须使用单个地址。如果收件人有多个电子邮件地址,由收件人发送的任何邮件都会使用主地址。
仅当选择的地址不是主地址时,此按钮才可用。每个地址类型的主地址均以粗体显示。
如果 Exchange 组织中的电子邮件地址策略适用于某个邮箱,则“设为答复地址”设置将受该策略控制。若要更改特定地址类型的主地址,必须清除“基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址”复选框。
在**“日程安排”**页上,填写下列字段:
应用电子邮件地址策略 选择以下日程安排设置之一以指定应用电子邮件地址策略的时间:
不应用 单击此按钮可以更新电子邮件策略但不将其应用到预期的收件人。
立即 选择此选项可以在编辑电子邮件地址策略之后立即应用此策略。
在以下时间:选择此选项并使用相应列表可以指定应用电子邮件地址策略的时间。
取消在指定时间之后仍在运行的任务(小时) 选中此复选框并使用相应的文本框指定电子邮件地址策略任务的运行时间。默认值为 8 小时。
在**“编辑电子邮件地址策略”页上查看配置设置。单击“编辑”可以对电子邮件地址策略应用更改。单击“上一步”**可以更改配置。
注意: 虽然单击“编辑”后即开始此过程,但可能必须等几个小时才能完成此过程并应用电子邮件地址策略。 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:
**“已完成”**状态表示向导已成功完成任务。
“失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。
单击“完成”以关闭此向导。
使用命令行管理程序编辑电子邮件地址策略
您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“电子邮件地址策略”条目。
本示例编辑当前包含 Georgia、Alabama 和 Louisiana 的收件人的 South East Offices 电子邮件地址策略,使其同时包含 Texas 的收件人。
Set-EmailAddressPolicy -Identity "South East Offices" -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana","Texas"
注意: |
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虽然已经将电子邮件地址策略应用到 Georgia、Alabama、和 Louisiana 中的收件人,但必须将它们包含在参数中,因为参数会覆盖值;参数不会将值附加到现有值。 |
详细信息
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