通过向导创建基本表报表（Report Builder 2.0 视频）

我需要：

• 安装有 Report Builder 2.0。
• 一个报表服务器，且报表服务器上带有 CodePlex 上的 AdventureWorks 2008 示例数据库。
• 报表服务器的发布权限。

1. 单击**“浏览 (Browse)”**。
2. 在**“名称 (Name)”**字段中，键入报表服务器的 URL：http://video1/reportserver。
3. 单击**“打开 (Open)”**。
4. 双击**“数据源 (Data Sources)”**文件夹。
5. 单击 PersonSales 数据源。
6. 单击**“打开 (Open)”，然后返回向导的“选择数据源的连接 (Choose a connection to a data source)”**页。
7. 这样就完成了 PersonSales 数据源的选择。

单击**“下一步 (Next)”**转到查询设计器，生成我的数据集（也就是查询）。

这是我的数据源 AdventureWorks 2008 的图形视图。

我可以查看数据库的结构，这里所包含的表有：人力资源、人员、生产、采购、销售等等。

我可以通过单击字段或者表左侧的复选框，从而将相应的字段或整个表添加到查询设计器中。

但是现在，我将导入一个查询。

1. 单击**“导入 (Import)”按钮，然后导航到桌面上的文本文件。
   请注意，当我首次打开“打开报表 (Open Report)”对话框时，目标文件的筛选条件是 RDL 文件，因此我看不到我的文本文件。我必须将“项类型 (Items of type)”框设置为“所有项(*.*) (All Items (*.*))”**，才能看到该文件。
2. 单击 SalesQuery.txt，然后单击**“打开 (Open)”**。

下面是该查询的副本：

SELECT

PC.Name AS ProductCategory,

PS.Name AS SubCategory,

DATEPART(yy, SOH.OrderDate) AS OrderYear,

'Q' + DATENAME(qq, SOH.OrderDate) AS OrderQtr,

SUM(SOD.UnitPrice * SOD.OrderQty) AS SalesAmount,

Sales.SalesTerritory.[Name] AS Territory,

Sales.SalesTerritory.[Group] AS Region

FROM

Production.ProductSubcategory AS PS JOIN

Sales.SalesOrderHeader AS SOH JOIN

Sales.SalesOrderDetail AS SOD ON SOH.SalesOrderID = SOD.SalesOrderID JOIN

Production.Product AS P ON SOD.ProductID = P.ProductID ON PS.ProductSubcategoryID = P.ProductSubcategoryID JOIN

Production.ProductCategory AS PC ON PS.ProductCategoryID = PC.ProductCategoryID JOIN

Sales.SalesTerritory ON SOH.TerritoryID = Sales.SalesTerritory.TerritoryID

WHERE

(SOH.OrderDate BETWEEN '1/1/2003' AND '12/31/2004')

GROUP BY

DATEPART(yy, SOH.OrderDate),

PC.Name,

PS.Name,

'Q' + DATENAME(qq, SOH.OrderDate),

PS.ProductSubcategoryID,

Sales.SalesTerritory.Name,

Sales.SalesTerritory.[Group]

单击**“下一步 (Next)”**继续操作，然后选择如何排列字段（列组、行组和值）。

您可以在**“行组 (Row groups)”、“列组 (Column groups)”和“值 (Values)”框中排列字段。“值 (Values)”**框中必须要有字段。

有时双击某个字段可以将其放入正确的框中，有时则不然。如果字段没有进入所需的框中，您可以将它拖进去。如果不希望某个字段进入任何一个框中，您可以将它拖出向导。

1. 将 SalesAmount 字段拖放到**“值 (Values)”**框中。
2. 将 ProductCategory 和 SubCategory 字段拖放到**“行组 (Row groups)”**框中。
3. 将 OrderYear 和 OrderQtr 字段拖放到**“列组 (Column groups)”**框中。
4. 单击**“下一步 (Next)”**继续操作，然后选择布局。

我使用的是向导的默认选项：“显示小计和总计 (Show subtotals and grand totals)”和“分块式，小计下方显示 (Blocked, subtotal below)”。向导非常有用，因为它可以让您看到各个备用选项的效果。例如，如果报表的列比较多，而且您比较担心报表的宽度会不够，那么“阶梯式，小计上方显示 (Stepped, subtotal above)”选项就比较适用。

我将保留**“展开/折叠组 (Expand/collapse groups)”**的默认选项不变。当第一次运行我的报表时，行组和列组将会处于折叠状态，如果愿意，我也可以将它们展开。这样，我就可以同时看到整个报表。

单击**“下一步 (Next)”**，然后选择样式。

您可查看各个备用选项。我将使用默认的选项：“海洋 (Ocean)”。

不管在向导中所选的样式是什么，完成向导后，您都可以对颜色和字体以及其他任何选项进行更改。

单击**“完成 (Finish)”**，然后在设计视图中查看报表。

1. 我选择整个 tablix 数据区域，这样就可以看到 tablix 外边框上的灰色列控点。
2. 拖动列控点的双箭头，增加列宽，以容纳更长的数字。

1. 我先选择左上角的数字字段，然后按下 SHIFT 键，再选择右下角的数字字段，同时选择所有的数字字段。
2. 单击**“货币 (Currency)”**按钮。

请注意，我可以在显示占位符和显示示例货币值之间互相切换。

• 在**“主文件夹 (Home)”选项卡上，单击“运行 (Run)”**。

请注意，列宽已经增加，且数字也已经设置为货币格式。