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Word 2010 中的更改

 

适用于： Office 2010

上一次修改主题： 2016-11-29

自发布 Microsoft Office Word 2007 以来，Microsoft Word 2010 中发生了一些更改，同时还应用了一些新的迁移注意事项。如果您要从 Microsoft Office Word 2003 升级，另请参阅 Office Word 2007 中的更改 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169004\&clcid=0x804)。

本文内容：

  • 新增功能

  • 更改内容

  • 删除内容

  • 迁移注意事项

新增功能

本节重点介绍 Word 2010 中的新功能。

Fluent UI

Word 2010 用户界面经过重新设计，现在使用 Microsoft Office Fluent 用户界面 (UI)。Fluent UI 是在 2007 Microsoft Office system 中引入的，它旨在使用户能够更轻松地查找和使用 Office 应用程序提供的完整功能，并保持工作区的干净整齐。有关 Fluent UI 的详细信息，请参阅 Microsoft Office Fluent 用户界面资源中心（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面） 中的资源。

功能区

功能区是 Fluent UI 的一部分，旨在优化关键 Word 2010 文档方案以使其更易于使用。利用功能区，可以更快地访问 Word 2010 中的所有命令，并且可以在以后更加轻松地添加内容和进行自定义。还可以自定义功能区。例如，您可以创建自定义选项卡和自定义组来包含常用命令。为帮助尽可能在页面上扩大文档编辑空间，还可以在编写期间隐藏功能区。

Backstage 视图

Microsoft Office Backstage 是 Fluent UI 的一部分，同时也是功能区的辅助功能。可以从“文件”菜单访问 Backstage 视图，它可帮助您查找用于管理 Word 文档文件的常用功能。（“文件”选项卡取代了 Microsoft Office 早期版本中使用的 Microsoft Office 按钮和“文件”菜单。）Backstage 视图用于管理文件及有关这些文件的数据，例如创建和保存文件，检查隐藏的元数据或个人信息以及设置文件选项。

文件格式

Word 2010 文件格式支持新功能，例如，共同创作、新图形和文本效果，以及新的编号格式。Word 2010 可处理 Office Word 2007 文档。

受保护的视图

来自可能不安全的位置（如 Internet 或电子邮件附件）的文件或者包含活动内容（如宏、数据连接或 ActiveX 控件）的文件会经过验证，并且可在受保护的视图中打开。当您在受保护的视图模式中打开文件时，编辑功能将被禁用。您可以通过单击“启用编辑”从受信任的源打开和编辑文件。还可以在 Backstage 视图中浏览有关文件的数据。

协作和共享功能

Word 2010 支持共同创作功能。借助共同创作功能，多个用户可以高效地处理同一文档而不会干扰彼此的工作，也不会彼此锁定，从而简化了协作过程。Office 2010 可对 Microsoft SharePoint Server 2010 上的 Word 2010、Microsoft PowerPoint 2010 和 Microsoft OneNote 2010 文档提供共同创作功能。Microsoft Excel Web App 和 Microsoft OneNote Web App 也支持新的共同创作功能。在处理不是位于运行 SharePoint Server 2010 的服务器上的文档时，Word 2010 仅支持单个用户编辑。相关更改如下所示：

  • 自动突出显示新内容。

  • 任何添加或共享内容的作者信息都会通过显示作者姓名缩写的彩色栏标识出来。

  • 利用版本支持，用户可以知道谁在什么时候更改了文档，并自动突出显示相对于该文档的早期版本的更改。

  • 页面同步速度更快，几乎可以实时向所有作者显示所做更改。

文档创作和图形增强功能

Word 2010 提供了经过改进的编辑工具，其中包含一组新图片工具，您可以利用这些工具将文档转换为有艺术魅力的文档。新编辑工具如下所示：

  • 图片修正选项

  • 艺术效果选项

  • 背景消除

  • 图片版式选项

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更改内容

本节总结 Word 2010 中的更改。

基于 XML 文件格式的自定义 XML 标记

Word 2010 不再读取 .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM 或 .XML 文件中可能包含的自定义 XML 标记。虽然 Word 2010 仍可打开这些文件，但任何自定义 XML 标记将被删除。有关详细信息，请参阅 KB #2445060

剪切、复制和粘贴

剪切、复制和粘贴是在应用程序之间移动内容的最常用方法。Word 2010 可以许多形式复制和粘贴内容。在粘贴时通过使用粘贴前预览功能，您会看到 Word 2010 具有多种可用选项。粘贴选项包括：

