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规划对 Excel 电子表格的访问

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本文内容：

  • 关于电子表格管理

  • 规划控制对工作簿的访问并确保数据完整性的策略

  • 规划限制对工作簿内单个数据对象的访问的策略

关于电子表格管理

使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的 Excel Services，可以控制对工作簿数据的访问并确保数据完整性。可以使用 Excel Calculation Services 来实现集中化管理专有信息，为 Microsoft Office Excel 2007 工作簿维护一个统一版本，以及控制如何根据用户权限向哪些用户提供工作簿数据。

根据所容许的访问类型，您可以将用户限制为“仅查看”权限，从而允许用户查看工作簿的快照，但不能在 Office Excel 2007 中修改任何数据。具有“仅查看”限制的工作簿仍然允许用户在 Web 浏览器中打开、交互、刷新和重新计算工作簿。还可以向用户授予打开权限，以允许用户访问和更新工作簿。

规划控制对工作簿的访问并确保数据完整性的策略

通过配置“仅查看”权限，可以确保仅在 Web 浏览器中呈现 Excel 工作簿。可以将具备“仅查看”权限的用户限制为在 Office Excel 2007 中打开工作簿的快照。

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中，可以针对 SharePoint 网站中的文档库配置“仅查看”权限和访问限制。这样，您就可以限制对网站具有经身份验证的访问权限的用户使用工作簿数据。

规划限制对工作簿内单个数据对象的访问的策略

当工作簿发布到运行 Excel Calculation Services 的应用程序服务器时，可以独立于工作簿的其余部分来控制工作簿中所选数据对象（例如，数据透视表组件和图标）的访问。当呈现在 Web 浏览器中时，Excel Services 中的工作簿的视图始终为已发布的视图，这种视图可能限制为工作簿中可从服务器查看的项。

具有“仅查看”权限的用户将只能打开已发布项的快照。具有完全权限的用户将能够打开完整的工作簿，包括尚未指定为可从服务器查看的项。

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