搜索邮件

 

上次修改的主题: 2012-10-23

通过使用多个搜索参数缩小搜索结果范围,您可在任意选项卡中搜索邮件。

搜索邮件

  1. 在存档查看器的**“邮件”**窗格中,选择要搜索的文件夹。

  2. 在**“任务”窗格中,单击“搜索”**。

  3. 在**“搜索”对话框中,选择搜索条件,然后单击“搜索”**。

下表总结了可用的搜索选项。

搜索选项 说明

日期

仅搜索某一日期范围内的邮件。您可使用 YYYY/MM/DD 格式输入日期,或单击日历图标选择一个日期。要提高搜索速度,请将搜索范围限制为最长一年。

已发送

仅搜索指定收件人接收或指定发件人发送(或者由同一对象收发)的邮件。键入完整或部分显示姓名或电子邮件地址,以分号 (;) 隔开,然后选择搜索选项:“完全匹配”“包含”“开头”“结尾”。您也可以通过单击联系人选择器图标选择收件人或发件人。使用联系人选择器或选择“完全匹配”可更快获得结果。

全文搜索

仅搜索包含指定搜索词的邮件正文、主题字段、附件和批注。您还可以指定要搜索的语言。

根据任务跟踪

将搜索结果复制到指定文件夹。

类型

仅搜索内部或外部邮件。

大小

仅搜索指定大小的邮件。

全文搜索语法规则包括以下内容:

  • 全文搜索仅搜索包含指定搜索词的邮件正文、主题字段、附件和批注。您还可以指定要搜索的语言。

  • 对于单个字词的搜索,可使用引号指定该词,也可不用引号。例如在搜索“financial”一词时,您的搜索词可以是financial 或**“financial”**.

  • 要搜索短语,请使用引号指定该短语。例如在搜索“one in a million”短语时,您的搜索词应该是**“one in a million”**.

  • 要搜索 Boolean 表达式,请使用 OR、AND 或 AND NOT 连接多个字词或短语。例如在搜索包含“supreme”但不包含“court”的所有内容时,您的搜索词应该是**“supreme”AND NOT“court”**.

  • 要搜索前缀表达式,请指定前缀文字,然后加上星号 (*),所有搜索词均在引号内。例如在搜索以“base”开头的所有内容(例如“base”、“baseline”和“based”)时,您的搜索词应该是**“base*”**.

  • 对于包含词形变化的搜索,请指定生成术语,搜索将会返回衍生词(例如动词变形)。例如在搜索包含以“ride”为原形(例如“ride”、“ridden”和“riding”)的字词的所有内容时,您的搜索词应该是formsof(inflectional, "ride").

  • 要搜索包含 & 符号的字词,请将该词置于引号内。例如在搜索 XY&Z 时,您的搜索词应该是**“XY&Z”。**