• 项目

确定在 Outlook 2010 中启用或自定义哪些功能

 

适用于： Office 2010

上一次修改主题： 2016-11-29

本文包含您可能需要使用 Microsoft Outlook 2010 配置和部署的某些 Microsoft Outlook 功能的初始列表，如“联系人卡片”和 Outlook Social Connector。有关安全和保护功能，请参阅 规划 Outlook 2010 中的安全和保护功能。

您可以使用组策略或 Office 自定义工具 (OCT) 自定义 Outlook 2010 安装。若要实施设置，请使用具有 Outlook 2010 组策略模板 (Outlk14.adm) 的组策略，对于某些设置（例如有关联系人卡片的设置），应使用具有 Microsoft Office 2010 组策略模板 (Office14.adm) 的组策略。

若要配置默认设置，请使用 OCT，在这种情况下，用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上组策略设置的相应位置。有关 OCT 的详细信息，请参阅 Office Customization Tool in Office 2010。

联系人卡片和 Outlook Social Connector 是您可以使用组策略和 OCT 配置的两个新增功能。无法使用组策略或 OCT 配置 Outlook 2010 快速步骤功能和清理功能。另外，也只能通过 Microsoft Exchange Server 2010 以管理方式配置邮件提醒功能。但是，用户可以在 Outlook 2010 中自定义这三项功能的设置。若要访问清理和邮件提醒功能的用户设置，请在“文件”选项卡上单击“选项”，然后单击“邮件”。若要在 Outlook 2010 中管理快速步骤功能，请在“开始”选项卡上的“快速步骤”组中，单击右下角的展开按钮。

有关如何在 Exchange Server 2010 中配置邮件提示功能的详细信息，请参阅了解邮件提示 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181931\&clcid=0x804) 和管理邮件提示 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181934\&clcid=0x804)。

本文内容：

  • 自动存档

  • 联系人卡片

  • 对话视图

  • 全局地址列表同步

  • Internet 日历

  • 即时搜索

  • 导航窗格

  • Outlook Social Connector

  • 搜索文件夹

  • SharePoint Server Colleague 外接程序

自动存档

Outlook 2010 自动存档功能帮助您决定如何在用户邮箱中管理电子邮件。您可以为组织中的用户配置自动存档设置，例如，决定运行自动存档的频率以及在运行自动存档之前是否提示用户。

如果您计划将 Outlook 2010 与 Exchange Server 2010 部署在一起，请考虑使用 Exchange Server 2010 个人存档功能而不是 Outlook 2010 自动存档功能。有关详细信息，请参阅了解个人存档：Exchange 2010 帮助 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169269\&clcid=0x804)。

有关规划合规性和存档的注意事项，请参阅规划 Outlook 2010 中的遵从性和存档。

默认情况下，自动存档功能处于启用状态，并按计划的间隔自动运行，从文件夹中删除旧项目和过期项目。旧项目是指达到用户指定的存档期限的项目（默认存档期限因 Outlook 项目类型而异）。过期项目是指超过特定日期其内容不再有效的邮件和会议项目，例如，仍然显示在用户收件箱中的设置为两个月之前过期的邮件项目。

用户可以在 Outlook 2010 中设置项目的过期日期，可以在创建或发送项目时指定，也可以在以后指定。项目过期后将不可用，在文件夹列表中该项目显示有删除线。

自动存档功能运行时，它可能删除项目或将项目移动到存档文件夹中，具体取决于您指定的设置。

存档文件是一个 Outlook 数据文件（.pst 文件），在 Outlook 2010 文件夹列表中显示为“存档文件夹”。首次运行自动存档时，Outlook 2010 会在以下位置自动创建存档文件：

%UserProfile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

使用 Outlook 组策略模板 (Outlk14.adm)，您可以锁定这些设置以自定义自动存档。可以在“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2010\Outlook 选项\其他\自动存档”下找到这些设置。此外，您还可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 来配置默认设置，在这种情况下，用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

下表显示了您可以为自动存档配置的设置。

选项 说明

启用自动存档

设置为为用户运行自动存档，使用“自动存档时间间隔为 <x> 天”设置指定的频率。

自动存档时间间隔为 <x> 天

指定自动存档间隔天数。

运行自动存档前提示

通知用户将运行自动存档，而不是以无提示方式运行。

删除过期项目(仅限于电子邮件文件夹)

