在 Outlook 2013 中配置 Outlook 无处不在
适用于: Office 365 ProPlus, Outlook 2013
上一次修改主题: 2016-12-16
摘要: 说明管理员如何在 Outlook 2013 中配置 Outlook Anywhere。
目标用户: IT 专业人员
利用 Outlook Anywhere,Outlook 2013 用户在旅行时或在组织防火墙外部工作时,可以通过 Internet 访问其 Exchange Server 帐户,而无需使用虚拟专用网 (VPN) 连接。
本文介绍了针对将 Outlook 用户帐户组配置为使用 Outlook Anywhere 的管理员的要求和选项。自定义 Outlook Anywhere 设置是可选的,并且仅在您需要更改默认配置设置时是必要的。
重要说明: |
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您是否正在桌面上查找有关在 Outlook 中配置 Outlook Anywhere 设置的帮助?您可以查找使用 Outlook Anywhere 连接到 Exchange Server 而无需 VPN,这将帮助您更改桌面设置。 |
本文内容:
概述
开始之前
使用 OCT 配置 Outlook Anywhere
使用组策略在用户界面中锁定 Outlook Anywhere 设置
验证
概述
Outlook Anywhere 设置的自定义是可选的,并且仅在您希望从默认配置更改设置时需要它。默认情况下,Exchange 通过在首次启动 Outlook 时使用自动发现服务来下推 Outlook Anywhere 设置。建议您先将 Outlook 部署到具有默认配置的环境。检查默认配置以标识要自定义的设置(如果有)。
如果您已标识要从默认配置更改的设置,则可通过以下方式在 Outlook 部署中配置 Outlook 2013 和 Outlook 无处不在:在 Office 自定义工具 (OCT) 中启用此选项并有选择地指定其他设置(如安全级别要求)以便与 Exchange Server 计算机进行通信。在指定这些选项之后,可以在用来向用户部署 Outlook 的安装程序自定义文件(.msp 文件)中保存这些设置以及其他配置。有关 OCT 的详细信息,请参阅 Office 2013 的 Office 自定义工具 (OCT) 参考。
也可以使用组策略来锁定某些 Outlook Anywhere 设置。有关 Outlook Anywhere 组策略设置的详细信息,请参阅下文中的使用组策略锁定 Outlook Anywhere 设置。有关组策略的详细信息,请参阅 Office 2013 组策略概述和使用组策略在 Office 2010 中强制启用设置。
Outlook Anywhere 在 Outlook 的早期版本中称为“基于 HTTP 的 RPC”。
开始之前
开始部署之前,请查看规划 Outlook 2013 的概述 和规划 Outlook 2013 中的缓存 Exchange 模式部署以确定必须为 Outlook Anywhere 配置的设置。
建议您先将 Outlook 部署到具有默认配置的环境。检查默认配置以标识要自定义的设置(如果有)。
我们建议,您为 Outlook Anywhere 配置的用户帐户应使用缓存 Exchange 模式。有关 Outlook 中缓存 Exchange 模式的详细信息,请参阅规划 Outlook 2013 中的缓存 Exchange 模式部署。
下载 Outlook 2013 的组策略管理模板。若要下载模板文件,请参阅 Office 2013 组策略管理模板文件(ADMX、ADML)和 Office 自定义工具 (OCT) 文件。
在没有自动发现服务的 Exchange 2007 或 Exchange Server 2010 环境中为 Outlook 2013 配置 Outlook Anywhere 之前,您需要获得已配置用于 Outlook Anywhere 的 Exchange 代理服务器的 URL。可通过组织的 Exchange 管理员获得此 URL。
使用 OCT 配置 Outlook Anywhere
使用以下过程可通过 OCT 来配置 Outlook 无处不在。
注意: |
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可以使用鼠标、键盘快捷方式或触摸完成所有 Office 2013 套件中的任务。若要了解如何结合使用 Office 产品和服务与键盘快捷方式和触摸,请参阅 Keyboard shortcuts(键盘快捷方式)和 Office 触摸指南。 |
