从办公室人员角度谈OFFICE 2010
作者：陈唤军
日期： 2010-02-25
OFFICE 做为办公自动化软件已经普及到社会的每个角落，几乎每台电脑都安装了 OFFICE 软件，在办公室中我们无时不刻的在应用 OFFICE 软件。
我将以一名办公室人员为例阐述 OFFICE2010 ，为什么不是以一名计算机专业人员的角度阐述 OFFICE2010 ，因为 OFFICE 的应用者是千千万万的办公室人员，只有从他们的视角才能真正反映出 OFFICE2010 软件的强大功能和与 OFFICE2000 相比飞跃式的进步。办公室人员才是真正的使用者，只有他们说好才是真的好，所以我将以一名 OFFICE 操作员的语言描述专业的问题。
目前大部分办公用电脑安装的是经典 WINDOWS XP 和世纪版 OFFICE2000 ，如何体验 OFFICE2010 的强大改进呢？很简单，删了 OFFICE2000, 安装 OFFICE2010 ，这也是办公室人员的常用做法。以我使用的联想电脑并自带的正版 WINDOWS XP 为例说明一下：
首先从微软官方网站上下载下来安装包 X16-19338 （试用版）解压缩后，突然弹出提示框“安装错误，若要安 Microsoft OFFICE2010, 需要在计算机上安装 MSXML 版本 6.10.1129.0 ，请安装此组件，然后重新运行安装程序”。你的唯一选择是退出安装，到微软官方网站下载区输入 XML 进行搜索。
什么是 MSXML 呢？它的全名是：「 Microsoft XML Core Services 」，主要是用来执行或开发经由 XML 所设计的最新应用程序。微软正式发布了其 XML 的核心服务组件 ---MSXML 4.0 。和 MSXML 3.0 相比， MSXML 4.0 提供了大量的新功能和功能改进。其中包括：对 XML 模式语言的支持，更快的分析器和 XSLT 引擎，对 XML 流更好的处理，更好的一致性支持。 MSXML 4.0 并不是 MSXML 3.0 的替代产品，因为在 3.0 中的一些过时功能已经在 4.0 中彻底去除了。所以 4.0 可以和 3.0 （甚至更早的版本）同时安装。 MSXML 4.0 Service Pack 2 (SP2) 是 MSXML 4.0 和 MSXML 4.0 Service Pack 1 (SP1) 的完全取代版本。它提供了大量的安全和程序错误修复。 MSXML 4.0 SP2 并不能取代 MSXML 3.0 ，因为它已不再支持一些旧的以及不一致的功能。所以用户可能必须同时运行 MSXML 4.0 和 MSXML 3.0 或更前版本。
上面所述是专业问题，我们的任务是安装程序，所以我们要下载 MSXML6.0 分析程序，安装完毕后，然后下载 MSXML Service Pack2 （ KB973686 ）安装完毕后，才能安装 OFFICE2010, 声明每台机器根据实际情况来定，至少我的机器是这个样子的。
正式开始安装点击 X16-19338 ，与 OFFICE2000 安装唯一不同的是测试版都要到网上申请密钥，这是我使用的所有测试版中唯一要密钥的。根据 OFFICE 帮助，我在 ******@passport.com 邮箱中找到密钥邮件，输入后 OK 了，那就安装吧！速度我感觉比 OFFICE2000 快，所以你在办公室中安装软件顺便休息的时间可不多。
我们先看看我们最常用的 word, 进入画面有相当的立体感，感觉就像看完旧版二维的《变形金刚》又看了新片《变形金刚 2 》。进入程序界面，下拉菜单变成了横向，这个改进特别方便一线使用者，不会挡住下面的内容。特别是将保存，撤销，重复键入等最常用功能键放在最上角方便了操作人员，并根据每个操作员的工作习惯及时调整，太人性化了。
开始菜单中的增加字体·缩小字体功能键在实际操作中相当的实用，现实中其实调整字体一般就是调整一点点，此两个功能键只需点击一下，比 OFFICE2000 点击多下方便多了。
还有特别之处是样式功能的改进，窗口扩大，一目了然。特别是对于我们这些清一色的近视眼，再也不能用看不清为借口了。
插入菜单中的屏幕截图功能，我认为是 OFFICE2010 所有常用功能中最划时代的功能，网友对此赞誉有加，我这里以一名会计人员在实际工作中的操作为例说明其强大的操作性。
如会计人员在使用 WORD 写一份财务分析报告给老总，一般要给出财务数据才有说服力，现在一般有两种做法：一 . 在 WORD 中做个表格，太复杂，说服力太弱；二 . 使用抓图软件，太麻烦，遇到一名 MM 级的会计，还要去请教计算机高手（如 MM 们都用上 OFFICE2010, 恐怕计算机高手要在办公室不吃香了）。现在只要轻轻一点，一切就搞定。计算机高手同志以后到财务部报销可要看 MM 出纳的心情了！现在 MM 可不求人了。
文件菜单也相当的实用，特别是信息中的打印时间，像我这样有时都记不起来打了没打印的人来说：设计太有才了。
这篇文章是我第一次使用 OFFICE2010 的作品，第一次使用屏幕截图功能，非常实用，感谢微软公司和其同仁的努力，希望以后能推出更好的软件。