创建或删除就地保留

就地保留将保留所有邮箱和公用文件夹内容，包括已删除项目和已修改项目的原始版本。 所有此类项目均会返回到就地电子数据展示搜索中。 将用户的邮箱置于就地保留时，相应的存档邮箱（如果已启用）中的内容也将置于保留状态，并在电子数据展示搜索中返回。

创建就地保留时，可以将源邮箱或公用文件夹中的所有项目置于保留状态，也可以只保留满足为保留指定的搜索条件的项目。 类似地，可以无限期地保留项目或保留一定的时间。 有关 In-Place 保留的详细信息，请参阅Exchange Server中的就地保留和诉讼保留。

您可以在 Exchange 管理中心 (EAC) 或 Exchange 命令行管理程序 中创建就地保留。

开始之前

• 你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅消息传送策略和符合性权限主题中的“就地保留”条目Exchange Server。

• 根据您的 Active Directory 拓扑和复制延迟设置，就地保留可能需要一个小时才会生效。

• 如上所述，当您将用户的邮箱置于就地保留状态时，用户的存档邮箱中的内容也会被置于保留状态。

• 您只可以搜索或组织中的所有公用文件置于保留状态。 您不能指定单独的公用文件夹。

• 请参阅详细信息部分，了解就地保留工作流程的说明。

• 若要了解如何在本地 Exchange 组织中打开 Exchange 命令行管理程序，请参阅 Open the Exchange Management Shell。

创建就地保留

使用 EAC 创建就地保留

1. 转到 “合规性管理>就地电子数据展示 & 保留”，然后单击“ 新建。

2. 在 “新建 In-Place 电子数据展示 & 保留 ”窗口中的 “名称和说明 ”页上，键入保留名称和可选说明，然后单击“ 下一步”。

3. 在“邮箱和公用文件夹”页上，选择要搜索的内容源：

   • 若要从保留 (中排除邮箱，并仅) 对公用文件夹进行保留，请单击“ 不搜索任何邮箱”。

   • 若要在搜索中包含特定邮箱，请单击“ 指定要搜索的邮箱”，然后添加要搜索的邮箱。

   • 若要将公用文件夹置于保留状态，请单击“ 搜索所有公用文件夹”。

   

   重要

   创建保留 In-Place 时，无法选择 “搜索所有邮箱 ”选项。 若要创建 In-Place 保留，必须选择要置于保留状态的特定邮箱。

4. 在 “搜索查询 ”页上，完成以下字段，然后单击“ 下一步”。

   • 包括所有内容：选择此选项可将所选源中的所有内容置于保留状态。

   • 根据条件进行筛选：选择此选项可指定搜索条件，包括关键字、开始和结束日期、发件人和收件人地址以及邮件类型。

   重要

   如果将用户放在多个就地保留，来自任何基于查询的搜索查询将合并（使用 OR 运算符）。 在这种情况下，放在一个邮箱中的所有基于查询的保留中关键字的最大数量为 500。 如果超过 500 个关键字，则邮箱中的所有内容都将置于保留状态（而不只是符合搜索条件的内容）。 将保留所有内容，直到关键字总数减少到 500 或更少。

5. 在“就地保留设置”页上，单击“将所选源中搜索查询匹配的内容置于保留检查”框，然后选择以下选项之一：

   • 无限期保留：将搜索返回的项目置于无限期保留状态。 保留的项目将会一直保留，直到你更改保留持续时间、从搜索中删除邮箱（或公用文件夹）或删除搜索。

   • 指定相对于其接收日期保留项目的天数：保留特定时间段内的项目。 例如，如果您的组织需要将所有邮件至少保留七年，可使用此选项。 可以使用 基于时间 的 In-Place 保留策略和保留策略来确保项在七年内永久删除。

6. 单击“ 完成 ”以创建 In-Place 保留。

使用 Exchange 命令行管理程序 创建就地保留

此示例创建名为 Hold-CaseId012 In-Place 保留，并将邮箱 joe@contoso.com 添加到保留。

New-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

本示例将组织中的所有公用文件夹置于就地保留，并将内容保留 7 年。 保留不包括任何邮箱。

New-MailboxSearch -Name "Hold for Public Folders" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -ItemHoldPeriod 2555 -InPlaceHoldEnabled $true