删除过期的电子邮件，而不是将它们移动到存档文件夹中。

存档或删除旧项目

将 Outlook 项目移动到存档文件夹或删除项目。

在文件夹列表中显示存档文件夹

在用户的 Outlook 文件夹列表中显示存档文件夹。

清除早于所示时间的项目

指定存档或删除项目之前保留项目的时间。

永久删除旧项目

永久删除项目，而不是将它们移动到“已删除邮件”文件夹。

联系人卡片

在 Microsoft Office 2010 中，当您将鼠标指针停留在某个姓名（如电子邮件中的发件人姓名或 Office 2010 文档中的作者姓名）上时，将显示联系人卡片。如果将 Office 2010 与 Office Communicator 2007 R2、Office Communicator Server 2007 R2 安装在一起，联系人卡片将显示人员的状态，使您可以方便地直接通过即时消息、语音呼叫或视频开始对话。当您展开联系人卡片时，可以看到“联系人”、“组织”和“隶属于”选项卡。“联系人”选项卡是默认视图，其中显示部门、办公地点和单位电话等信息。“组织”选项卡显示联系人的经理以及与其属于同一经理领导的其他联系人。“隶属于”选项卡显示联系人所属的通讯组列表。

在 Office 2010 中，您可以自定义联系人卡片以关闭某些功能，并指定状态图标的显示位置。对于联系人卡片上的“联系人”选项卡，您可以替换标签和值。以下两节介绍了可以为联系人卡片配置的特定设置。请注意，用于自定义“联系人”选项卡的组策略和 OCT 设置存在一个已知问题；但已有了相应的解决方法。若要自定义“联系人”选项卡，必须手动部署适当的注册表项。请参阅联系人卡片“联系人”选项卡自定义解决方法 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x804)。

联系人卡片

在组策略中，在“用户配置\管理模板\Microsoft Office 2010\联系人卡片”下可以找到下表中的设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

选项 说明

配置状态图标

指定状态图标的显示位置。

显示全部 显示状态图标。

显示部分 仅在联系人卡片和 Microsoft SharePoint 2010 产品中的列表中显示。

不显示 不显示状态图标。

显示旧式的全局地址列表对话框

当用户在 Outlook 中双击联系人时，将显示全局地址列表 (GAL) 对话框而不是联系人卡片。

不显示悬停菜单

当用户将指针悬停在联系人状态图标或显示名称上时，禁止显示悬停菜单。

不显示照片

使得在联系人卡片、电子邮件头、阅读窗格、快速搜索结果、全局地址列表对话框和“文件”选项卡上不显示联系人照片。

删除“隶属于”选项卡

允许删除联系人卡片上的“隶属于”选项卡。

删除“组织”选项卡

允许删除联系人卡片上的“组织”选项卡。

关闭“单击使用即时消息”选项

允许从联系人卡片和 Outlook 功能区中删除即时消息传递 (IM) 选项。

关闭“单击使用电话”选项

允许从联系人卡片和 Outlook 功能区删除电话选项。

关闭状态集成

允许关闭 Office 2010 应用程序的 IM 状态集成。

“联系人”选项卡

用于自定义“联系人”选项卡的组策略和 OCT 设置具有一个已知问题，但已有了解决方法。要自定义“联系人”选项卡，必须手动部署适当的注册表项。请参阅联系人卡片“联系人”选项卡自定义解决方法 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x804)。

在管理模板的将来版本中，组策略中的“用户配置\管理模板\Microsoft Office 2010\联系人卡片”下和 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置中的下列“联系人”选项卡设置将具备完善的功能。

要在 Outlook 2010 中自定义联系人卡片的“联系人”选项卡，请使用“替换 MAPI 属性设置”选项。要为 Microsoft Word 2010 等其他 Office 2010 应用程序自定联系人卡片的“联系人”选项卡，请使用“替换 AD 属性设置”选项。

有关 Active Directory 属性的信息，请参阅 Exchange 2007 中的属性集 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183812\&clcid=0x804) 和 Active Directory 定义的属性 (Windows)（该链接可能指向英文页面） ( https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183814\&clcid=0x804)。有关 MAPI 属性的信息，请参阅邮件用户属性（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183815\&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）

选项 说明

移动日历行

启用并设置行号以将“日历”字段值移动到联系人卡片上的另一个位置。此操作将替换该位置原来的字段值。

移动位置行

启用并设置行号以将“位置”字段值移动到联系人卡片上的另一个位置。此操作将替换该位置原来的字段值。

替换标签 - 职务

为“职务”（职务，部门）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 办公室

为“办公室”（办公地点）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 单位

为“单位”（单位电话）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 移动

为“移动”（移动电话）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 家庭

为“家庭”（家庭电话）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 电子邮件

为“电子邮件”（电子邮件地址）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 日历

为“日历”（日历忙/闲信息）字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 位置

为“位置”（位置信息）字段启用并输入新的标签名称。

替换 AD 属性 - “职务，部门”