  • 保留源格式

  • 合并格式

  • 使用目标主题

  • 仅保留文本

文档结构图

通过使用新方法按标题、页面或对象来导航内容，可改善创作体验。文档结构图已由导航窗格所取代。在之前文档结构图的位置，用户会看到一个新导航窗格，而不是文档结构图。用户可以看到文档的所有标题及其相关位置和当前位置。利用该功能，用户只需单击窗格部分，便可在各种标题之间进行移动。对于较长的复杂文档，可以折叠大纲以隐藏嵌套的标题。用户不再能看到结构图中标题的修订标记。而在窗格中看到的是最终修订结果。

这一更改的总体优势在于：使界面更整洁，与功能区外观相符。用户还有权访问以下一些新功能：

  • 操作窗格内的标题，以重新排列文档内容。

  • 与查找功能集成，以突出显示包含查找结果的标题。

这一大小可调整的窗格包含以下内容：

  • 一个用于新查找功能的文本框

  • 一个用于更改视图类型的视图转换器

  • 用于跳至下一个和上一个项目的按钮

  • 主区域（可导航项的列表，可根据需要进行滚动）

默认情况下会显示此窗格，但可以通过滚动条顶部的切换按钮、“视图”选项卡或阅读模式下的导航控件隐藏此窗格。用于访问导航窗格的复选框与以前的文档结构图复选框相同（仅更改了名称）。

打印预览

打印预览体验和“打印”对话框已合并到 Backstage 视图中的打印位置。此功能在所有 Office 应用程序中均保持一致。通过第三方开发人员的对象模型可以调用该功能，以便创建 Word 2010 的加载项。使用 Ctrl+P 或选择 Backstage 中的“打印”的工作流程仍然相同。打印预览编辑模式已完全弃用。

RTF 文件格式

不再增强 RTF 文件格式以包含新功能。如果以 RTF 格式保存 Word 2010 和后续 Word 版本中的新增功能，则会丢失这些功能。此外，Word 2010 支持基于 Open XML 格式的新转换器界面。

智能标记

智能标记识别器不再自动识别文本，并且文本不再显示紫色的虚线下划线。通过选择文本，然后单击上下文菜单中的“其他操作”，用户可以触发识别操作并查看与文本关联的自定义操作。一旦用户将 IP 移到当前段落之外，便会清除该段落的文本标记。不会在文档中存储反映智能标记识别器标记的文本的对象模型更改。

视图

在 Word 2010 中，单击“视图”选项卡后，将显示以下选项：

  • 打印版式

  • 阅读版式

  • Web 版式

  • 大纲

  • 草稿（普通）

删除内容

本节提供有关 Word 2010 中删除的功能的信息。

删除了人名智能标记

人名（Outlook 电子邮件联系人）智能标记将被删除，取而代之的是通过 Microsoft Office Communicator 使用全局地址列表 (GAL) 的功能。在 Word 中，此功能将由本文前面介绍的“其他操作”功能所取代，但在 Excel 中，则会完全删除此功能。2007 Office system 将成为支持此功能的最后一个版本。

自动摘要

自动摘要是列出标题、主题、作者、关键字和注释的功能。过去可从“工具”菜单中获取此功能。在 Word 2010 中，将不再使用此功能。如果在文档中插入摘要，而插入的摘要不是自动摘要数据，则会保留该摘要。不过，如果在保存时文档位于摘要视图中，则打开该文档后找不到该摘要。

Microsoft Office Document Imaging (MODI)

MODI 为 Office 提供常用的文档图像处理和扫描解决方案。它也是 Office 传真功能的基础。在安装 MODI 后，它是 .tif, .tiff 和 .mdi 文件的默认处理程序。在 Office 2010 中，已完全弃用 MODI。此更改还会影响安装树，因而不再在“工具”菜单上显示 MODI 帮助、OCR 或索引服务筛选器节点。Office 2010 中的 Internet 传真功能使用 Windows 传真打印机驱动程序生成 TIF 格式。对于 64 位 Office 2010，已弃用 MODI 及其所有组件。

“信息检索和参考”窗格

已从 Windows Internet Explorer 7 中删除“信息检索和参考”窗格。因此，在 Microsoft Word 2010 中使用“Alt+单击”快捷方式将不再转到该窗格。“信息检索和参考”功能可打开信息检索窗格来搜索所有 Intranet 网站和门户。

使用 Works 数据库进行邮件合并

因对象模型更改，用户不能在 Microsoft Word 2010 或 Microsoft Publisher 2010 中使用 Microsoft Works 数据库执行邮件合并操作。这会首先影响配置了定期邮件合并且从 Works 数据库读取内容的用户。建议使用 Works 导出数据，然后创建新数据源，以便执行邮件合并操作。

“搜索库”按钮

从“插入引文”菜单（在“引用”选项卡上）中删除了“搜索库”按钮。

WLL（Word 加载项库）

32 位 Office 2010 已弃用 WLL 文件，64 位 Office 2010 也不支持 WLL 文件。WLL 是 Microsoft Word 的加载项，您可以使用任何支持构建 DLL 的编译器构建该加载项。

