在 OCT 中配置新的 Outlook 功能设置

待办事项栏和日常任务列表

待办事项栏和日常任务列表提供了一种查看和管理“待办事项”的快捷方式。

Office Outlook 2007 中的待办事项栏

Office Outlook 2007 中的日常任务列表

若要找到待办事项栏和日常任务列表的 OCT 设置，请转到功能树的“工具”|“选项”–“首选参数”–“任务选项”节点。

下表汇总了可以为待办事项栏和日常任务列表配置的设置。

搜索选项

Office Outlook 2007 使用与 Windows 桌面搜索 (WDS) 协同工作的新搜索引擎。可以自定义的一些搜索功能包括：

• 搜索词突出显示

• 突出显示颜色

• 逐字拼写

“搜索选项”对话框

若要找到搜索功能的设置，请转到功能树的“工具”|“选项”–“首选参数”–“搜索选项”节点。

下表汇总了可以为搜索配置的设置。

附件预览

默认情况下，Office Outlook 2007 允许您在邮件中或阅读窗格中预览多个电子邮件附件。

在阅读窗格中预览的 Word 附件

此功能对应一个设置，该设置位于 OCT 功能树的“工具”|“选项”–“首选参数”–“电子邮件选项”节点下。

此设置直接控制“信任中心”中的“关闭附件预览”复选框。

“信任中心”中的附件预览设置

如果在 OCT 中启用“不允许在 Outlook 中使用附件预览”设置，您将无法在 Office Outlook 2007 中预览附件。您必须双击附件，以便在父应用程序中直接打开附件。

电子邮件邮戳

默认情况下，Office Outlook 2007 会给可能被接收邮件的客户端计算机视为垃圾邮件的邮件盖上邮戳。通过给邮件盖上邮戳，接收邮件的客户端计算机可以更有把握地确定邮件不是垃圾邮件。

若要使用 OCT 控制此设置，请配置“不允许使用电子邮件邮戳功能”设置，它位于 OCT 功能树的“工具”|“选项”–“首选参数”–“电子邮件选项”–“高级电子邮件选项”节点下。

此设置直接控制“垃圾邮件选项”对话框中的“发送电子邮件时，为邮件盖上邮戳以帮助电子邮件客户端区分普通邮件和垃圾邮件”选项。

“垃圾邮件选项”中的邮戳选项

Microsoft Office Online 日历共享

Office Outlook 2007 包含一个很好的新功能，利用此功能可以将任何日历发布到 Microsoft Office Online 共享服务或支持 WebDAV 的任何 Web 服务器。访问此功能的方式有两种：一种是使用日历文件夹的上下文菜单，另一种是在日历视图中选择“发布我的日历”链接。

利用“将日历发布到 Microsoft Office Online”对话框，可以配置发布的数据量以及能够访问此类数据的人员。

Microsoft Office Online 的日历发布选项

如果单击“高级”按钮，则可以配置数据的发布频率。

控制数据的重新发布频率的日历发布选项

如果要预配置甚至禁用此功能，请使用 OCT 功能树的“工具”|“选项”–“首选参数”–“日历选项”–“Microsoft Office Online 共享服务”节点下的设置。

下表汇总了可以为日历发布功能配置的设置。

下表按照日历类型概括了日历发布选项的默认设置。

注意
您只有一个默认的日历文件夹。它是您的主电子邮件送达位置随附的日历文件夹。您添加到邮箱或 .pst 文件中的任何其他“日历”类型文件夹均被视为非默认日历。

国际域名 (IDN)

由于增加了对域名中的 Unicode 字符的支持，因此，您可以注册域 taílspintoys.com（taíl 中的 í 是西里尔文字符），然后从此域中的地址发送电子邮件。如果发布了正确的 DNS 记录，则此域中的地址将通过 SenderID 检查，因此，收件人可能会受骗，以为收到的邮件是从 tailspintoys.com（无西里尔文字符 í）合法发送的。

Office Outlook 2007 通过添加防 IDN 欺骗的检测功能，扩展了早期 Outlook 版本中的垃圾邮件筛选功能。

若要在 OCT 中配置此设置，请双击 OCT 功能树的“工具”|“选项”–“邮件格式”–“国际选项”节点下的“在 Outlook 中禁用国际化域名(IDN)”。

默认情况下会启用防 IDN 欺骗的检测功能，并且可以在“垃圾邮件选项”对话框（“工具”|“选项”–“垃圾邮件选项”–“对电子邮件地址中的可疑域名发出警告”）中控制此功能。

