确定网站的信息体系结构

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本文内容：

  • 什么是信息体系结构？

  • 一般规划建议

  • 使用信息体系结构来规划网站的结构

  • 使用信息体系结构来规划人员和个性化

  • 使用信息体系结构来规划业务数据

  • 使用信息体系结构来规划搜索

什么是信息体系结构？

网站的信息体系结构确定该网站中的信息（其网页、文档、列表和数据）的组织方式，以及向网站用户呈现这些信息的方式。通常将信息体系结构记录为一个由网站内容、搜索关键字、数据类型和其他概念组成的分层列表。

在网站规划过程中，对要在 Internet 或 Intranet 网站中呈现的信息进行分析是一个重要的早期步骤，此步骤是规划以下各项的基础：

  • 将如何确定网站的结构以及如何将网站划分为一组子网站。

  • 将如何在网站中呈现数据。

  • 网站用户将如何在网站中导航。

  • 如何将信息的目标确定为特定访问群体。

  • 将如何配置和优化搜索。

尽管本文提供有关如何对 Internet 或 intranet 网站的信息要求进行分析的指导，但您将需要在网站的规划和设计团队中纳入信息架构师或分析人员，以确保您的网站规划完全考虑了组织的信息体系结构需求。

一般规划建议

将网站规划的信息分析划分为以下几个阶段将十分有用：

  • 调查现有的内容和网站结构   您当前的 Internet 或 intranet 网站反映了其当前的信息体系结构。请对信息和内容在您的当前网站和子网站中的分布方式加以分析和记录。查看日志或其他分析工具，以了解访问频率最高以及访问频率最低的内容。

  • 调查用户要求   对当前和预期的网站用户进行调查，并记录这些用户创建或使用的信息的类型。用户在他们的日常工作中需要什么信息？用户是否能够轻松地找到该信息？当前网站结构是否可以帮助用户了解网站所包含不同类型信息之间的关系？是否缺少信息？请记下用户在使用网站的当前体系结构查找或使用信息时遇到的任何问题。

  • 调查业务要求   对为其设计网站的业务单位或组织的经理进行调查。什么是网站的业务要求？企业的单位或部门是否应反映在网站的信息体系结构中？如何跨业务单位共享信息或在一个单位内隔离信息？如果网站针对的是客户，客户应首先看到什么信息？客户将如何浏览有关产品或服务的信息？

使用您的分析来创建组织内容需求的详细大纲。

使用信息体系结构来规划网站的结构

信息体系结构分析将确定您的 Internet 或 Intranet 网站的结构。通过将信息体系结构划分为业务流程、项目或大型内容分组，并使用这些划分来拟订每个网站内子网站和内容的层次结构，您可以规划信息在该层次结构内位于何处。有关基于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 规划 Internet 和 Intranet 网站结构的详细信息，请参阅确定网站和子网站。

使用信息体系结构来规划人员和个性化

您的信息体系结构应包括有关用户的信息。此信息可来自于 Microsoft 产品和技术，比如 Microsoft® Exchange、Active Directory® 目录服务以及 Microsoft SQL Server™。它还可来自于用于跟踪人员的业界标准目录（比如轻型目录访问协议，LDAP），或来自于业务线应用程序。

通过收集用户信息，您将能够在组织中创建统一而一致的用户配置文件。这反过来又可帮助您规划“我的网站”，这些网站是针对每个用户个性化的特殊 SharePoint® 网站。

与信息体系结构一起记录的人员相关概念还可帮助您确定如何根据用户所参与的业务流程将网站用户分组、用户所属的通讯组列表和社会网络、用户可能创建或查看的内容，或者用户在其中工作的组织结构。有关规划人员和个性化的详细信息，请参阅规划个性化内容和网站。

使用信息体系结构来规划业务数据

信息体系结构包括企业所使用的业务数据。通过使用 Office SharePoint Server 2007，业务数据可呈现在网站结构的上下文中，从而可供需要该数据的那些访问群体使用。例如，在企业的 Intranet 门户解决方案中，员工工资单数据（该数据必须可跨企业的部门边界使用）可呈现在企业的中央门户网站中。

由有限访问群体使用的数据可呈现在该特定访问群体使用的子网站或门户中。例如，客户支持团队可以在仅由该团队使用的门户网站中查看客户支持事件并与之交互，而销售团队可以在专用于管理客户关系的门户中查看客户数据。

使用您的信息分析研究来帮助确定应在企业的门户和 Internet 网站中的何处公开现有业务应用程序中的数据，以便需要该信息的网站用户能够使用它。有关业务数据规划的详细信息，请参阅确定业务数据和商业智能需要。

使用信息体系结构来规划搜索

在规划信息体系结构时，请记录网站用户在您的网站上搜索信息时将使用的概念、搜索词和属性。在为网站创建搜索架构时，您将需要此数据。

请记住，用户可能会通过使用宽泛的概念性术语描述所需信息来搜索内容。您的信息体系结构调查将十分有用，可作为一个工具来帮助将用户的术语和概念映射到他们所搜寻的基础信息。有关搜索规划的详细信息，请参阅规划搜索 (Office SharePoint Server)。

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有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍。

另请参见

概念

确定网站和子网站
规划个性化内容和网站
确定业务数据和商业智能需要
规划搜索 (Office SharePoint Server)