规划内容审批和日程安排

本文内容:

  • 规划调控

  • 规划日程安排

  • 内容部署方案中的调控和日程安排

除了规划您希望用户对更改 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站的外观有多大调控权外,您还需要规划您希望内容参与者对您的网站内容有多大调控权。“调控”是指您要为网站创建的规则和过程。例如,在作者创建内容时,您可能会希望用户施加限制和执行功能。您可以选择不为用户提供控制权、为用户提供简单裁决权,或在提交内容后启动工作流的能力。您还可以规划有关作者可在您网站中某些区域的何处放置内容以及放置何种内容的限制。

此时,您还需要了解日程安排过程如何工作。用户可以通过设置适当的时间表来设置发布日期和取消发布日期。

规划调控

规划调控分为两个步骤。第一步是确定您是否希望对内容执行审批过程以及如何执行,第二步是确定可以出现在您网站的特定区域中的内容。

规划内容裁决或工作流审批

内容裁决和工作流审批是具有审批者权限的网站成员在控制内容发布时使用的方法。在 Office SharePoint Server 2007 中,控制属于下面三种裁决和工作流审批类别之一:

  1. 无   如果选择不执行裁决或工作流,则在作者提交待发布内容后,该内容会立即转至活动状态。如果将文档库配置为支持内容的主要版本和次要版本并且不使用内容裁决,则具有读取权限的用户将可以查看内容的次要版本。

  2. 简单裁决   如果希望“审批者”组的成员在作者提交待发布内容后手动审批该内容,则可以设置此类别。简单裁决是 Office SharePoint Server 2007 中企业 Intranet 展示模板中的默认设置。在 Intranet 展示模板中,还将文档库和图像库配置为使用简单裁决。

  3. 审批工作流   如果希望工作流运行审流过程,则可以设置此类别。使用工作流可使审批过程的自动化程度更高,并可利用内置工作流功能(如自动向审批者发送电子邮件、向审批者的任务列表中添加审批任务,以及让作者跟踪审批过程的状态)。Internet 展示模板中的页面列表包含默认审批工作流。用户也可以开发自己的自定义审批工作流。有关创建自定义工作流的详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007软件开发工具包(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x804)。

规划内容可在何处显示以及如何显示

调控还会限制某些特定类型的内容可以显示的位置,从而对您希望内容在您网站上的显示位置进行控制。通过为您希望作者使用的网站模板或页面布局配置网站设置,可以对此进行指定。例如,您可能希望作者使用发布网站模板,但限制他们使用工作组网站模板。同样,您也可以强制用户使用这样的页面布局:在该页面布局中,某个图形始终显示在页面左侧而不是右侧。

规划日程安排

用户可以安排他们希望内容显示的时间,但是只有当他们创建的内容使用主要或次要版本控制时,他们才可以这样做。有关版本控制的详细信息,请参阅规划版本控制、内容审批和签出一文。

安排的开始时间和日期由具有一分钟延隔时间的定时服务启动。该服务基于 24 小时制运行,并且它会经常对准备好进行发布的文档库或图像库中的页面和项目进行检查。

内容部署方案中的调控和日程安排

内容部署功能是为使用多服务器场拓扑结构的网站而设计的。有关多服务器场拓扑结构的详细信息,请参阅设计逻辑体系结构部署 Office SharePoint Server 2007。多服务器场拓扑结构包括单独的创作服务器场和发布服务器场,还可能会包括临时服务器场。如果您要实施多服务器场拓扑结构,则需要对您环境中的每个服务器场考虑本文中介绍的所有重要事项。

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