MadFB 有两个功能：为 Outlook Web Access 和 Outlook Mobile Access 发布忙/闲邮件，以及清理现有的忙/闲数据。

默认情况下，清理过程在每晚 02:00（凌晨 2:00）运行。在每一台具有邮箱存储的 Exchange 服务器上，MadFB 确定与本地邮箱存储关联的默认公用文件夹存储，然后清理该存储（即便它驻留在另一台服务器上）。清理过程包括以下步骤：

• 删除重复的忙/闲数据邮件。
  这些邮件是 URL 中附加了 –x 的邮件，其中 x 是重复邮件的编号。对于每一组重复的邮件，MadFB 将保留最早的邮件，而删除其余的邮件。
  
• 修复忙/闲邮件的 URL。
  忙/闲邮件的 URL 必须采用规范格式，以“主题（基于 legacyExchangeDN）.EML”结尾。
  与现有忙/闲邮件重复的邮件具有不规范的 URL，因为它们具有附加的 –x。从 Microsoft Exchange Server 5.5 升级或复制的邮件具有包含 GUID 的 URL。这些邮件也被认为是不规范的。
  

使用“/cleanfreebusy”开关运行 Outlook 可解决委派邮箱用户在安排会议时可能遇到的问题。

Outlook 在邮箱的“日历”文件夹中维护一个名为 LocalFreeBusy 的隐藏邮件。此邮件仅仅与该邮箱的所有者和代表有关，独立于存储在忙/闲文件夹中的主忙/闲邮件。如果委派用户重新创建 LocalFreeBusy 邮件，可能出现问题，因为这样该邮件将失去与其余日历数据的同步。出现这种情况后，委派用户在尝试修改邮箱所有者的日历时会收到错误消息，例如“无法打开忙/闲邮件”。

有关如何为委派邮箱用户解决问题的详细步骤，请参阅如何为委派邮箱用户解决 Outlook 中的问题。