配置和自定义 SharePoint Workspace 2010

 

适用于: Office 2010

上一次修改主题: 2016-11-29

通过部署 Microsoft SharePoint Workspace 2010,您所在组织的人员可以随时交互式访问指定 SharePoint 网站上的文档库和列表。SharePoint Workspace 2010 还可提供用于创建 Groove 对等工作区和共享文件夹工作区的选项,不过您可以自定义安装,以便禁止对等活动或部署其他配置设置。

SharePoint Workspace 2010 是 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010 的客户端。它包含在 Microsoft Office Professional Plus 2010 中。

有关 SharePoint Workspace 2010 的概述,请参阅 SharePoint Workspace 2010 概述

本文内容:

  • 开始之前

  • 查看 SharePoint Workspace 2010 的自定义选项

  • 通过 Active Directory 组策略对象或 Office 自定义工具来自定义 SharePoint Workspace 2010

  • 验证安装

开始之前

开始部署之前,应满足以下先决条件:

  • 确认安装程序满足 Office 2010 的系统要求中指定的所需硬件和软件要求。

  • 执行 规划 SharePoint Workspace 2010中的规划步骤。

  • 确认客户端计算机上已安装 Internet Explorer 版本 6、版本 7 或版本 8(即具有 32 位浏览器)。

  • 确认 SharePoint Workspace 端口设置符合规划 SharePoint Workspace 2010中的规格。已安装 SharePoint Workspace 2010,同时打开了 Windows 防火墙并启用了例外以支持 SharePoint Workspace 服务器和客户端通信。若要查看或更改这些设置,请打开控制面板,依次单击“系统和安全”、“Windows 防火墙”、“更改通知设置”,然后更改或查看设置。

  • 如果使用 Active Directory 域服务 (AD DS) 并要为 Active Directory 系统组成员自定义 SharePoint Workspace 部署,请确保您在 Active Directory 系统上拥有适当管理权限,并确定要向其部署 SharePoint Workspace 策略的组。

  • 请查看本文后面的查看 SharePoint Workspace 2010 的自定义选项中所述的自定义选项。

  • 如果要将 SharePoint Workspace 与 SharePoint Server 2010 网站集成,请按照如下方式准备好 SharePoint Server 2010:

    • 打开传入端口 80 以支持客户端/服务器通信。

    • 请考虑为 SharePoint Server-SharePoint Workspace 通信端口配置安全套接字层 (SSL) 保护。强烈建议使用此配置,因为没有默认的加密安全可用。

    • 在 SharePoint Server 上安装远程差分压缩 (RDC)。RDC 支持脱机同步协议,并在 SharePoint Workspace 和 SharePoint Server 之间进行文档传输的过程中优化性能。若要验证 RDC 状态,请打开 SharePoint Server 系统上的 Windows 服务器管理器,然后单击“添加功能”。在“添加功能向导”对话框中,确保已选中“远程差分压缩”复选框。单击“下一步”,然后按照向导说明安装 RDC。或者,可以通过在命令提示符窗口中键入下面的命令来安装 RDC:servermanagercmd -install rdc。有关 RDC 的详细信息,请参阅关于远程差分压缩(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162305\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

    • 确保对 SharePoint 网站启用了内容脱机可用性(默认情况)。SharePoint 网站管理员可通过以下方法配置此设置:依次单击“网站操作”、“网站设置”、“网站管理”、“搜索和脱机可用性”,最后在“脱机客户端可用性”部分选择“是”。这样,可以脱机获取 SharePoint 内容,以用于脱机工作。

    • 为指定的 SharePoint 网站配置访问控制设置,以允许 SharePoint Workspace 用户和组进行访问。请注意,用户必须至少具有读取权限才能与 SharePoint 工作区同步 SharePoint 内容。有关如何配置 SharePoint 网站访问权限的详细信息,请参阅管理网站组和权限(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

    • 如果您的组织使用业务部门互操作性 (LOBi) 列表(用于连接到外部数据库而不是服务器数据库),并且用户必须脱机获取这些列表,请确保 SharePoint 服务器上启用了“外部列表的脱机同步”。您可以通过以下方法从管理中心界面配置此设置:单击“系统设置”,然后在“管理服务器场功能”下查找此设置。此外,还可以在网站级别的“网站操作”>“网站设置”>“网站操作”>“管理网站功能”下配置此设置。

查看 SharePoint Workspace 2010 的自定义选项

通过自定义 SharePoint Workspace 安装,您可以确定如何部署和使用 SharePoint Workspace。以下各节介绍了一些设置,您可通过配置这些设置来自定义 SharePoint Workspace 2010 安装。