启用并输入 Active Directory (AD) 属性以替换“职务”字段值。例如，要显示电子邮件别名，请输入 AD 属性：sAMAccountName。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI 属性 – “职务，部门””。

替换 AD 属性 – “办公地点”

启用并输入 Active Directory (AD) 属性以替换“办公室”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI 属性 – “办公地点””。

替换 AD 属性 – “单位电话”

启用并输入 Active Directory (AD) 属性以替换“单位”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI 属性 – “单位电话””。

替换 AD 属性 – “移动电话”

启用并输入 Active Directory (AD) 属性以替换“移动”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI 属性 – “移动电话””。

替换 AD 属性 – “家庭电话”

启用并输入 Active Directory (AD) 属性以替换“家庭”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI 属性 – “家庭电话””。

替换 AD 属性 – “电子邮件地址”

启用并输入 Active Directory (AD) 属性以替换“电子邮件”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI 属性 – “电子邮件地址””。

替换 AD 属性 – “日历忙/闲信息”

启用并输入 Active Directory (AD) 属性以替换“日历”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI 属性 – “日历忙/闲信息””。

替换 AD 属性 – “位置信息”

启用并输入 Active Directory (AD) 属性以替换“位置”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 MAPI 属性 – “位置信息””。

替换 MAPI 属性 – “职务，部门”

启用并输入 MAPI 属性以替换“职务”字段值。例如，要显示电子邮件别名，请输入 MAPI 属性：0x3a00001f。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD 属性 – “职务，部门””。

替换 MAPI 属性 – “办公地点”

启用并输入 MAPI 属性以替换“办公室”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD 属性 – “办公地点””。

替换 MAPI 属性 – “单位电话”

启用并输入 MAPI 属性以替换“单位”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD 属性 – “单位电话””。

替换 MAPI 属性 – “移动电话”

启用并输入 MAPI 属性以替换“移动”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD 属性 – “移动电话””。

替换 MAPI 属性 – “家庭电话”

启用并输入 MAPI 属性以替换“家庭”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD 属性 – “家庭电话””。

替换 MAPI 属性 – “电子邮件地址”

启用并输入 MAPI 属性以替换“电子邮件”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD 属性 – “电子邮件地址””。

替换 MAPI 属性 – “日历忙/闲信息”

启用并输入 MAPI 属性以替换“日历”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD 属性 – “日历忙/闲信息””。

替换 MAPI 属性 – “位置信息”

启用并输入 MAPI 属性以替换“位置”字段值。

如果启用此设置，还要设置“替换 AD 属性 – “位置信息””。

对话视图

对话视图在 Microsoft Outlook 文件夹中提供电子邮件的按线索组织的视图。若要在 Outlook 2010 中访问对话视图，请单击“视图”，然后选中“显示为对话”复选框。

下表显示了在组策略和 OCT 中可以为对话视图配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2010\Outlook 选项\首选项\电子邮件选项”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

选项 说明

配置对话视图中的跨文件夹内容

启用并选择要包含在对话视图中的电子邮件文件夹内容。

启用并跨存储 显示的电子邮件来自所连接的所有 Outlook 数据文件，无论它们是在本地计算机上存储的还是联机存储的。

禁用 对话视图中显示的电子邮件仅来自当前文件夹（如收件箱）。

启用以及当前 对话视图中显示的电子邮件仅来自当前正在查看的 Outlook 数据文件。

启用以及本地 “显示的电子邮件”仅来自当前正在查看的 Outlook 数据文件和任何其他本地 Outlook 数据文件（如，个人数据文件 (.pst)）。

在视图中不使用“对话”排列

此设置的说明性文字存在一个已知问题，将在管理模板的将来版本中解决该问题。

如果不配置此设置，Outlook 2010 默认情况下将显示“日期”视图。禁用对话视图可阻止用户在 Outlook 2010 中使用对话视图。禁止将对话视图作为默认的 Outlook 2010 视图打开。

全局地址列表同步

Outlook 2010 会将其“联系人”文件夹条目与 Exchange 全局地址列表 (GAL) 中的联系人进行同步（当它们具有匹配的 SMTP 地址时）。此同步过程是单向的：从 GAL 到 Outlook 的“联系人”文件夹。

