如何创建和自定义 PowerPivot 库

PowerPivot 库是一种特殊类型的 SharePoint 文档库,它为包含 PowerPivot 数据的已发布 Excel 工作簿和 Reporting Services 报表提供丰富的预览和文档管理功能。

本主题包含以下各节:

先决条件

概述

创建 PowerPivot 库

自定义 PowerPivot 库

切换到影院视图或图库视图

先决条件

您必须是网站所有者才能创建库。

必须已为应用程序部署了 PowerPivot Web 应用程序解决方案,并且必须已为网站集激活了 PowerPivot 功能。有关详细信息,请参阅部署 PowerPivot 解决方案针对网站集激活 PowerPivot 功能集成

PowerPivot 库不能在受限站点中。包含 PowerPivot 库的父站点必须添加到可信站点或本地 Intranet 区域。

概述

PowerPivot 库是您在 SharePoint 2010 服务器上安装 Microsoft SQL Server PowerPivot for SharePoint 时提供的库模板。PowerPivot 库将文件内容的准确预览与关于文档来源的事实信息结合起来。您可以立即看到文档的创建者和最近修改时间。为了创建预览图像,PowerPivot 库使用可以读取包含 PowerPivot 数据的 PowerPivot 工作簿和 Reporting Services 报表的快照服务。如果快照服务无法读取发布的文件,则该文件没有可用的预览图像。

预览图像基于 Excel Services 呈现工作簿的方式。PowerPivot 库中的表示形式应该与在浏览器中查看 PowerPivot 工作簿时看到的内容完全一致。然而,预览的图面区域有限,所以可能要对工作簿或报表各部分进行剪裁以适应可用空间。您可能需要打开工作簿或报表才能查看完整的文档。

在 PowerPivot 库中完全支持从外部数据源刷新 PowerPivot 工作簿数据,但它要求其他配置。场或服务管理员必须将 PowerPivot 库添加为一个 Excel Services 可信位置。有关详细信息,请参阅为 PowerPivot 站点创建受信任位置

创建 PowerPivot 库

在使用“新服务器”安装选项安装 Microsoft SQL Server PowerPivot for SharePoint 时系统会为您创建 PowerPivot 库。如果已将 PowerPivot for SharePoint 添加到现有场或者您还需要其他库,则可为应用程序或网站新建一个库。

  1. 单击位于网站主页左上角的**“网站操作”**。

  2. 单击**“其他选项”**。

  3. 在“库”下单击**“PowerPivot 库”**。

  4. 为库键入名称。务必要包含描述性信息,以帮助用户将此库识别为 PowerPivot 工作簿和 Reporting Services 报表的丰富预览。

  5. 单击**“创建”**。

  6. 请场或服务管理员将 PowerPivot 库添加为 Excel Services 的可信位置。如果用户为 PowerPivot 数据刷新配置工作簿,则为了避免出现错误,必须执行此步骤。有关此任务的详细信息,请参阅为 PowerPivot 站点创建受信任位置

当前网站的导航“快速启动”窗格中将出现指向 PowerPivot 库的链接。

如果您要对不同网站集或各个网站强制使用不同权限,则可创建其他 PowerPivot 库。

自定义 PowerPivot 库

PowerPivot 库是一个 SharePoint 文档库。因此,您可以使用 SharePoint 中的标准库工具更改库设置或处理库中的各个文档。您创建的每个库都可以单独进行自定义,从而使用不同的视图或库设置。

可以修改排序顺序和筛选器,以便更改工作簿在列表中的显示位置。默认情况下,文档按添加的先后顺序列出,最后一个发布的文档将显示在列表底部。文档发布后,它将保留它在列表中的位置。更新并重新发布文档将更新该文档在列表中的位置。

您无法为特定文档启用或禁用预览。快照服务将为所有 PowerPivot 工作簿和 Reporting Services 报表(基于存储在同一个库中的 PowerPivot 工作簿)生成预览图像。对文档具有“查看”权限的所有用户都可以查看这些图像。

您无法扩展 PowerPivot 库来为其他文档类型提供预览。只有包含 PowerPivot 数据的 Excel 2010 工作簿或 SQL Server 2008 R2 Reporting Services 报表才支持预览。

您不能更改控制文档来源信息的设置。所显示的有关各个文档的事实(例如添加工作簿或上次修改工作簿的用户)由一组无法修改的固定列决定。

更改排序顺序、添加筛选器或限制文档数

请使用下面的说明来更改排序顺序、添加筛选器或限制可见的文档数。

  1. 在 SharePoint 站点中,打开 PowerPivot 库。

  2. 在“库工具”中,单击**“库”**。

  3. 在“自定义视图”中,单击**“修改此视图”**。PowerPivot 库始终显示“上次修改时间”和“创建者”的值。您不能禁用这些列,也不能为库启用其他列。

  4. 在“排序”中,指定将用来确定工作簿在列表中的显示方式的条件。默认情况下,文档按添加的先后顺序列出。

  5. 在“筛选器”中,指定将用于根据对列设置的条件值来显示或隐藏工作簿的条件。例如,您可能要隐藏在特定日期之前创建的所有工作簿。

  6. 在“项目限制”中,指定对包含大量文档的 PowerPivot 库有用的选项。您可以限制列表中显示的实际项数,或分批显示项。

  7. 单击**“确定”**保存所做的更改。

切换到影院视图或图库视图

预览因您配置图库视图的方式而异。在图库视图中,您可以通过将鼠标指针悬停在工作簿中各工作表的上方,使相应工作表成为预览区域中的焦点。

30% 时报表库的屏幕快照

下表介绍了使用不同的布局来显示每个预览网页的缩略图草图:

视图

说明

图库视图(默认)

图库视图是 PowerPivot 库的默认视图。预览显示在左侧。每个工作表的更小缩略图按从左至右的顺序显示在预览旁边。 

所有文档

这是文档库的标准布局。您可以选择此视图,以管理单独的文档或以列表格式查看库内容。

使用此视图可以编辑属性、删除或移动各个文档。

如果您启用了版本控制,您必须使用此视图向库中签入文档或从库中签出文档。

影院视图和传送视图

这些是专用视图,如果您展示数量较少的相关文档,则其效果最佳。缩略图的完全轮换包括库中所有文档的所有页。如果您有大量的文档,则对于需要查找或打开特定 PowerPivot 工作簿的用户而言,这些视图可能不实用。

影院视图:预览区域处于中心位置。每个工作表的较小缩略图显示在页面任一侧的下方。

传送视图:预览区域处于中心位置。紧接在当前缩略图之前和之后的缩略图与预览区域相邻。

切换到其他视图

  1. 在 SharePoint 站点中,打开 PowerPivot 库。

  2. 在“库工具”中,单击**“库”**。

  3. 在“管理视图”的“当前视图”中,从列表中选择您要使用的视图。预先设计的视图包括图库视图、影院视图和传送视图。或者,如果您要移动、删除或管理库中的文档,则可以选择“所有文档”。