启动工作流实例 (SharePoint Foundation 2010)

 

适用于: SharePoint Foundation 2010

上一次修改主题: 2011-03-09

在激活工作流并将其添加到列表、文档库或内容类型中之后,已验证用户可以对列表中的项或库中的文档运行该工作流。对网站激活网站工作流后,用户可以对网站运行该工作流。在添加工作流时,您可以指定希望它自动运行还是手动运行。如果将工作流配置为自动启动,则当工作流开始时会始终使用在工作流关联中指定的设置。如果配置为手动启动的工作流指定工作流模板所允许的设置,如工作流参与者和截止日期,则用户可以修改该工作流的默认设置。与列表、库或内容类型关联的工作流将针对与工作流关联的列表项或库文档而运行。网站工作流将针对与其关联的网站而运行。

启动工作流所需的权限 默认情况下,拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定需要具有“管理列表”权限才能启动该工作流,则只有列表管理员(即任何具有“管理列表”权限或“设计”权限级别的人员)才能启动该工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是,对于只希望让某些人来执行工作流任务的工作流,如用于删除文档的工作流,您可以使用“管理列表”选项。

启动工作流的过程取决于该工作流是配置为手动启动还是自动启动。可根据工作流配置以及所需的启动方式,选择下列过程之一启动工作流。

本文内容:

  • 自动启动工作流

  • 启动网站工作流

  • 在列表或库中手动启动工作流

自动启动工作流

如果将工作流设置为自动启动,则在发生触发器事件(如向库添加文档)之后,工作流将会立即开始运行。

启动网站工作流

使用此过程可启动网站工作流。

启动网站工作流

  1. 验证您是否拥有以下管理凭据:

    • 您必须是所配置网站上 SharePoint 组“Site Owners”的成员。
  2. 浏览到与网站工作流关联的网站的主页。

  3. 在“网站操作”菜单上,单击“网站工作流”。

  4. 在“工作流”页上的“开始新工作流”部分,单击要启动的工作流的名称。

    备注

    如果“开始新工作流”部分未列出工作流,则没有工作流与该网站关联。

  5. 如果出现“开始”按钮,请单击“开始”。

在列表或库中手动启动工作流

使用此过程可以手动启动与列表或库关联的工作流。

在列表或库中手动启动工作流

  1. 验证您是否拥有以下管理凭据:

    • 您必须是所配置网站上 SharePoint 组“Site Owners”的成员。
  2. 浏览到要在其中启动与列表或库关联的工作流的网站。

  3. 浏览到要在其中启动工作流的文档库或列表。

  4. 从 SharePoint 文档库或列表中,指向要对其启动工作流的项,单击出现的箭头,再单击“工作流”。

  5. 在“工作流”页上的“开始新工作流”部分,单击要启动的工作流。

  6. 如果出现“开始”按钮,请指定所需信息,如参与者和截止日期。根据需要配置其他特定于工作流的设置,然后单击“开始”以启动该工作流。