如果在用户的 Outlook“联系人”文件夹中创建电话条目时使用的格式与公司 GAL 中使用的格式不同，可能导致联系人的电话号码不一致。例如，区域设置可能要求将一种类型的电话号码前缀格式用于国内呼叫，而将另一种前缀格式用于从国外进行呼叫。如果用户使用从国外拨号所需的前缀格式创建其 Outlook 2010 联系人，则使用 GAL 中的详细信息更新 Outlook 2010 联系人时，会进行“移动更正”。

在移动更正中，用户在其 Outlook 联系人中创建的电话号码将被覆盖并移至邻近的电话号码字段。例如，“商务”字段中的电话号码会移动到“商务 2”字段中。有关移动更正的详细信息，请参阅 Outlook 在 GAL 同步期间进行的联系人更正。

同步后，不能批量还原更改。但是，用户可以手动更新 Outlook 联系人，如果存在许多差异，则可还原用户的 Exchange 邮箱。可以使用编程解决方案，但需要进行复杂的数据验证，以从“注释”字段中提取以前的值。对于大型企业而言，这些解决方案很快就会变得不可行。

但是，如果联系人同步是您的组织中的一个大问题，则可在部署 Microsoft Office 2010 之前或在感觉可能出现此情况时为 Outlook 2010 禁用 GAL 同步。

Outlook 在 GAL 同步期间进行的联系人更正

如果通过 GAL 同步更新了 Outlook 联系人，Outlook 将使用以下方法之一来“更正”不匹配的联系人字段：

  • 普通更正   在普通更正中，Outlook 会在“注释”字段中记录字段的原有值，然后使用 GAL 中的新值更新该字段。

  • 移动更正   在移动更正中，Outlook 会将字段的原有值移至邻近字段。如果此操作不成功，Outlook 将执行普通更正。如果联系人组中的所有字段都已满，移动更正将变为普通更正。

对于以下字段，移动 更正是所使用的默认更正方法。对于所有其他字段，Outlook 始终执行普通 更正。


  • 商务电话组


    • 商务电话


    • 商务 2 电话


    • 其他电话


  • 住宅电话组


    • 住宅电话


    • 住宅 2 电话


    • 其他电话


  • 移动电话组


    • 移动电话


    • 其他电话


  • 业务地址组


    • 业务地址


    • 其他地址


  • 住宅地址组


    • 住宅地址


    • 其他地址

配置 GAL 同步

默认情况下，Outlook 2010 中会启用 GAL 同步。通过在组策略中配置“阻止全局地址列表同步”设置可以禁止 GAL 与 Outlook 联系人同步。在应用此组策略设置后，用户将无法更改配置。

如果使用 OCT 禁用 GAL 同步，用户可在用户界面 (UI) 中启用该功能。为此，用户可依次单击功能区中的“查看”选项卡和“人员窗格”按钮旁边的下拉箭头，从列表中选择“帐户设置”命令，然后单击“社交网络帐户”对话框底部的“设置”按钮。

可在下表中配置 GAL 同步设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“Outlook Social Connector”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。有关配置这些设置的步骤，请参阅禁止 Outlook 2010 的全球通讯簿同步。

选项 说明

阻止全局地址列表同步

通过该选项可阻止 Outlook 联系人与 GAL 联系人之间的同步。如果禁用或不配置此设置，将允许 GAL 同步。

设置全局地址列表联系人同步间隔

通过此选项可控制在 Outlook 和所连接的社交网络之间同步联系人信息的频率（以分钟为单位）。默认情况下，如果禁用或不配置此策略，联系人信息将每天（1,440 分钟）同步一次。

通过配置下表所列的注册表设置，可将 GAL 同步配置为在更新前提示，而不是无提示更新（这是默认行为）。有关部署注册表数据的步骤，请参阅禁止 Outlook 2010 的全球通讯簿同步。

根 数据类型 项 值名称 值数据

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

ScheduleContactGALSync

配置 GAL 同步配置。但是，用户可通过用户界面覆盖该配置，具体方法是依次单击功能区中的“查看”选项卡和“人员窗格”按钮旁边的下拉箭头，选择“帐户设置”命令，然后在“社交网络帐户”对话框中单击“设置”按钮。

0 = 不与 GAL 同步联系人

1 = 使用最新 GAL 信息自动更新联系人

2 = 在使用最新 GAL 信息更新联系人之前进行提示

HKEY_CURRENT_USER

字符串

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

GalSyncExcludedLocales

有关国家/地区代码，请参阅 ISO 3166-1 alpha-3（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）。