注意
如果未安装 Windows Internet Explorer 7，则“对电子邮件地址中的可疑域名发出警告。(推荐)”复选框被禁用且灰显。此功能可用与否取决于 Internet Explorer 7 和 Windows Vista 安装的 Normalize.dll 是否存在。

浮动工具栏

当您在 Office Outlook 2007 中突出显示电子邮件的文本时，在文本上方会自动显示一个带有基本格式选项的浮动工具栏。

带格式选项的浮动工具栏

此设置默认为启用，但若要控制它，可以使用 OCT 功能树的“工具”|“选项”–“其他”节点下的“选择时显示浮动工具栏”设置。

在 OCT 中配置此设置时，实际上是直接控制 Office Outlook 2007 中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，此复选框位于“编辑器选项”（“工具”|“选项”–“邮件格式”选项卡–“编辑器选项”）对话框的“常用”部分中。

Office Outlook 2007 的“编辑器选项”中的浮动工具栏设置

阅读窗格

在早期 Outlook 版本中，无法全局部署一个禁用所有文件夹的阅读窗格的设置。这主要是因为阅读窗格设置存储在基于每个文件夹的视图信息中。不过，Office Outlook 2007 包含一个新的设置，利用它可以关闭所有文件夹的阅读窗格。

阅读窗格默认为启用，但可以使用 OCT 功能树的“工具”|“选项”–“其他”节点下的“不显示阅读窗格”设置来控制它。

如果启用此设置，则不显示任何文件夹的阅读窗格，即使对于以前启用了阅读窗格的文件夹也是如此。如果您要确保用户不能手动重新启用阅读窗格，请考虑使用组策略（而不是 OCT）来设置此选项。有关组策略的详细信息，请参阅使用 2007 Office system 中的组策略强制执行设置。

文件夹的“属性”对话框中的“权限”选项卡

在 2007 Office system之前，您无法在 Outlook 中禁用某个文件夹的“属性”对话框中的功能。

“收件箱属性”对话框中的“权限”选项卡

在某些情况下，您可能要阻止用户访问“权限”选项卡上的控件。若要在 Office Outlook 2007 中这样做，请配置 OCT 功能树的“工具”|“帐户设置”–“Exchange”节点下的“不允许用户更改文件夹权限”设置。

如果在 OCT 中启用此选项，则无法在 Office Outlook 2007 中的任何文件夹的“权限”选项卡上对权限（默认权限或明确授予其他人的权限）进行任何更改。

注意

如果启用此选项，您仍可以向其他人发送某文件夹的共享邮件。在这种情况下，收件人的姓名将添加到该文件夹的“权限”选项卡中。如果是这样，则从“权限”选项卡中移除该用户姓名的唯一方法就是将“DisableEditPermissions”值改为零 (0)。这实际上禁用了控制此功能的注册表数据，并且允许在“权限”选项卡上进行修改。 Key: HCKU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\Folders DWORD: DisableEditPermissions Values: 1 = Permissions tab settings are disabled 0 = Permissions tab settings are enabled 如果您已经使用组策略配置了此设置，则可能需要禁止该策略访问“权限”选项卡。只有管理员才能够修改 \Policies 配置单元下的注册表数据。

同步共享文件夹中的数据

如果将 Office Outlook 2007 与缓存模式配置文件一起使用，则 Outlook 2007 会自动同步其他用户的邮箱中的共享（非电子邮件）文件夹。例如，如果您打开某个人的日历文件夹，此数据将同步到缓存模式 .ost 文件，从而使您可以在脱机工作时查看此数据。

此设置默认为启用，并由“下载共享文件夹(邮件文件夹除外)”复选框控制。

现有 Microsoft Exchange Server 帐户的下载共享文件夹设置

若要访问此设置，请执行下列步骤：

1. 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。

2. 选择您的 Exchange 帐户，然后单击“更改”。

3. 在“更改电子邮件帐户”对话框中，单击“其他设置”。

4. 在“Microsoft Exchange”对话框中，单击“高级”选项卡。

在 OCT 中，可以配置此共享数据在 .ost 文件中的缓存时间长度，方法是使用“工具”|“帐户设置”–“Exchange”节点下的“同步共享文件夹中的数据”设置。

