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管理人员搜索的用户配置文件 (Office SharePoint Server 2007)

利用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的人员搜索功能,使用户不仅能够通过部门或职务查找人员,而且能够按照专长和共同兴趣来查找人员。此信息储存在用户配置文件中,用户配置文件可组织和显示与每个用户相关的所有属性,以及与特定用户相关的文档和其他项目。

本文内容:

  • 关于用户配置文件及其属性

  • 管理用户配置文件及其属性

  • 用户配置文件的默认导入

  • 自定义用户配置文件的导入

  • 导入用户配置文件

  • 添加、编辑和映射用户配置文件属性

  • 对用户配置文件进行爬网

  • 执行完全爬网或增量爬网

  • 验证爬网的结果

  • 任务要求

关于用户配置文件及其属性

每个用户配置文件包含一个用户的信息。用户配置文件属性是附加于用户配置文件的名称/值对,可用于提供用户的个人信息。用户配置文件储存区包含用户配置文件属性信息的列表,此信息可通过从包含用户帐户的目录导入获得,也可以通过在用户配置文件储存区中键入帐户信息手动获得。默认情况下,Office SharePoint Server 2007 可以从 Active Directory 目录服务、轻型目录访问协议 (LDAP) 服务器以及在业务数据目录中注册的业务线 (LOB) 应用程序中导入。

管理用户配置文件及其属性

管理员可以管理用户配置文件的列表、所有用户配置文件中显示的属性列表,以及各个配置文件中的属性值。

用户配置文件包含一个关于组织中的用户属性的有序列表。当使用与目录服务的连接(例如,Active Directory 或 LDAP)第一次导入用户配置文件时,将会自动包含这些属性。

默认情况下,Office SharePoint Server 2007 提供一组常用的用户配置文件属性。

有时候,仅有这些用户配置文件属性还不够,可能还需要其他属性。在这种情况下,可以创建新的用户配置文件属性,并将其映射到目录服务下的现有属性,或将其映射到在业务数据目录中注册的 LOB 应用程序中的属性。新的用户配置文件属性然后将可用于所有用户配置文件。管理员和用户可以编辑所有属性的值,具体取决于每个属性的个性化策略。

配置文件属性可以包含以下的类似项目:

  • 名字

  • 姓氏

  • 用户名

  • 工作电话

  • 办公地点

  • 部门

一些属性(例如用户名和单位电话)会映射到 Active Directory 目录服务和 LDAP 服务中的属性。

用户配置文件的默认导入

默认情况下,Office SharePoint Server 2007 会自动检测域控制器并从 Active Directory 目录服务中导入用户信息,除非另行配置。如果要从当前域或当前域的整个林导入 Active Directory 数据,则无需单独添加和配置导入连接。

自定义用户配置文件的导入

可以自定义数据源配置设置,以便从承载 Active Directory 目录服务的域控制器、LDAP 服务器或业务数据目录中进行导入。

如果需要连接到 LDAP 目录服务、多个域(即,林)或 LOB 系统中的数据(通过业务数据目录),则必须单独添加和配置这些连接。

可同时从所有已连接的源导入数据。完全导入包括用户配置文件中的所有数据,而增量导入仅包括自上次导入以来添加的用户配置文件。

导入用户配置文件

可以从目录连接导入用户配置文件信息。通过这样做,可以节约为组织内的每个用户输入用户信息的时间。

在添加或导入用户配置文件之后,可以通过编辑每个用户配置文件来更新信息。

可以使用默认用户配置文件模板添加新的配置文件。模板包括用于添加有关用户的信息的域;例如,表述用户希望其他用户知道的信息的个人说明、图片、当前职责、用于开展工作或以前项目的技能、有关以前的项目的信息以及与业务相关的兴趣等。

编辑用户配置文件不会更改在用户配置文件中显示的属性集。若要更改属性,必须从默认用户配置文件中添加、编辑或删除个人配置文件属性。

添加、编辑和映射用户配置文件属性

包含在用户配置文件中的属性集可能不会包含您希望在网站上包括的有关组织内的用户的所有信息。可以添加新属性来增强用户配置文件中包含的属性。也可以编辑现有的属性以更改这些属性在用户配置文件中显示的方式。还可以将用户配置文件内的属性映射到 Active Directory 目录服务中的属性。