重要

仅当“ScheduleContactGALSync”项不存在时，才使用此注册表值。如果用户通过用户界面手动设置 GAL 同步选项，将创建“ScheduleContactGALSync”。

Internet 日历

Internet 日历 (iCal) 是可以发布到 Internet 网站上的日历，其他用户可在网站上查看或订阅该日历。您可以基于自己的日历创建 iCal，将其作为附件通过电子邮件发送，将其上载到 Office.com 或将其上载到 WebDAV 服务器以便发布它。您还以通过电子邮件将 iCal 文件作为文件附件接收，或者下载 iCal 文件以便订阅第三方日历。有关详细信息，请参阅发布 Internet 日历简介 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193168\&clcid=0x804)。

使用 Outlook 2010，您可以自定义 iCal 订阅功能。如果您担心带宽占用，并希望推迟 iCal 订阅，则可以在 Outlook 2010 中禁用 iCal 订阅。默认情况下，iCal 处于启用状态。您还可以将 iCal 订阅部署为用户可以更改或删除的默认订阅。另外，您可以锁定 iCal 订阅，使用户无法更改或删除订阅。不过，用户仍可以添加新的 iCal 订阅。默认情况下没有 iCal 订阅。但用户可以添加和删除 iCal 订阅。

Outlook 2010 会设置同步间隔，以便每个 iCal 订阅以发布者的建议间隔进行更新。用户可以替代默认间隔，除非禁用该选项。如果用户将更新频率设置为较短的间隔，可能会导致性能问题。

通过在组策略中启用“替代发布的同步间隔”选项，您可以强制使用发布者的更新间隔，使用户无法更改该间隔。此设置用于所有 iCal 订阅。无法为不同订阅设置不同的此选项。

下表显示了在组策略和 OCT 中可以为 iCal 配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2010\帐户设置\Internet 日历”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

选项 说明

自动下载附件

启用可自动下载 Internet 日历约会上的附件（例如图片）。

默认 Internet 日历订阅

启用后可将要添加到每个用户配置文件的 URL 添加为 Internet 日历订阅。

禁止漫游 Internet 日历

启用可使 Internet 日历仅在最初链接它们的客户端上可用。

不在 Outlook 中包含 Internet 日历集成

启用可阻止用户在 Outlook 中订阅 Internet 日历。

替代发布的同步间隔

启用可阻止用户替代 Internet 日历提供商发布的同步间隔。

即时搜索

在 Microsoft Outlook 2010 中，用户可以使用即时搜索功能快速找到项目，例如，电子邮件、任务、约会，等等。与搜索匹配的项目将被突出显示。用户可以通过键入额外的字符来筛选结果（称为逐字拼写）。

Outlook 2010 中的即时搜索通过访问带索引的内容来工作。为 Outlook 内容编制索引后，可以更快地找到搜索结果。默认情况下，将为所有无限制的 Outlook 项目（包括附件）编制索引，这是 Outlook 2010 首次运行时将启动的一个进程。您可以关闭全文本索引，也可以仅关闭附件索引。编制索引是在后台发生的，并且仅当用户计算机上有富余的处理容量时才发生。

下面的 Windows 设置决定 Outlook 如何管理搜索索引编制：

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

不会为加密项目和使用信息权限管理 (IRM) 进行了限制的项目创建索引。

如果在运行 Windows Vista 或 Windows 7 的计算机上安装 Outlook 2010，则可以使用组策略或 OCT 为 Outlook 配置搜索索引编制选项。

下表中显示了可以为即时搜索配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2010\Outlook 选项\首选项\搜索选项”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

选项 说明

更改用于突出显示搜索匹配项的颜色

选择用于在搜索结果中突出显示匹配项的背景色（默认为黄色）。

不在搜索结果中使用搜索词突出显示

关闭搜索匹配项突出显示。

用户键入时不显示搜索结果

在用户键入搜索查询时不显示搜索结果（关闭 Word 逐字拼写功能）。

不在“所有邮件项目”搜索中包括联机存档

启用可将“所有邮件项目”搜索中的默认操作设置为不包括来自联机存档的搜索结果。

扩展搜索范围

将即时搜索的范围扩展到当前模块（例如，邮件或日历）中的所有文件夹。默认情况下，Outlook 中的即时搜索仅从所选文件夹返回结果。

禁止对明文签名邮件和附件编制索引

不为明文签名邮件的正文和附件编制索引。发件人、主题行和日期将仍然编制索引并且是可搜索的。

禁止在 Windows 桌面搜索组件不存在时显示安装提示

启动 Outlook 时，不使用对话框提示用户，即不询问用户是否要下载桌面搜索（如果尚未安装）。此外，还将删除 Outlook 中让用户下载 Windows 桌面搜索的链接。