控制 Groove 工作区的使用

通过此设置可防止在 SharePoint Workspace 中使用 Groove 工作区和共享文件夹,从而将 SharePoint Workspace 限制为只能在 SharePoint 工作区中使用。通过使用 Office 自定义工具 (OCT),或通过部署组策略对象 (GPO),可以配置此设置,如通过 Active Directory 组策略对象或 Office 自定义工具设置来自定义 SharePoint Workspace 2010 中所述。

启用 IPv6

通过此设置可启用 IPv6 以进行 SharePoint Workspace 安装。可以通过使用 OCT 或通过部署 GPO 来配置此设置,如通过 Active Directory 组策略对象或 Office 自定义工具设置来自定义 SharePoint Workspace 2010 中所述。

首选 IPv4

通过此设置可指定,在客户端计算机上 IPv4 将优于 IPv6 用于 SharePoint Workspace 2010。可以通过使用 OCT 或通过部署 GPO 来配置此设置,如通过 Active Directory 组策略对象或 Office 自定义工具设置来自定义 SharePoint Workspace 2010 中所述。

删除旧文件和注册表设置

通过此设置可删除先前安装的 SharePoint Workspace (Microsoft Office Groove 2007)。如果您有只能通过 Windows 注册表进行配置的特殊要求(例如,删除 Office Groove 2007 设备管理注册表设置),也可以使用此选项。可以通过使用 OCT 来配置此设置,如通过 Active Directory 组策略对象或 Office 自定义工具设置来自定义 SharePoint Workspace 2010 中所述。

防止 SharePoint Workspace 的 Windows 搜索爬网

此设置可用于防止 Windows 搜索对 SharePoint Workspace 路径进行爬网。默认情况下,会为以下 SharePoint Workspace 内容启用 Windows Search 4.0 的爬网(创建索引):

  • SharePoint Workspace 2010 的 SharePoint 工作区和 Groove 工作区元数据

  • SharePoint Workspace 2010 的所有 Groove 工作区工具的元数据

  • SharePoint Workspace 2010 的以下 Groove 工作区内容:讨论、文档、记事本条目、聊天脚本、成员消息和自定义列表。

用户通过单击功能区的“开始”选项卡上的“搜索”,可以从 SharePoint Workspace 启动 Windows Search 4.0,除非管理策略阻止这样做。设置此策略将阻止 Windows 搜索对 SharePoint Workspace 内容进行爬网和搜索,覆盖任何用户搜索设置,从 SharePoint Workspace 中的功能区删除“搜索”,以及清理所有以前爬网的 SharePoint Workspace 数据的 Windows 搜索索引。

若要配置此设置,请使用搜索 GPO,如通过 Active Directory 组策略对象或 Office 自定义工具来自定义 SharePoint Workspace 2010 中所述。

有关 Windows 搜索的详细信息,请参阅 Windows 搜索管理员指南(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164567\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)和 Windows 搜索 IT 指南(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163450\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

需要安全套接字层保护外部客户端连接

此设置可阻止来自位于组织 Intranet 外部的 SharePoint Workspace 客户端的 SharePoint Server 连接,除非这些连接通过受安全套接字层 (SSL) 保护的端口进行。若要配置此设置,请使用 SharePoint Server GPO,如通过 Active Directory 组策略对象或 Office 自定义工具来自定义 SharePoint Workspace 2010 中所述。

在托管环境中自定义 SharePoint Workspace

如果使用 Microsoft Groove Server 2010 来管理 SharePoint Workspace,则可进一步自定义安装以便更轻松地执行管理任务。例如,您可以使用组策略来配置在 Active Directory 中的组织单位内应用的策略设置(例如 Microsoft Groove Server 2010 分配)。还可以配置 Office 资源工具包设置以要求 SharePoint Workspace 用户自动配置用于在不包括 Active Directory 的环境中进行管理的 SharePoint Workspace 用户帐户。有关如何在 Groove Server 管理的环境中部署 SharePoint Workspace 的详细信息,请参阅 Groove Server 2010 的部署(机器翻译)

通过 Active Directory 组策略对象或 Office 自定义工具来自定义 SharePoint Workspace 2010

通过部署 Active Directory 组策略对象 (GPO) 或通过随 SharePoint Workspace 安装工具包提供一个 Office 自定义工具 (OCT) .msp 文件,可以自定义 SharePoint Workspace 安装。所选择的方法取决于以下部署条件:

  • 如果预期的 SharePoint Workspace 客户端是内部 Active Directory 组的成员,并且与 Windows 域相连接,则可以配置 Active Directory GPO 来自定义客户端安装,如通过 Active Directory 组策略对象自定义 SharePoint Workspace 安装中所述。

  • 如果您的组织没有使用 Active Directory 服务器,或者要使用的 SharePoint Workspace 客户端在 Windows 域之外,则使用 OCT 设置来自定义安装,如通过 Office 自定义工具设置来自定义 SharePoint Workspace 安装中所述。

