在 SQL Server 报表设计器中创建并发布报表后，你可以使用 SQL Server Reporting Services 的报表管理器来查看、组织和配置这些报表。 通过使用报表管理器，可将文件夹中的相关报表分组，调整参数和数据源，并计划自动生成的报表。 还可以配置保存报表的不同方法。 例如，可以将报表的副本（有时称为快照）保存为报表历史记录。 还可以导出并保存报表，以及将报表自动复制到文件共享。
打开报表管理器中时，首先进入“内容”页，其中显示你有权查看的项。 你可能还有权限添加、删除和移动这些项。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 网站上的以下页面：“内容”页（报表管理器）。
单击报表后，可以执行本主题描述的一项或多项任务。
通过使用“视图”选项卡，可以显示报表的结果。 可以调整参数、订阅报表和浏览报表。 还可以刷新、导出和打印报表。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 网站上的以下页面：查看报表。
通过使用“属性”选项卡，你可以配置报表的不同方面。 “属性”选项卡包含以下各页：
页 |
任务 |
Microsoft 网站上的相关主题 |
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常规 |
修改报表名称、说明或定义。 在“常规”页上，可以指定报表的名称和说明。 还可以通过编辑报表的副本或上载 .rdl 文件来修改报表定义。 |
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参数 |
修改报表参数。 在“参数”页上，你可以查看或修改对报表中检索到的数据进行筛选的参数。 例如，指定一个日期范围来限制报表中显示的数据。 如果在发布“参数”页之前未在报表定义中指定任何参数，则不会显示该页。 |
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数据源 |
指定数据源。 在“数据源”页上，可以定义报表连接到外部数据源的方式。 可以替代发布报表时指定的连接信息。 通过使用此页，可以创建能够针对不同数据源运行的单个报表。 |
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处理选项 |
配置执行和缓存。 在“处理选项”页上，可以控制处理报表的时间和频率。 如果有许多用户访问同一报表，则可将报表设置为在非高峰期运行，或者可以通过缓存报表来消除等待时间。 |
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快照选项 |
配置报表历史记录。 在“快照选项”页上，可以配置是否在报表历史记录中存储报表快照以及存储的数量。 |
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安全性 |
配置报表安全性。 在“安全性”页上，可以配置确定对文件夹、报表、模型、资源和共享数据源的访问权限的安全性设置。 此页仅对你创建或有权修改的项目可用。 可以通过将组或用户分配给特定角色（用于指定该角色的成员可以执行的任务）来定义对项的访问权限。 |
通过使用“历史记录”选项卡，可以创建、查看和删除报表快照。 每个快照都包含在特定日期和时间捕获的布局和数据。 如果更改布局或数据已更改，将只在更改之后捕获的快照中显示这些更改。 已保存的报表快照不受影响。 仅当你有权访问报表时才可查看该报表的历史记录，并且一次只能查看一个报表的历史记录。 有关更多信息，请参阅 Microsoft 网站上的以下页面：管理报表历史记录。
通过使用“订阅”选项卡，可以创建、查看和删除对特定报表的订阅。 订阅是一种未决请求，要求在特定时间或为了响应某一事件传递报表。 可以使用订阅来计划和自动传递常用报表。 例如，可以决定在每天早晨发送给团队成员的电子邮件中显示夜间生成和测试运行的结果。
可以创建两种类型的订阅：
标准订阅：标准订阅由在订阅处理期间不能变化的静态值组成。 对于每个标准订阅，可以指定一组表示选项、传递选项和报表参数。
数据驱动订阅：数据驱动订阅会在运行时从数据源中检索其演示表示选项、传递选项和报表参数。 如果要对每个收件人产生不同的报表输出，则可使用数据驱动订阅。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 网站上的以下页面：数据驱动订阅。
对于每个订阅，可以将报表通过电子邮件自动传递给你或复制到文件共享。 你需要配置传递详细信息、计划和参数值。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 网站上的以下页面：订阅概述。