有关语法和参数的详细信息，请参阅 New-MailboxSearch。

如何知道操作成功？

要检查是否成功创建了就地保留，可进行以下操作之一：

• 使用 EAC 验证“就 地电子数据展示 & 保留”页的列表视图中是否列出了 In-Place 保留。

• 使用 Get-MailboxSearch cmdlet 检索邮箱搜索并检查保留属性。 例如，以下命令显示了名为保留 Hold-CaseId012 的搜索的保留属性：

  Get-MailboxSearch "Hold-CaseId012" | Format-List InPlaceHoldEnabled,ItemHoldPeriod,InPlaceHoldIdentity
  

• 使用 Get-Mailbox cmdlet 可显示特定用户邮箱或公用文件夹邮箱 In-Place 保留信息。 例如，以下命令显示了就地保留的 GUID：

  Get-Mailbox "joe@contoso.com" | Format-List InPlaceHolds
  

  本示例将显示组织中所有公用文件夹邮箱的就地保留 GUID。

  Get-Mailbox -PublicFolder | Format-List Name,InPlaceHolds
  

删除就地保留

在 Exchange Server 中，电子数据展示搜索用于保存和搜索内容源中的内容。 您不能删除用于将内容源置于保留状态的就地电子数据展示搜索。 必须首先删除 In-Place 保留，方法是清除“就地保留”页上的“将所选源中搜索查询匹配的内容置于保留检查”框中，或者在 Exchange 命令行管理程序中将 InPlaceHoldEnabled 参数设置为 $false 。 或者，可以通过更改搜索中指定的 SourceMailboxes 或 AllPublicFolderSources 参数的值，从 In-Place 保留中删除邮箱和公用文件夹。

使用 EAC 删除就地保留

1. 转到 合规性管理>就地电子数据展示 & 保留。

2. 在列表视图中，选择要删除的“保留”In-Place，然后单击“ 编辑。

3. 在“就地电子数据展示 & 保留属性”的“就地保留”页上，清除“将所选源中与搜索查询匹配的内容置于保留检查”框中，然后单击“保存”。

4. 从列表视图中再次选择“保留”In-Place，然后单击“ 删除。

5. 在警告对话框中，单击“是”删除搜索。

使用 Exchange 命令行管理程序 删除就地保留

下例首先禁用名为 Hold-CaseId012 的就地保留，然后删除邮箱搜索。

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false; Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-Mailboxsearch。

如何知道操作成功？

要验证是否成功删除了就地保留，请执行以下操作之一：

• 使用 EAC 验证 In-Place 保留未显示在“ 就地电子数据展示 & 保留 ”选项卡的列表视图中。

• 使用 Get-MailboxSearch cmdlet 检索所有邮箱搜索并检查已删除的搜索是否不再列出。

更多信息

In-Place 保留如何工作？：如果邮箱或公用文件夹未处于保留状态，当项目被永久删除 (Shift + Delete) 或从“已删除邮件”文件夹中删除时，该项目将被移动到“可恢复的项目”文件夹中的“删除”子文件夹。 删除策略 (将项目设置为保留多长时间) 还会在保留期到期时将项目移动到“删除”子文件夹。 当用户清除"可恢复的项目"文件夹中的某个项目时或者当某个项目的已删除项目保留期到期时，该项目将被移动到"Purges"子文件夹并标记为永久删除。 下一次通过托管文件夹助理 (MFA) 处理邮箱时，将从 Exchange 中清除该项目。

如果邮箱或公用文件夹中设置了就地保留，已清除项目不会被移动到"Purges"子文件夹，而会被移动到"DiscoveryHolds"子文件夹，并且在由就地保留指定的保留持续时间内保留已清除项目。 保留持续时间自接收或创建项目的原始日期算起，并且定义了保留"DiscoveryHolds"子文件夹中的项目的时长。 "DiscoveryHolds"子文件夹中的某个项目的保留持续时间到期时，将该项目标记为永久删除，并且下一次通过 MFA 处理邮箱或公用文件夹时该项目将被从 Exchange 中清除。 如果邮箱或公用文件夹中设置了无限期保留，则永远不会将项目从"DiscoveryHolds"子文件夹中清除。

下图显示了"可恢复的项目"文件夹中的子文件夹和保留工作流程。