Important 重要说明:

当添加或编辑属性映射时,必须在更改生效之前运行完全导入操作。

对用户配置文件进行爬网

在完成导入并创建用户配置文件之后,必须对用户配置文件进行爬网。对用户配置文件进行爬网可将用户配置文件属性放入到搜索系统中,以便可以搜索到用户配置文件中的信息。

Office SharePoint Server 2007 中的搜索将基于在搜索设置中配置的内容源来决定对哪些内容进行爬网。当您配置或编辑本地 Office SharePoint Server 网站内容源时,将会看到与此内容源关联的两个开始地址,并且两个地址有不同的 URL 前缀:HTTP 和 SPS3。默认情况下,HTTP 前缀指向服务器场中的 Web 应用程序。SPS3 前缀经过了硬编码,以引导搜索对与 SSP 关联的用户储存区进行爬网。

若要添加用于人员搜索爬网的新内容源,可创建或添加指向 SharePoint 内容源的 SPS3://<主机名> 开始地址,此处的 <主机名> 是指向 SSP 主机服务器的 URL 或指向 SSP 中任意 Web 应用程序的地址。有关详细信息,请参阅关于内容源 (Office SharePoint Server 2007)

执行完全爬网或增量爬网

在 Office SharePoint Server 2007 中可以执行两种爬网:完全爬网和增量爬网。

  • 完全爬网将对内容源中的所有内容进行爬网,而不论内容当前是否存在于内容索引中。

  • 增量爬网仅仅对自上次爬网(增量爬网或完全爬网)之后新增或更新过的内容进行爬网。如果在从未对某个内容源完成过完全爬网的情况下启动增量爬网,则默认启动完全爬网。Office SharePoint Server 2007 会记录自上次爬网后内容发生的任何更改。增量爬网使用此更改日志来确定哪些内容已经过爬网,从而仅对自上次爬网后更改或添加过的内容进行爬网。

有关完全爬网和增量爬网的详细信息,请参阅规划内容爬网 (Office SharePoint Server)

验证爬网的结果

可以使用两种方法验证爬网结果。使用两种方法确保已正确导入用户配置文件属性,并确保搜索结果页显示适合组织的正确的预期结果:

  • 使用导入日志检查爬网。导入日志将对爬网日志的视图进行筛选,以便仅包括在对用户配置文件进行爬网时使用过的内容源的信息。导入日志也可用于对在用户配置文件爬网过程中发生的问题进行疑难解答,并显示有关用于对用户配置文件进行爬网的内容源的日志信息的完整列表。

  • 在配置为对人员搜索使用搜索范围的搜索中心中执行人员搜索,确保搜索结果页显示适合组织的正确的预期结果。

任务要求

以下是执行此任务的过程需要具备的条件:

  • 至少需要共享服务管理网站上的 SharePoint 组“Viewer”中的成员身份才能完成这些过程。SharePoint 组“Farm Administrators”中的成员没有足够的权限来执行这些过程。

按列出的顺序执行下列过程来创建用户配置文件:

  1. 配置配置文件导入

  2. 导入用户配置文件

  3. 对用户配置文件进行爬网 (Office SharePoint Server 2007)

  4. 查看导入日志

有关用户配置文件的其他信息,请参阅在配置基于表单的身份验证 (Office SharePoint Server) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=149721&clcid=0x804) 中的“配置用户配置文件和人员搜索”一节。

根据需要,可以执行下列与管理用户配置文件导入连接相关的过程:

根据需要,可以执行下列与管理用户配置文件相关的过程:

根据需要,可以执行下列与管理用户配置文件属性相关的过程:

另请参见

概念

规划内容爬网 (Office SharePoint Server)
准备对内容进行爬网 (Office SharePoint Server 2007)
对内容进行爬网 (Office SharePoint Server 2007)

其他资源

演练:将数据从业务线系统导入到 SharePoint 用户配置文件中(该链接可能指向英文页面)