在电子邮件紧急状况下使用 EHA

上次修改的主题： 2011-04-06

管理员可能需要向存档的所有用户发送电子邮件，例如通知用户内部部署电子邮件系统中断。 如果组织的主电子邮件系统出现故障，您仍然可以向存档用户以及针对存档配置的任何外部电子邮件地址发送邮件。 您还可以在内部部署电子邮件系统中断时，查看现有邮件并实时发送和接收新邮件。

若要向存档用户发送电子邮件通知，请在 Administration Center 中完成以下步骤：

1. 在 Administration Center 的**“管理”选项卡中的“公司”选项卡上，单击“任务”窗格中的“发送紧急通知”**。

2. 以下列三种方式之一在**“收件人”、“抄送”和“密件抄送”**框中添加收件人：

   • 在每个框中键入收件人的电子邮件地址。

   • 从**“通讯簿”**中选择收件人。

   • 选中**“收件人”地址字段下的“所有用户”**复选框。 这将向所有活动用户以及与这些用户关联的任何带外地址发送电子邮件。

   若要输入多个地址，请使用分号 (;) 进行分隔。

3. 在**“主题”**框中输入邮件主题。

4. 若要将文件附加到电子邮件，请按以下说明进行操作。 否则，请转到第 5 步。

   • 在**“新建邮件”工具栏中，单击“附件”**。

   • 在**“附件”对话框中，单击“浏览”以选择要附加的文件，然后单击“附加”**。

   • 单击**“关闭”返回“新建邮件”**窗口。

5. 在邮件正文中键入邮件内容，然后单击**“发送”**。