此设置允许您配置在 Office Outlook 2007 停止将数据同步到 .ost 文件之前必须经过的、未访问共享数据的天数。这可以防止 .ost 文件因包含您不再需要的数据而变得越来越大。

若要完全禁止在 .ost 文件中缓存任何共享的数据，请在 OCT 中配置“工具”|“帐户设置”–“缓存 Exchange 模式”节点下的“下载共享的非邮件文件夹”选项。

因为此设置允许下载共享的非邮件文件夹数据，所以您要在 OCT 中将其配置为“禁用”，以阻止下载共享的数据。

注意
如果在 OCT 中禁用“下载共享的非邮件文件夹”选项，则只会影响新的 Office Outlook 2007 配置文件。如果要对现有的 Office Outlook 2007 配置文件禁用此功能，请在组策略编辑器中配置此同一选项。

RSS 源

Office Outlook 2007 包含将 RSS 源数据直接同步到邮箱或 .pst 文件的功能。若要将 RSS 源快速添加到 Office Outlook 2007 中，请选择“RSS 源”文件夹，然后单击在“RSS 源”文件夹主页上找到的默认 RSS 源之一。

添加了 RSS 源后，您就可以配置它，方法是使用 Office Outlook 2007 的“帐户设置”对话框中的“RSS 源”选项卡（“工具”|“帐户设置”–“RSS 源”）。

现有 RSS 源的“RSS 源选项”对话框

显而易见，可以为 RSS 源配置许多设置。

如果要在 OCT 中自定义这些设置，请使用功能树中的“工具”|“帐户设置”–“RSS 源”节点下的设置。

下表逐个说明这些与 RSS 相关的 OCT 设置。

切换文件夹时清除项目（针对 IMAP 文件夹）

Office Outlook 2007 增加了新的清除选项“联机切换文件夹时清除项目”。可以在创建新的 IMAP 帐户或修改现有的 IMAP 帐户时，使用“其他设置”按钮配置此选项。

“联机切换文件夹时清除项目”选项

在“Internet 电子邮件设置”对话框中的“常规”选项卡上，可以找到“联机切换文件夹时清除项目”复选框。如出现在此复选框下方的说明文字所述，选中此选项的结果是，如果您在联机工作时导航到 Office Outlook 2007 中的任何其他文件夹，则会自动删除那些标记为删除的项目。此选项默认为禁用，并且按 IMAP 帐户来设置。

若要管理此设置，请在 OCT 中配置“工具”|“帐户设置”–“IMAP”节点下的“切换文件夹时启用清除”选项。

Internet 日历

Office Outlook 2007 可让用户非常轻松地向基于 Internet 的日历添加订阅。通过 Internet Explorer 添加 Internet 日历的一种方法是，单击网页上的 WebCal 超链接。

指向 Internet 日历的 WebCal 链接

如果指向 WebCal 超链接但实际上并未单击它，则可以看到该链接的 URL 使用 webcal:// 协议。在添加了 Internet 日历订阅之后，数据即同步到 Internet 日历的 .pst 文件中的文件夹（在导航窗格的“文件夹列表”模块中列出）。

与 RSS 源一样，Internet 日历订阅是通过“帐户设置”对话框管理的。双击“Internet 日历”选项卡上的任何条目可显示此订阅的当前配置设置。

Internet 日历的订阅选项

显而易见，可以为 Internet 日历配置许多设置。

如果要在 OCT 中自定义这些设置，请使用功能树中的“工具”|“帐户设置”–“Internet 日历订阅”节点下的设置。

下表汇总了可以为 Internet 日历配置的 OCT 设置。

SharePoint 集成

Office Outlook 2007 和 Windows SharePoint Services 3.0 在集成方面提供了许多新功能，超越了最初在 Outlook 2003 和Windows SharePoint Services 2.0 之间实现的集成功能。新功能包括在 Office Outlook 2007 中读取和写入 SharePoint 列表数据的功能，以及与其他列表类型（如“任务”和“文档库”）的同步。

与 RSS 源和 Internet 日历订阅一样，SharePoint 列表订阅是通过“帐户设置”对话框管理的。双击“SharePoint 列表”选项卡上的任何条目可显示此订阅的当前配置设置。