关闭自动搜索索引调节

关闭每 72 小时运行一次的 Outlook 搜索索引完整性自动验证。

导航窗格

可在 Outlook 2010 导航窗格中对日历、邮件等模块进行配置，以使其按特定顺序显示，或只显示某些模块。

可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 中的“添加注册表项”选项来分发可指定模块显示方式的注册表项。不能使用组策略锁定导航窗格选项。

下表列出了可为自定义安装配置的注册表设置。

根 数据类型 项 值名称 值数据

HKEY_CURRENT_USER

REG_DWORD

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

NumBigModules

控制导航窗格中显示的大型按钮（每个按钮表示一个导航窗格模块）数量。默认值为 4。可以指定的最大显示数量为 8。

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleOrder

确定导航窗格中各模块的显示顺序。该数据是索引的有序列表，每个位置表示一个导航窗格模块，该位置的数字决定匹配模块的显示位置。

默认值为“1,2,3,4,5,6,7,8”。该索引位置与以下列表匹配：邮件、日历、联系人、任务、注释、文件夹列表、快捷方式、日记。例如，如果用户将“邮件”切换为所显示的第三个模块，将“联系人”切换为第一个模块，则该注册表值的数据为：“3,2,1,4,5,6,7,8”

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleVisible

确定模块在导航窗格中是否可见。这些值与模块排序列表中使用的位置匹配。

默认值为“1,1,1,1,1,1,1,0”。例如，第一个位置确定是否显示“邮件”。默认情况下，导航窗格中不显示“日记”。也可以选择不显示其他模块。例如，如果不想显示“联系人”、“任务”、“注释”或“快捷方式”，请设置以下数据：“1,1,0,0,0,1,0,0”。

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector (OSC) 是一个加载项，用于在 Outlook 2010 中公开社交网络中的社交网络数据，包括好友、个人资料、活动和状态信息。在电子邮件底部的人员窗格中，您可以看到有关发件人的信息，例如，图片、姓名和职务；查看与此人的通信历史记录，包括会议和附件；还可以从社交网络查看他们的活动源。

您可以创建一个OSC 提供程序以在 Outlook 中同步并显示社交网络。常用社交网络（如 LinkedIn、Facebook、MySpace 和 Windows Live）提供了针对 OSC 的提供程序。您还可以使用 OSC 提供程序扩展生成针对业务线应用程序或内部企业网站的提供程序，并将其服务集成到 Outlook 中。有关详细信息，请参阅 Outlook Social Connector 1.1 提供程序参考（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703\&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）。

要利用 Outlook Social Connector 中提供的功能，必须在具有 Windows 桌面搜索的缓存 Exchange 模式下运行 Outlook 2010，并为用户配置 Microsoft SharePoint Server 2010“我的网站”。在此配置中，本地项目（如来自发件人的电子邮件、会议和附件）都将包含在通信历史记录中。此外，配置“我的网站”后，您可以查看来自发件人“我的网站”的活动源。

如果在联机模式下运行 Outlook 2010，通信历史记录中将仅显示服务器上存储的与该发件人相关的项目。此外，仅可显示按需社交网络提供程序（如，Facebook）提供的有关发件人的活动源信息。来自“我的网站”的活动源将不可用。

要在 Outlook Social Connector 中包含来自用户的“我的网站”的信息，必须在具有 Windows 桌面搜索的缓存 Exchange 模式下运行 Outlook 2010，并按照下表中的描述设置 MySiteHost 注册表项。

根 数据类型 项 值名称 值数据

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

“我的网站”URL，例如 http://Office/MySite。

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

可选：在 Outlook Social Connector 中向用户显示的名称，例如，MySite。

您可以控制用户可从中查看活动源的社交网络提供程序。可以通过在组策略中启用“阻止社交网络连接”设置来阻止来自所有社交网络提供程序的活动源。另外，您可以使用 OCT 中的“指定要加载的社交网络提供程序列表”设置来部署特定提供程序，并可使用组策略中的“阻止特定社交网络提供程序”设置禁止安装其他提供程序。

您还可以使用组策略中的“不显示社交网络信息栏”设置来控制是允许 Outlook Social Connector 或社交网络提供程序提示用户进行更新，还是您自己管理更新。