备注

确定使用一种自定义方法,以帮助确保顺利进行部署。请不要同时使用 GPO 和 OCT 设置。有关这些自定义选项的详细信息,请参阅组策略概述 (2007 Office system) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307&clcid=0x804) 以及 2007 Office system 中的 Office 自定义工具(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

如果使用 Groove Server 2010 Manager 来管理 SharePoint Workspace 客户端,则可以使用 Groove Server 2010 Manager 策略与 GPO 或 OCT 设置的组合来自定义 SharePoint Workspace 安装。有关 Groove Server 2010 Manager 策略的详细信息,请参阅将策略部署到 SharePoint Workspace 用户(机器翻译)。有关如何在 Groove Server 2010 托管环境中自定义 SharePoint Workspace 的信息,请参阅部署 SharePoint Workspace 2010(机器翻译)

通过 Active Directory 组策略对象自定义 SharePoint Workspace 安装

  1. 满足开始之前中的要求。

  2. 基于查看 SharePoint Workspace 2010 的自定义选项中的信息,确定为管理环境自定义 SharePoint Workspace 所需的组策略对象 (GPO)。

  3. 在 Active Directory 服务器中,通过下载 Office 2010 的 AdminTemplates.exe 文件来访问所需策略,该文件可从 Microsoft 下载中心 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268\&clcid=0x804) 下载。

  4. 双击 AdminTemplates.exe 文件来提取管理模板文件,利用这些文件可以配置应用于某个 Active Directory 单元的组策略设置。spw14.admx 文件(或特定语言版本的 .adml 文件)包含特定于 SharePoint Workspace 的策略。

  5. 如果您使用的是 Windows Server 2008 计算机,则将 ADMX\ADML 文件将复制到文件夹,如下所示:

    1. 将 ADMX 文件 (.admx) 复制到计算机的策略定义文件夹(例如,<systemroot>\PolicyDefinitions)。

    2. 将 ADML 特定语言资源文件 (.adml) 复制到相应的语言文件夹(如 en-us);例如,<systemroot>\PolicyDefinitions\[MUIculture]。

      有关组策略对象编辑要求和步骤的详细信息,请参阅有关使用 ADMX 文件编辑组策略对象的要求(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164568\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)以及管理组策略 ADMX 文件分步指南(该链接可能指向英文页面)

  6. 在 Active Directory 服务器中,可以使用组策略管理控制台 (GPMC)(可通过 Microsoft 管理控制台中的 gpedit.msc 进行访问)来更改 .adm 文件中包含的策略设置。

  7. 在树视图中,找到“组策略对象”,单击要配置的策略,然后在细节窗格中填写必填字段以启用或更改该策略。有关详细指南,请参阅 SharePoint Workspace 2010 的组策略

  8. 在 GPMC 中编辑完 GPO 之后,保存策略设置。策略设置保存在 registry.pol 文件中,组策略程序将使用该文件来存储使用管理模板扩展完成的基于注册表的策略设置。

有关组策略技术和使用的详细信息,请参阅组策略概述 (2007 Office system) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307\&clcid=0x804) 以及使用 2007 Office system 中的组策略强制执行设置(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78176\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

通过 Office 自定义工具设置自定义 SharePoint Workspace 安装

  1. 满足开始之前中的要求。

  2. 基于查看 SharePoint Workspace 2010 的自定义选项中的信息,确定要用于自定义 SharePoint Workspace 的方式。

  3. 您可以从“开始”菜单运行 Office 自定义工具 (OCT):单击“运行”,然后键入 cmd。在命令提示符处,转到 Office 2010 安装目录,然后键入 setup/admin。这样可打开 OCT。

    或者,可以从 Office 2010 安装媒体下载 OCT。

  4. 在 OCT 树视图中,找到“功能”,然后单击“修改用户设置”。在导航窗格中,单击 SharePoint Workspace、SharePoint Server 或 Search Server,具体取决于要配置的设置种类。

  5. 在列表窗格中,双击所需设置,然后根据需要更改其属性。有关详细指南,请参阅 SharePoint Workspace 2010 的 Office 自定义工具设置

  6. 完成之后,单击“文件”下拉菜单,然后单击“保存”将更新后的设置保存在 Microsoft 安装程序自定义文件 (.msp) 中。例如,输入“spw.msp”作为文件名。

  7. 将 .msp 文件包括在 SharePoint Workspace 部署中。

有关如何使用 OCT 的详细信息,请参阅 2007 Office system 中的 Office 自定义工具(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306\&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

验证安装

按照测试 SharePoint Workspace 连接中的说明,测试 SharePoint Workspace 连接和同步。