存档查看器报告
上次修改的主题： 2011-04-07
遵从性管理员、技术管理员和主管角色可从一系列报告中进行选择。 您可根据需要选择并运行报告。 您也可以安排按照固定的间隔运行报告，然后将其传递给您。
您可通过网页、PDF 文件（要求使用 Adobe Acrobat 5.0 或启用了内嵌 PDF 查看功能的更高版本）或 Excel 工作表的形式查看报告。
备注
在有大量电子邮件需要审阅的大型组织中，某些报告可能需要较长时间进行处理。 处理报告所需的时间可能会超出存档查看器的会话超时设置。 订阅处理过程所需时间较长的大型报告，将会使产生的报告以电子邮件的形式发送给您。 请注意，订阅的报告使用默认报告设置并且无法配置。
下表总结了存档查看器中可用的报告。
| 报告 | 说明 |
|---|---|
活动摘要报告 |
提供已发送和接收的内部和外部邮件（电子邮件、即时消息以及其他文件和文档）的数量概览。 该报告还提供每种邮件的总大小与平均大小。 该报告仅计算实际的邮件，而忽略嵌入的邮件。 |
存档摘要报告 |
显示组织的存档统计信息。 统计信息包括电子邮件、即时消息以及其他文件和文档（包括 Bloomberg 报告、传真和上传的文档）。 统计细目包括计数、基本大小、附件大小和平均大小。 提供所有数据类别的总数。 |
附件摘要报告 |
以表格和三维条形图呈现数据，显示存档邮件通信中最常用的附件类型。 该报告包括文件扩展名、文档类型、数量、总大小和平均大小的数据。 |
审核事件报告 |
提供用户执行的所有相关具体操作的详细信息。 这些活动包括查看电子邮件、导出和还原邮件活动以及登录和注销。 此报告可提供整体信息，也可以单独提供各个类别的信息。 |
每日统计信息报告 |
显示某一天存档的所有邮件类型（电子邮件、即时消息以及其他文件和文档）的每日统计信息。 提供所有数据列的总数和大小。 |
销毁报告 |
验证并列出由于保留期结束而被销毁的邮件。 每封邮件的详细信息包括销毁日期、发送和接收日期、销毁前保存的时间、发件人、收件人和邮件主题。 所有数据中心（生产和灾难恢复）都于每天 18 点（太平洋标准时间）销毁已超过保留期的邮件。 如果邮件处于暂停销毁状态，则不会被销毁。 所有电子邮件、即时消息、Bloomberg 摘录信息或上传的文档在保留期结束后都会被销毁。 邮件的标头信息将保留，但邮件的正文和附件将销毁。 |
电子邮件摘要报告 |
总结所有用户或单个用户的统计信息。 这些统计信息包括已发送和接收的内部和外部邮件、邮件平均大小以及总数的摘要。 |
员工名册报告 |
显示拥有存档帐户的用户的完整列表，以及为其分配的角色、其主管以及上次登录日期。 此报告还显示各自的保留期设置、上次发送的邮件和上次接收的邮件。 显示所有数据列的总数，以及按分配的角色显示的总数细目。 |
特权角色报告 |
显示拥有特权的每个角色类别： 遵从性管理员、遵从性操作员、外部遵从性审核员、人力资源经理、监视员、监视操作员、角色管理员、主管、技术管理员和技术操作员。 在每个类别中，会列出具有此角色的用户以及将该角色分配给用户的日期。 提供每个角色的总数。 |
SEC 17a-4 报告 |
提供您组织的完整、序列化和存档的电子邮件的证据。 它可以标识首个存档的邮件和最近存档的邮件，以及日期、时间、收件人、发件人、主题和用于序列化的邮件 ID 号。 此报告还包括捕获的邮件数量、已销毁的邮件数量、处于暂停销毁状态的邮件数量和作废的邮件 ID。 如果某个 ID 号不是按顺序发布的，则根本不会使用它（这些是作废的 ID）。 |
监督审阅证据报告 |
监督审阅证据报告对于审核非常有用。 它不仅为遵从性管理员提供审阅了 FINRA 3010 遵从性的通信的数量和百分比，还可以为出于常规目的对电子邮件进行审阅的下属提供相同的度量标准。 遵从性管理员可确定包括在此报告中的对象。 可选择以下两项中的一项或全选： “包括需要 FINRA 3010 审阅的个人”和“包括需要审阅的个人”。 如果仅选择第一个选项，则报告标题会显示为“FINRA 3010 证据报告”。 在其他任何情况下，报告标题为“监督审阅证据报告”。 当您同时选择“包括需要 FINRA 3010 审阅的个人”和“包括需要审阅的个人”时，将进行 FINRA 3010 遵从性审阅的姓名以红色粗体显示。 遵从性管理员可使用该报告监视主管的审阅活动。 监督审阅证据报告由主管进行细分，显示针对每个下属捕获和审阅的邮件数量。 在监督审阅证据报告中，“上次采样”字段显示主管上次执行常规邮件采样的时间。 |
系统统计信息报告 |
系统统计信息报告提供指定日期范围的完整系统视图。 统计信息涵盖邮箱数量、收件人、发件人、大小和存档统计信息。 数据细目包括数量、平均大小和所有数据类别的总数。 |