新建邮件策略和遵从性功能
适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
上一次修改主题： 2006-11-13
组织需要特定于应用程序的方法来应付越来越多的法律、法规、内部策略以及遵从性的要求。管理员必须对组织的用户之间流动的电子邮件，以及发往或来自 Internet 或在伙伴组织之间流动的电子邮件进行筛选、处理和存储。Microsoft Exchange Server 2007 提供了一组广泛的电子邮件策略和遵从性功能，以应对日益提高的信息流保护和控制要求。
可以使用 Exchange 2007 的策略和遵从性功能将规则应用于传输过程中的邮件并强制执行对存储数据的保留要求。可以在安装了集线器传输服务器角色的计算机上和安装了边缘传输服务器角色的计算机上配置基于传输的策略。使用传输代理集合可以配置邮件在进入和离开传输组件时应用的规则和设置。可以创建策略和规则设置，以便处理应用于组织的法规，并且可以轻松更改这些策略和规则设置以适应组织的需要。日记代理处理传送过程中的邮件，以强制保留满足指定条件的邮件。将邮件记录管理 (MRM) 策略应用于用户“收件箱”中的托管文件夹可以自动处理并简化邮件保留管理。通过根据组织的策略提供有效的保留和处理系统，存储组功能的配置可帮助组织更容易地遵守这些法律、法规和内部要求。
使用本主题中描述的这些功能可以支持组织的要求以遵守法律、法规和内部策略。在邮件分类后触发传输规则和日记，并使用有关邮件、发件人的身份和收件人的身份的信息来确定应用什么策略。Exchange 组织内运行的功能由 Exchange 组织管理员配置。该配置信息存储在 Active Directory 目录服务中。在 Active Directory 中存储数据可以使每一个内部 Exchange 服务器角色都可应用此策略设置。这样可以只配置一次策略，该策略就可连续、一致地应用于整个组织。
电子邮件策略和遵从性功能
地址重写 在边缘传输服务器角色上配置地址重写代理可以修改进站和出站邮件的简单邮件传输协议 (SMTP) 地址。当有多个域的组织希望为来自 Exchange 2007 组织的外部邮件收件人显示一致的电子邮件地址时，地址重写是很用的。有关详细信息，请参阅规划地址重写。
边缘传输规则 针对边缘传输服务器角色配置边缘规则代理，可以创建控制发往或接收来自 Internet 的邮件流的规则。边缘传输规则通过将操作应用于满足指定条件的邮件帮助保护企业网络资源和数据。要在每一服务上都配置这些规则。边缘传输规则条件以数据为基础，例如，邮件主题、正文、标题或发件人地址中的特定字词或文本模式，垃圾邮件可信度 (SCL) 或附件类型。当指定条件为真时，操作可确定处理邮件的方式。可能的操作包括隔离邮件、丢弃或拒绝邮件、附加其他收件人或记录事件。有例外情况（可选）可以不对特定邮件执行操作。
边缘规则代理处理发往或接收来自 Internet 的邮件。若要将规则应用于同一组织的用户之间发送的邮件，必须配置传输规则代理。有关详细信息，请参阅传输规则概述。
集线器传输规则 针对集线器传输服务器角色配置传输规则代理，可以创建应用于发往或接收来自组织中用户的邮件的规则。集线器传输规则帮助控制受规则遵从性和公司策略要求影响的通信。这些规则存储在 Active Directory 目录服务中，所有集线器传输服务器可使用这些规则，并应用这些规则。集线器传输规则支持条件的扩展集，使您可以基于通讯组、外部或内部收件人、邮件分类和邮件重要性来控制邮件流。当指定条件为真时，操作可确定处理邮件的方式。可能的操作包括应用邮件分类、附加免责声明文本、将邮件重定向到地址、删除邮件标题或记录事件。有例外情况（可选）可以不对特定邮件执行操作。
通过使用集线器传输规则，可以创建信息隔离墙，对可能存在利益冲突的内部部门之间的通信进行限制，也可以保护公司和客户的隐私不受侵害。有关详细信息，请参阅传输规则概述。
免责声明 也可以配置传输规则将免责声明文本添加到邮件正文的起点或末尾。Exchange 组织管理员可以自定义免责声明以满足组织的要求。这些免责声明可以包含涉及邮件内容、专用或保密信息的意外泄漏的文本。有关详细信息，请参阅免责声明概述。
日记 可以在集线器传输服务器上配置日记规则。基于传输的日记与基于存储的 Exchange Server 2003 配置相比，前者更灵活一些，并减少了重复的日记报告。根据邮件的分发作用域记录通信，并通过将个别用户、发件人或收件人的通讯组列表成员身份指定为条件来优化激活日记操作的条件。日记报告可以传递给 Exchange 邮箱或任何有效的 SMTP 地址。此灵活性使您可以记录存档或托管服务。有关详细信息，请参阅日记概述。
邮件记录管理 在 Exchange 2007 中管理员可以使用 MRM 功能，帮助用户和组织保留出于业务或法律的原因所需要的邮件，并且删除不需要的邮件。可以通过配置托管文件夹进行上述操作，这些托管文件夹是应用保留策略的“收件箱”文件夹。
保留策略可以应用于管理员创建的文件夹和默认邮箱文件夹，例如“收件箱”或“已发送邮件”文件夹。管理员或用户将这些托管文件夹放在用户的“收件箱”中。然后，用户根据组织策略将邮件拣选到托管文件夹中。可以将这些文件夹部署到每个用户的用户邮箱中。
Exchange 还提供 Web 服务，使用户或第三方提供商能够构建提供“自我服务”接口的网页，用户可以在该网页中选择自己托管的文件夹。根据保留策略会定期处理放在托管文件夹中的邮件。当邮件达到保留限制时，可以将其存档、删除、标记为用户注意或记录。有关详细信息，请参阅管理邮件记录管理。
详细信息
有关如何配置 Exchange 2007 以满足组织对电子邮件通信和信息生命周期的集线器管理要求的详细信息，请参阅以下主题：