规划使用回收站和版本控制来保护内容 (SharePoint Server 2010)

适用于： SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

计划在环境中使用回收站和版本控制来帮助用户保护和恢复他们的数据。回收站和版本控制是业务连续性策略的关键组件。

回收站   用户可以使用回收站来检索已删除的对象。Microsoft SharePoint Server 2010 支持两个阶段的回收站：第一阶段回收站和网站集（又称为第二阶段）回收站。启用回收站后，用户可以还原其中的项目，包括已删除的文件、文档、列表项、列表和文档库。

版本控制   用户可以使用版本控制来帮助防止由于覆盖文档所导致的数据丢失。当网站所有者在文档库或列表中打开版本控制时，文档库或列表将会保留文档、项目或文件的多个副本。在发生不需要的更改、文件覆盖或文档损坏的情况时，用户可以轻松地还原以前的版本。

本文内容：

• 使用回收站保护内容

• 使用版本控制保护内容

使用回收站保护内容

SharePoint Server 2010 支持两个阶段的回收站：第一阶段回收站和网站集（或第二阶段）回收站。回收站在 Web 应用程序级别进行启用和配置。回收站用于收集已删除的文档和列表项。在删除列表项时，还会删除该项目的任何附件，并且这些附件可以从回收站还原。

回收站可以包含文档的具有同一文件名和源的多个副本。无法覆盖文档的现有副本来还原这些文档。回收站无法用于恢复以前版本的文档或意外覆盖的文档 - 您必须使用版本控制来启用此功能。

下表说明如何从第一阶段回收站和第二阶段回收站删除和恢复项目。

为 Web 应用程序关闭回收站会清空所有回收站并永久删除其中的所有项目。

第一阶段回收站

第一阶段回收站位于网站级别，可供在网站上具有参与讨论、设计或完全控制权限的用户使用。在用户从网站中删除某个项目后，会将此项目发送到该网站的第一阶段回收站。位于第一阶段回收站中的项目计入网站配额。项目保留在网站中的第一阶段回收站之一中，直到达到指定的时间长度（默认设置为 30 天）。

在从回收站中删除项目后，会将该项目发送到第二阶段回收站。

第二阶段（网站集）回收站

第二阶段回收站位于网站集管理员级别。第二阶段回收站分为两个视图：网站集中所有网站的第一阶段回收站中的对象以及第二阶段回收站中的对象。从第一阶段回收站中删除项目后，该项目只能由网站集管理员从第二阶段回收站进行恢复。

项目保留在第二阶段回收站中，直到达到指定的时间长度（默认设置为 30 天），或者直到第二阶段回收站达到其大小限制，那时将删除最旧的项目。回收站的时间限制适用于初始删除项目之后的总时间，而非在任一回收站阶段中经过的时间。

为 Web 应用程序启用第二阶段回收站时，建议您以分配给 Web 应用程序的配额的百分比形式指定可用于第二阶段回收站的磁盘空间量。存储在第二阶段回收站中的项目不计入网站配额；但是，为第二阶段回收站指定的大小会增加网站和承载它的内容数据库的总大小。如果未设置任何网站配额，则对第二阶段回收站的大小没有任何限制。

例如，如果为 Web 应用程序分配了 100 兆字节 (MB) 的空间，则为第二阶段回收站分配 50% 的配额表示为第二阶段回收站分配 50 MB，而为整个 Web 应用程序分配的空间为 150 MB。您最多可以为第二阶段回收站分配 100% 的配额。

有关设置配额的详细信息，请参阅

• 规划网站维护和管理 (SharePoint Server 2010)

• 创建配额模板 (SharePoint Server 2010)

有关用户如何在 SharePoint Server 2010 中使用回收站的详细信息，请参阅在回收站中查看、还原或删除项目 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90917&clcid=0x804)

有关如何配置回收站的信息，请参阅“配置回收站 (SharePoint Server 2010)”。

使用版本控制保护内容

版本控制解决了因覆盖文档而丢失数据的问题。它允许文档库保留同一文档的多个副本。在发生不需要的更改、覆盖或文档损坏的情况时，用户可以轻松地还原以前的版本。版本控制可在库或列表级别启用。可以对项目和文件进行版本控制。

在配置版本控制之前，请务必阅读“规划网站维护和管理 (SharePoint Server 2010)”。

有关如何配置版本控制的详细信息，请参阅“启用和配置版本控制 (SharePoint Server 2010)”。

管理员必须严密管理版本控制，因为如果网站有许多个版本的文件和文档，则网站将会变得非常大。如果不限制网站的大小，则您的网站可能超过存储容量。服务器场管理员可以通过与网站所有者建立服务级别协议并针对网站设置大小配额来管理此问题。有关管理版本控制的详细信息，请参阅“使用配额来管理版本控制 (SharePoint Server 2010)”。