基于元数据的路由和存储概述 (SharePoint Server 2010)

适用于： SharePoint Server 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

基于元数据的路由和存储可以将 Microsoft SharePoint Server 2010 中的内容管理器功能用作文档管理解决方案的一部分。

本文概述了基于元数据的路由和存储，并可帮助解决方案规划人员和设计人员了解如何使用 Microsoft SharePoint Server 2010 中的内容管理器功能规划全面的文档管理解决方案。

本文内容：

关于基于元数据的路由和存储

SharePoint Server 2010 介绍了通过使用内容管理器进行元数据路由和存储。内容管理器构建在文档路由功能基础之上，SharePoint 2007 的记录中心网站模板中引入了此功能。

借助内容管理器，新网站级别功能更便于管理员和用户通过使用基于元数据的规则对内容进行分类、路由和存储。网站管理员激活内容管理器功能并配置设置和规则（而不是直接将文档上载到库或文件夹）之后，用户可以使用下列方法之一保存、路由文档并将规则应用于文档：

上载文档后，根据文档的元数据，内容管理器可以将文档路由到指定的文件夹或自动创建一个新文件夹。例如，

可以创建一个新文件夹作为目标文件夹的子项，因为路由规则的目标文件夹增长太大。
在字段（必须是内容类型的必填字段）中，为每个新值创建文件夹。例如，如果你有 100 个词的分类，可以分别为这 100 个词自动创建文件夹，其中在内容管理器第一次评估具有特定标记的文档时会分别创建相应的文件夹。

新文件夹会继承父文件夹中的设置。然后，新文件夹还具有可定义其他参数（例如，文档将继承的权限、默认元数据、保留策略和工作流）的规则。例如：

通过将文档标记为“公司事务”，文档将被路由到比库中不同文件夹的其他文档更具有受限权限的文件夹。这样，元数据可以有效地将权限应用到 SharePoint 中的文档。
通过将文档标记为“会计”，文档将被路由到符合保留策略（确保文档已保存）的文件夹中。
通过将文档标记为“人力资源”，文档将被路由到已应用任意数量的附加元数据标记的文件夹。这样用户就无需应用大量元数据标记，这减少了标记所用的时间并降低了标记时发生潜在错误的机率。

通过结合使用内容管理器设置和规则对元数据标记内容，可以有效地确定、路由、存储和应用附加内容参数到你组织中的任何文档。

网站管理员可以配置内容管理器设置，这将确定如何路由上载到网站的内容。这些设置适用于使用内容管理器路由的所有内容。内容管理器包含以下设置︰

将用户重定向到放置库 如果已启用，在已应用一个或多个内容管理器规则的网站上载内容时，此设置将指定会被重定向到放置库的用户。如果禁用此设置，用户可以使用内容管理器绕过并将文件直接上载到库或文件夹。此设置仅适用于通过使用文档库页面或使用客户端应用程序上载文档。
发送到其他网站 如果已启用，可以创建规则以将要发送的当前网站中的上载重定向到也已激活内容管理器功能的另一网站。
文件夹分区 如果已启用，超过文件夹中的指定项目数量时，将创建子文件夹。
重复提交 此选项指定上载的文档与目标库中已存在的文档具有相同的名称时，是否要使用 SharePoint 版本控制或将唯一字符追加到重复文件名的末尾。
规则管理器 此设置指定哪些用户可以创建规则并响应和管理与任何规则都不匹配的上载内容。
提交点 此设置不可配置，它提供了 Web 服务、URL 和电子邮件地址，可用来设置其他站点或电子邮件以将内容发送到该站点。在管理中心创建新的“收件人”位置时，这是你指定为提交到“收件人”位置的文件目标位置的服务 URL。必须对“收件人”位置进行配置，才能将其显示为提交点。

规则管理器可以创建规则。规则确定该规则是否应该应用于传入的文档，然后执行该规则中指定的操作。选项包括：

规则名称 指定规则的名称。
规则状态和优先级 如果应用了多个规则，指定此规则优先级（范围为 1 到 9）。你还可以指定此规则无效，将不会应用于传入的任何内容。
提交的内容类型 指定内容类型组，如文档内容类型、发布内容类型，等等。根据内容组类型组，可以另外选择规则的内容类型。如果组织中的内容类型使用不同的名称，可以指定一个替代名称。
条件对要处理的规则应用其他基于属性的筛选器。
目标位置 指定在何处放置与此规则相匹配的内容。
提交点 将在其中保存已满足以上所有条件的项目。如果你选中内容管理器设置中的“发送到其他网站”，你将看到一个下拉框，其中列出了文档可路由到的当前网站之外的其他位置列表。

若要在网站中使用内容管理器，必须激活内容管理器功能。对于网站，一旦激活，“内容管理器设置”和“内容管理器规则”将出现在“网站设置”页的“网站管理”下方。

备注

默认情况下，当使用记录中心网站模板创建网站时，内容管理器将会激活。

激活网站的内容管理器功能

内容管理器功能激活后，你可以创建基于元数据的规则以将提交的内容移动到库或文件夹。