下表显示了在组策略和 OCT 中可以为对话视图配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

选项 说明

阻止全局地址列表同步

阻止 Outlook 与全局地址列表之间的同步。

阻止网络活动同步

阻止 Outlook 与社交网络之间的活动信息同步。

阻止社交网络联系人同步

阻止 Outlook 与社交网络之间的联系人同步。

阻止特定社交网络提供程序

按程序 ID (ProgID) 指定要阻止的社交网络提供程序列表。提供程序的 ProgID 是在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks 下注册的。

不允许按需活动同步

禁止 Outlook 与社交网络之间的活动信息按需同步。

不从 Active Directory 下载照片

不从 Active Directory 下载联系人照片。

不显示社交网络信息栏

启用可禁止显示信息栏消息，该消息将在更新可用时提示用户升级 Outlook Social Connector，或提示用户安装或更新社交网络提供程序。

阻止社交网络连接

启用可在 Outlook Social Connector 中禁用社交网络连接。Outlook Social Connector 仍将允许个人信息管理 (PIM) 聚合，因此用户可以从其 Outlook 2010 数据文件（例如，与该联系人交换的电子邮件以及与之召开的会议）查看有关所选联系人的信息。

设置全局地址列表联系人同步间隔

控制 Outlook 和所连接的社交网络之间同步联系人信息的频率（以分钟为单位）。默认情况下，如果禁用或不配置此策略，联系人信息将每天（1,440 分钟）同步一次。

指定活动源同步间隔

控制 Outlook 和所连接的社交网络之间同步活动源信息的频率（以分钟为单位）。默认情况下，如果禁用或不配置此策略，活动信息将每 60 分钟同步一次。

指定要加载的社交网络提供程序列表

输入 Outlook Social Connector 要加载的社交网络提供程序（按 ProgID）的列表。提供程序的 ProgID 是在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks 下注册的。

关闭 Outlook Social Connector

启用可关闭 Outlook Social Connector。

搜索文件夹

Outlook 文件夹是项目的存储位置，例如，新电子邮件（“收件箱”文件夹），已发送电子邮件（“已发送邮件”文件夹）或已保存的电子邮件（您创建的文件夹）。搜索文件夹是一些虚拟文件夹，包含与特定搜索条件匹配的所有电子邮件的视图。搜索文件夹中不存储电子邮件。

搜索文件夹显示以前定义的 Outlook 2010 文件夹搜索查询的结果。电子邮件仍然存储在一个或多个 Outlook 文件夹中。每个搜索文件夹都是一个保持更新的已保存搜索。默认情况下，搜索文件夹监视所有 Outlook 文件夹以查找与搜索文件夹的条件匹配的新项目。但是，您可以配置要监视哪个文件夹。在 Outlook 2010 中，单击“文件夹”，然后单击“自定义此搜索文件夹”。

当用户创建搜索文件夹时，有多个默认搜索文件夹选项可供选择，例如，“带附件的邮件”或“来自特定人员发来的邮件”。用户还可以创建自定义搜索文件夹。要在 Outlook 2010 中创建搜索文件夹，请在功能区中单击“文件夹”，然后单击“新建搜索文件夹”。

默认情况下，搜索文件夹保持活动状态 1,000 天。您可以为缓存 Exchange 模式帐户和联机 Exchange Server 帐户配置搜索文件夹保持活动状态的时间。您可以指定搜索文件夹开始休眠（即，不再使用 Outlook 文件夹的当前搜索更新搜索文件夹中列出的项目）之前的天数。休眠的搜索文件夹在用户的导航窗格中显示为斜体。当用户打开休眠的搜索文件夹时，视图将刷新，运行时间计数会重新开始。

使用此设置指定的时间段从用户最后单击搜索文件夹时开始。您可以为 Exchange 联机模式和缓存 Exchange 模式下的用户指定不同的天数。将为每种模式下的每个搜索文件夹保持不同的计数。如果启用“使 Exchange 搜索文件夹保持联机”选项并指定零天，则 Exchange 联机模式下的搜索文件夹将始终休眠。类似地，如果为选项“在脱机模式下保留搜索文件夹”指定零天，则缓存 Exchange 模式下的搜索文件夹将始终休眠。

您还可以限制每个用户邮箱中允许的搜索文件夹的数量，也可以完全禁用“搜索文件夹”用户界面。

备注

如果用户在联机模式下（使用 Exchange Server 上的邮箱）而不是在缓存 Exchange 模式下使用搜索文件夹，则 Exchange Server 可以支持的用户数可能会减少。

