访问和导航存档查看器
上次修改的主题： 2012-06-14
存档查看器使用户可以查看、发送、接收和搜索由 EHA 服务捕获的邮件。同时，还可以使主管和遵从性管理员监视和审阅邮件，以便找出可能存在的违规情况。
存档查看器还包括用于撰写、阅读和回复电子邮件的工具，这些工具可确保在主电子邮件环境不可用的情况下能够连续访问在线电子邮件。
登录到存档查看器
要管理 EHA 存档中的邮件，必须首先登录到存档查看器。
登录到存档查看器
请使用 Internet 浏览器访问 https://viewer.messaging.microsoft.com。
输入您的电子邮件地址和密码。
单击**“登录”**。
导航存档查看器
存档查看器使用基于 Web 的界面，您可以通过此界面发送、监视和审阅邮件，跟踪任务以及阅读来自存档查看器管理员的重要通知。 此界面包括以下选项卡：
邮件： 查看发送和接收的电子邮件、即时消息和 Bloomberg 邮件。
审阅： 审阅通过夜间关键字匹配或百分比采样选择的邮件。 主管可使用此选项卡审阅其下属的邮件。 遵从性管理员可使用此选项卡审阅所有邮件。
发现： 监视其邮件正在存档的所有人的邮件。 根据您的存档角色，使用此选项卡可对所有邮件执行特定搜索。
每个选项卡包括以下窗格，供您轻松访问常用任务：
邮件： 管理您的邮件和文件夹。
中心： 分类、浏览和阅读邮件。
任务： 快速访问常用任务。 任务会随您所选的选项卡的不同而不同。 例如，通过“任务”窗格中的“邮件”选项卡，您可撰写新邮件和搜索邮件；通过“任务”窗格中的“审阅”选项卡，您可收集邮件并将其上报以进行进一步审阅。
状态： 跟踪已启动任务的状态。
“邮件”窗格
存档查看器中的**“邮件”窗格显示所有发送和接收的邮件、监视的邮件以及待审阅邮件的文件夹。 各窗格中可用的文件夹都依赖于上下文，具体取决于选项卡。 除其他用户与您共享的文件夹以外，“邮件”窗格还显示您可通过配置组织工作的文件夹。 当您在“邮件”**窗格中选择某个文件夹时，该文件夹中的所有邮件都会在“中心”窗格中显示。
“邮件”选项卡
用户可使用**“邮件”选项卡查看已发送和接收的邮件。 以下是“邮件”**选项卡中的可用文件夹：
我的邮件： 包括您已发送或接收的所有电子邮件、即时消息和 Bloomberg 邮件。
我的文件夹： 包括您已创建并已向其中复制邮件的文件夹。
其他人的文件夹： 包含其他用户与您共享邮件的文件夹。
“审阅”选项卡
主管和遵从性管理员可使用“审阅”选项卡审阅其下属的邮件是否存在违规情况，或者将邮件上报给遵从性管理员，以进行进一步审阅。 以下是“审阅”选项卡中的可用文件夹：
我的审阅： 包含您和您的下属标记为审阅的邮件的文件夹。
所有审阅： 包含整个公司内所有标记为审阅的邮件的文件夹。 请注意，此文件夹仅供遵从性管理员使用。
我的文件夹： 包括您已创建并已向其中复制邮件的文件夹。
“发现”选项卡
遵从性管理员可使用**“发现”选项卡监视其邮件进行存档的所有人的邮件。 以下是“发现”**选项卡中的可用文件夹：
所有邮件： 包含整个公司内所有用户邮件的文件夹。
监视： 包含显示对其进行存档的被监视用户接收和发出邮件的文件夹。
我的文件夹： 包含您已创建并已向其中复制邮件的文件夹。
其他人的文件夹： 包含其他用户与您共享邮件的文件夹。