使用 OCT 配置 Outlook 无处不在
在 OCT 的树视图中找到“Outlook”,选择“添加帐户”,然后选择“自定义其他 Outlook 配置文件和帐户信息”。
选择要配置的 Exchange 帐户,然后选择“修改”。
如果您要为用户定义新的 Exchange Server 计算机,请在“用户名”中输入一个值或可替换参数。
例如,您可能指定 =%UserName% 以便对每个用户使用确切的登录名。这有助于防止当 Outlook 要求用户在多个变体之间做出决定时出现用户提示。
如果您要定义新的 Exchange 2007 或 Exchange Server 2010 计算机,请在“Exchange Server”文本框中输入 Exchange Server 计算机的名称。
如果您要为不移到新的 Exchange Server 计算机的现有 Exchange 用户配置 Outlook Anywhere,则可以跳过步骤 3 和 4。
选择“其他设置”。
在“Exchange 设置”对话框中的“Outlook Anywhere”选项卡上,选中“配置 Outlook Anywhere”复选框,然后选中“使用 HTTP 连接到 Exchange 邮箱”复选框。
在这些复选框之后的文本框中,为 Outlook Anywhere 代理服务器键入服务器名称。
请勿输入 http:// 或 https:// 作为名称的一部分。
如果您希望用户只通过安全套接字层 (SSL) 进行连接,请选择“仅使用 SSL 连接”。如果既要支持服务器身份验证又要支持客户端身份验证,请选择“系统使用 SSL 连接时相互验证会话”并输入代理服务器的主体名称。
选择是否颠倒 Outlook 决定先尝试使用哪种连接类型(LAN (TCP/IP) 还是 Outlook Anywhere (HTTP))的默认方式。默认方式是先尝试 LAN (TCP/IP),然后再尝试 Outlook Anywhere (HTTP)。如果您预计用户在企业网络之外比在企业网络之内连接得更为频繁,建议您将 Outlook 配置为先尝试 Outlook Anywhere (HTTP)。
从下拉列表中选择身份验证方法。
默认的方法为密码身份验证 (NTLM)。
选择“确定”以返回到“Exchange 设置”对话框,然后选择“完成”。
完成其他 Outlook 或 Office 配置并在“文件”菜单上选择“保存”,以创建可向用户部署的自定义文件。
使用组策略锁定 Outlook Anywhere 设置
通过此过程可使用组策略来锁定 Outlook Anywhere。利用“配置 Outlook Anywhere 用户界面选项”策略设置,您可以确定用户是否能查看和更改 Outlook Anywhere 的用户界面 (UI) 选项。
如果您启用此策略设置,则用户可以查看和更改 Outlook Anywhere 的 UI 选项。
如果您禁用或不配置此策略设置,则用户可以使用 Outlook Anywhere 功能。但用户将无法查看或更改 Outlook Anywhere 的 UI 选项。
使用组策略在用户界面中锁定 Outlook Anywhere 设置
在组策略对象编辑器中,加载 Outlook 2013 管理模板 (Outlk15.admx)。
打开组策略管理控制台 (GPMC) 并在树视图中依次展开“域”和“组策略对象”。
选择所需的策略对象,然后使用其快捷菜单(右键单击)来选择“编辑”。将打开“组策略管理编辑器”窗口。
在树视图中,依次展开“用户配置”、“管理模板”、“Microsoft Outlook 2013”和“帐户设置”,然后选择“Exchange”。
在阅读窗格的“设置”列中,打开(双击)“配置 Outlook Anywhere 用户界面选项”。
如果您希望用户无法查看或更改 Outlook Anywhere 的 UI 选项,请选择“禁用”。
如果您希望用户查看或更改 Outlook Anywhere 的 UI 选项,请选择“启用”。然后,在“选择操作系统能提供功能支持时的用户界面状态”下拉列表中选择一个选项。
选择“确定”。
验证
完成配置后,在测试环境中应用配置。在测试环境中,打开 Outlook 并验证是否按预期效果应用了配置。
另请参阅
规划 Outlook 2013 中的缓存 Exchange 模式部署
规划 Outlook 2013 的概述