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在 Outlook 2010 中启用 SharePoint Server 2010 同事

 

适用于： Office 2010

上一次修改主题： 2016-11-29

本文介绍如何配置 Microsoft Office 2010 客户端以在 Microsoft Outlook 2010 中启用 Microsoft SharePoint Server 2010 同事加载项。

本文内容：

  • 概述

  • 开始之前

  • 为“我的网站”配置同事

概述

Microsoft Outlook 2010 中的 SharePoint Server 同事加载项可扫描用户的“已发送邮件”文件夹，以查找名称和关键字以及这些名称和关键字的频率。可能同事的列表会定期更新，并存储在用户的本地计算机上的用户配置文件下。通过 SharePoint“我的网站”中的“添加同事”页（在此可以选择要添加到“我的网站”中的同事）可访问此列表。在将联系人姓名和关键字添加到“就此内容询问我”Web 部件之前，用户可以批准或拒绝联系人姓名和关键字。

默认情况下，会启用同事扫描。您可以使用组策略禁用此功能。

您可以使用 Office 组策略管理模板 (Office14.adm) 来锁定自定义同事扫描的设置。也可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置，此时用户可以从您部署的配置中更改设置。

为“我的网站”配置同事

使用下列过程可配置同事设置。管理员可以使用组策略或 OCT 通过前两个过程来配置同事。第三个过程描述如何使用 OCT 为用户部署“我的网站”注册表项。必须部署“我的网站”URL 注册表数据，同事扫描才能起作用。最后一个过程提供了用户在 Outlook 2010 中关闭此功能的步骤。

使用组策略配置同事

  1. 在组策略中，加载 Office 2010 模板 (Office14.adm)。具体步骤会因您所运行的 Windows 版本而异。

  2. 打开组策略管理控制台 (GPMC)。在树视图中，依次展开“域”和“组策略对象”。

  3. 右键单击所需的策略对象，然后单击“编辑”。将打开“组策略管理编辑器”窗口。

  4. 在树视图中展开“用户配置”|“策略”|“管理模板\经典管理模板 (ADM)”\“Microsoft Office 2010”\“服务器设置”\“SharePoint Server”。

  5. 双击“启用‘同事导入’Outlook 加载项以使用 Microsoft SharePoint Server”。

  6. 选择“启用”以启用该策略设置。或选择“禁用”以禁用该策略。

  7. 单击“确定”。

  8. 如果启用该策略，还可以在此文件夹中设置其他策略，如“确定要推荐的用户同事时，要在 Outlook 项目中扫描的最大收件人数”和“启动同事推荐扫描之前的最短等待时间”。

  9. 保存组策略。

使用 Office 自定义工具配置同事

  1. 通过运行带有 /admin 命令行选项的安装程序可启动 OCT。

  2. 在“修改用户设置”页中，将目录树展开到“Microsoft Office 2010 system\服务器设置\SharePoint Server”。

  3. 双击“启用‘同事导入’Outlook 加载项以使用 Microsoft SharePoint Server”。

  4. 选择“启用”以启用该策略设置。或在默认情况下选择“禁用”以禁用该策略。

  5. 如果启用该策略，还可以在此文件夹中设置其他策略，如“确定要推荐的用户同事时，要在 Outlook 项目中扫描的最大收件人数”和“启动同事推荐扫描之前的最短等待时间”。

  6. 完成其他 Office 2010 配置。在“文件”菜单上，单击“保存”创建可为用户部署的自定义文件。

使用 OCT 设置“我的网站”URL

  1. 通过运行带有 /admin 命令行选项的安装程序可启动 OCT。

  2. 在“其他内容”部分，单击“添加注册表项”。

  3. 单击“添加”以添加下表中所示的注册表项。

    根 数据类型 密钥 值名称 值数据

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    URL

    “我的网站”URL，例如 http://Office/MySite。

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    DisplayName

    要显示给用户的名称，例如 MySite。

  4. 完成其他 Office 2010 配置。在“文件”菜单上，单击“保存”创建可为用户部署的自定义文件。

在 Outlook 2010 中手动关闭同事功能

  1. 在 Outlook 2010 中的“文件”选项卡上，单击“选项”。

  2. 在“Outlook 选项”对话框中，选择“高级”。

  3. 在“其他”部分，清除“可以分析已发送的电子邮件，以标识您经常向其发送电子邮件的人员和您经常讨论的主题，并将此信息上载到默认 SharePoint 服务器上”复选框。

  4. 单击“确定”。