迁移注意事项

本节介绍从 Office Word 2007 迁移到 Word 2010 时要考虑的更改内容。

迁移 Word 文件

在 Microsoft Office 2010 中，默认文件格式没有发生更改2007 Microsoft Office system 中引入了基于 XML 的文件格式，并将继续使用。有关 XML 文件格式的回顾，请参阅 2007 Office system 中的 XML 文件格式概述（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182085\&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）。

在 Word 2010 中打开某文档时，该文档将以以下三种模式之一打开：

  • Word 2010

  • Word 2007 兼容模式

  • Word 97-2003 兼容模式

若要确定文档处于哪种模式，请检查文档的标题栏。如果在文件名后面显示“(兼容模式)”，则表示该文档处于 Word 2007 兼容模式或 Word 97-2003 兼容模式。您可以继续在兼容模式下工作，也可以将文档转换为 Word 2010 文件格式。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要转换文档但不保存副本，请单击“信息”，然后单击“转换”。

    • 若要在 Word 2010 模式下创建新的文档副本，请单击“另存为”，在“文件名”框中键入文档的新名称，然后单击“保存类型”列表中的“Word 文档”。

  3. 单击“信息”，然后单击“转换”。

兼容性检查工具

兼容性检查工具列出了文档中不受支持的元素，或与 Word 2007 或 Word 97-2003 格式具有不同行为的元素。这些功能中的部分功能会被永久更改，且不能转换为 Word 2010 元素，即使随后将此文档转换为 Word 2010 格式也是如此。

嵌入的 Word 2010 对象

可以转换 Open XML 嵌入对象，以使早期 Word 版本用户可以更改它们。

  1. 右键单击嵌入对象。

  2. 指向“文档对象”，然后单击“转换”。

  3. 在“转换”对话框中，单击“转换为”。

  4. 在“对象类型”列表中，选择“Microsoft Word 97-2003 文档”。

公式

如果以 Word 97-2003 格式保存文档，则会将公式转换为无法编辑的图像。不过，如果随后将文档转换为 Word 2010 文件格式，且没有在早期版本中对这些公式图像进行更改，则这些公式将变为文本，您将能够更改这些文本。

SmartArt 图形

在以 Word 97-2003 格式保存包含 SmartArt 图形的文档时，该图形会转换为静态图像。您无法更改图形内的文本、图形版式或其整体外观。如果随后将此文档转换为 Word 2010 格式，且没有在早期版本中对图像进行更改，则会将此图形更改回 SmartArt 对象。

从 Office 97-2003 迁移到 Office 2010 的迁移注意事项

从 Office 97-2003 迁移到 Office 2010 的许多更改内容与从 Office 97-2003 迁移到 2007 Office system 的更改内容相同。

有关从 Office 97-2003 迁移到 2007 Office system 的迁移注意事项的列表，请参阅 Word 2007 的迁移注意事项 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182089\&clcid=0x804)。

Word 2010 中的以下更改可能会影响迁移：

  • 自动图文集会移回 Normal.dotm 以便进行记忆式键入。对于从 Office Word 2003 迁移到 Word 2010 的用户，建议将文档移至 %AppData%\Word\Startup，然后按步骤升级文档。Office Word 2007 用户会发现其自动图文集会自动移动。

  • 现在可在文档部件库中找到自动图文集库。因此，用户不必再记住将其自动图文集移至文档部件库。

  • 在首次启动 Word 应用程序时，它会将构造块自动迁移到 Word 2010。为此，请创建现有构造块文件的副本，并将其放入新目录 %AppData%\Document Building Block\{||cc}\14 中，然后从文件中删除 Office Word 2007 提供的构造块。

  • 与 Word 2007 类似，Word 2010 会在首次启动时为您提供新 Normal.dotm。旧标准文件将被命名为 normalold.dotm。如果要从 Word 2007 还原设置，请右键单击该文件，然后单击“打开”。在进入 Word 后，应使用 Backstage 视图中的“转换”按钮将标准文件转换为 Word 2010 格式。

VBA 设置迁移

在 Office 2010 中，Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 已更新为 VBA 7.0。迁移后，VBA 7.0 设置被重置为其默认值，而不是自动重新填充。出现这种情况的原因在于，VBA 的注册表设置在 Office 2010 中位于不同的配置单元中，如下表所示。

版本 注册表子项

Office 2000 至 Office 2007

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common

Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

为了纠正此问题，请将 VBA 6.0 注册表项从 6.0 配置单元复制到 7.0 配置单元。

有关详细信息，请参阅要迁移到 Office 2010 的用户注册表设置以及 32 位和 64 位版本 Office 2010 之间的兼容性 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0x804)。