下表中列出了在组策略和 OCT 中可以为搜索文件夹配置的设置。在组策略中，这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Office 2010\搜索文件夹”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

选项 说明

用户启动 Outlook 时不创建搜索文件夹

此策略设置存在一个已知问题。Outlook 2010 中已删除了默认搜索文件夹。此策略不影响 Outlook 2010 中的新增和或现有配置文件。

使 Exchange 搜索文件夹保持联机

指定 Outlook 在联机模式下运行时使搜索文件保持活动状态的天数。

在脱机模式下保留搜索文件夹

指定 Outlook 脱机运行时或在缓存模式下运行时使搜索文件保持活动状态的天数。

每个邮箱的最大联机搜索文件夹数

指定 Exchange 搜索文件夹的最大数量。不影响客户端计算机上搜索文件夹的数量。

SharePoint Server Colleague 外接程序

Outlook 2010 中的 Microsoft SharePoint Server Colleague 外接程序可扫描用户的“已发送邮件”文件夹，以查找名称和关键字以及这些名称和关键字的频率。可能同事的列表会定期更新，并存储在用户本地计算机上的用户配置文件下。通过用户的 SharePoint“我的网站”Intranet 网站上的“添加同事”页可以访问此列表，用户可从中选择要添加到“我的网站”页上的同事。用户可以批准或拒绝联系人名称和关键字，以将其添加到“专业领域”Web 部件中。有关详细信息，请参阅规划用户配置文件 (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364\&clcid=0x804) 和管理您通过“我的网站”和配置文件共享的信息 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198208\&clcid=0x804)。

默认情况下，在安装 Outlook 2010 时会安装并打开 SharePoint Server 2010 Colleague 外接程序。但是，若要使用 SharePoint Server 2010 Colleague 外接程序，则必须同时安装 SharePoint Server 2010 和 Outlook 2010。还必须部署下表中列出的“我的网站”URL 注册表数据。有关部署注册表数据的步骤，请参阅在 Outlook 2010 中启用 SharePoint Server 2010 同事。

根 数据类型 项 值名称 值数据

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

“我的网站”URL，例如 http://Office/MySite。

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

可选：要显示给用户的名称，例如 MySite。

下表中列出了使用组策略禁用或锁定 SharePoint Server Colleague 外接程序的设置，这些设置位于 Microsoft Office 2010 设置下：“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office 2010”\“服务器设置”\“SharePoint Server”。此外，您还可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 来配置默认设置，在这种情况下，用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上 Microsoft Office 2010 设置下的相应位置。有关配置这些设置的步骤，请参阅为“我的网站”配置 Colleague。

选项 说明

启用“同事导入”Outlook 加载项以使用 Microsoft SharePoint Server

启用此设置将为 Outlook 2010 打开 SharePoint Server Colleague 外接程序。

禁用此设置将关闭此功能。如果不设置此选项，默认情况下会打开 Colleague 外接程序。

要从今日开始扫描以确定要推荐的用户同事的最长天数

启用此设置可指定为了确定要推荐的用户同事列表，需要对今日之前的多少天的 Outlook 已发送邮件进行扫描。例如，如果使用默认值 20 天，SharePoint Server Colleague 外接程序将扫描在过去 20 天内发送的邮件。

指定的天数越大，建议越准确。天数越小，生成建议的速度越快。

要从今日开始扫描以确定要推荐的用户同事的最多邮件数

启用此设置可指定为了确定要推荐的用户同事列表，需要扫描的最多已发送邮件数。

确定要推荐的用户同事时，要在 Outlook 项目中扫描的最多收件人数

启用此设置可指定为了确定要推荐的用户同事列表，需要扫描 Outlook 已发送邮件中的最多收件人数。

填充 SharePoint 列表控件中的查找时每次请求所获取的最多行数

启用此设置可指定填充 SharePoint 列表控件时每次请求所获取的最多行数。

启动 Colleague 推荐扫描之前的最短等待时间

启用此设置可以指定在 SharePoint Server Colleague 外接程序开始扫描 Outlook 的“已发送邮件”文件夹之前等待的最短空闲时间（以毫秒为单位）。

重新扫描 Outlook 邮箱中的新同事推荐前的最短等待时间

启用此设置可以指定为了推荐新同事在重新扫描 Outlook 的“已发送邮件”文件夹之前等待的最短空闲时间（以小时为单位）。