SharePoint 列表选项

显而易见，可以为要与 Office Outlook 2007 同步的 SharePoint 列表配置多个设置。

如果要在 OCT 中自定义这些设置，请使用功能树中的“工具”|“帐户设置”–“SharePoint”节点下的设置。

下表汇总了可以为要与 Office Outlook 2007 同步的 SharePoint 列表配置的 OCT 设置。

功能	设置详细信息
修改 SharePoint 客户端页面下载中包含的已更改项目数	利用此设置，可以配置 Office Outlook 2007 客户端在单个 Web 服务请求中从运行 Windows SharePoint Services 的服务器下载的页面大小。页面大小是指在一页中下载的新项目和已更改项目的最大数量。如果运行 Windows SharePoint Services 的服务器的处理能力降低或者完全没有能力处理 Office Outlook 2007 客户端的大量请求，则可以更改此设置，以指定在单个 Web 服务请求中下载的另外一个页面大小。您应在具体环境中测试此设置的更改，以确定具体的影响。建议不要使用低于 15 或高于 1,000 的页面大小。
默认 SharePoint 列表	使用此设置可以部署 SharePoint 列表，以便用户在初次启动 Office Outlook 2007 时拥有一个或多个已配置的列表。
为 SharePoint 存储区定义自定义标签	可将“SharePoint”标签替换为您在此设置中指定的标签。 在上面这个屏幕截图中，可以看到“SharePoint”标签在导航窗格和“帐户设置”对话框中被替换为“WSS-label”标签。
不允许 Sharepoint-Outlook 集成	使用此设置可以在 Office Outlook 2007 中完全禁用此功能。
替代发布的同步间隔	默认情况下，SharePoint 列表对您可以从服务器下载内容的间隔未加限制。 但是，SharePoint 管理员可能会通过更改服务器配置来指定限制。如果要替代此限制并且为添加到 Office Outlook 2007 的新 SharePoint 列表清除“更新限制”复选框，请在 OCT 中配置此设置。
SharePoint 文件夹同步间隔	配置此设置可以设置 Office Outlook 2007 自动更新 SharePoint 文件夹的间隔（以分钟为单位）。
不漫游用户的 SharePoint 列表	默认情况下，如果您基于同一个 Exchange 邮箱使用多个 Office Outlook 2007 客户端，则 SharePoint 列表的配置设置将与您一起漫游。因此，当您登录到另一个客户端时，将添加 SharePoint 列表的 .pst 文件（如果它尚未存在的话），并且从运行 Windows SharePoint Services 的服务器向下同步 SharePoint 列表数据。 “Sharepoint 列表选项”对话框中有一个关系到每个订阅的选项，供您手动配置此功能。如果为某列表选中“不在我使用的其他计算机上显示此列表”复选框，则它不会与您一起漫游到另一个客户端。 在 OCT 中启用此设置将为添加到 Office Outlook 2007 的新列表启用“不在我使用的其他计算机上显示此列表”复选框。
记录 SharePoint 同步请求和响应	默认情况下，禁止记录 Office Outlook 2007 和 Windows SharePoint Services 之间的同步请求和响应。通过启用此设置，Office Outlook 2007 会将大部分同步请求和响应记录到存储在用户的 TEMP 目录中的日志文件内。每天（直到满七天）创建一个日志文件，并使用以下命名约定：0-wss-sync-log.HTM、1-wss-sync-log.HTM 等等。

窗体区域设置

窗体区域是一项新的自定义窗体技术，从一个非常高的高度来看，其功能较为类似于从 Outlook 97 开始就已在 Outlook 中具备的自定义窗体功能。不过，窗体区域提供了许多优点，将会促使窗体开发人员使用这项新技术。

相邻窗体区域的示例

术语窗体区域 是指设计和开发可集成到 Office Outlook 2007 窗体中的自定义用户界面的新方法。虽然它在概念上与旧的 Office Outlook 2007 自定义窗体设计方法有很多相似之处，但窗体区域提供了自定义窗体设计、编码和分发的新方法。因此，窗体区域被视为新的功能，而不是传统的 Office Outlook 2007 自定义窗体功能的扩展。

利用新的窗体区域体系结构，窗体开发人员可以创建四种主要的窗体区域：

• 相邻窗体区域

• 分隔窗体区域

• 替换窗体区域

• 全部替换窗体区域

如果要管理窗体区域的设置，请将 OCT 树向下展开到“窗体区域”。

下表汇总了可以为窗体区域配置的不同设置。

另请参阅

概念

Outlook 部署中的新增功能和已更改功能
Office 自定义工具 (OCT) 概述
配置 Outlook 配置文件设置
在 Office 自定义工具中为 Outlook 2007 部署其他注册表值