• 项目

欢迎用户参加电话拨入式会议

上一次修改主题： 2009-05-14

准备好让用户开始使用电话拨入式会议后，可以使用 Office Communications Server 2007 R2 文档附带的电子邮件模板之一，向用户发送电子邮件，宣布支持电话拨入式会议。为方便起见，同样的电子邮件文本以文本 (.txt)、Microsoft Office Word 97-2003 文档 (.doc)、Word 2007 文档 (.docx)、Word 97-2003 模板 (.dot)、Word 2007 模板 (.dotx) 和 Microsoft Office Outlook 邮件 (.msg) 格式提供。

Dd441138.note(zh-cn,office.13).gif注意：
请确保您通知用户，要安排 Web 会议，需要安装 Microsoft Office Outlook 会议外接程序。

编辑电子邮件模板

Dd441138.important(zh-cn,office.13).gif重要提示：
使用电子邮件模板向用户宣布支持电话拨入式会议之前，必须将电子邮件模板中的占位符文本替换为您组织特有的连接信息。

  1. 在使用 Microsoft Windows Installer 文件 (.msi) UCDocumentation.msi 安装了 Office Communications Server 2007 R2 文档的计算机上，使用文本编辑器打开**“<驱动器>:\Program Files\Microsoft Office Communications Server 2007 R2\Documentation\Dial-in Conferencing\Welcome E-mail Templates”**文件夹中的某个文件。

  2. 在文件中**“设置您的 PIN”**下，执行下列操作：

    • 如果将 Communicator Web Access 部署为支持不安全的 HTTP 连接，则键入**“http”代替“https”**。

    • 键入 Communicator Web Access 虚拟服务器的 URL 代替占位符文本**“<domainnameofyourCWAserver>”**。

      Dd441138.note(zh-cn,office.13).gif注意：
      确认要向其发送此电子邮件的用户可以访问虚拟服务器的 URL。例如，如果要将此电子邮件发送给组织防火墙之外的用户，请确保键入的外部虚拟服务器 URL 是部署 Communicator Web Access 时发布的 URL。

  3. 将默认的会议接入电话号码替换为公用电话交换网 (PSTN) 电话用户在加入组织的内部服务器上承载的会议时拨打的电话号码。

  4. 根据需要进行其他可选修改，然后保存更改。