Exchange Server中的通讯簿策略

使用通讯簿策略 (ABP),管理员可以将用户分入特定组,从而提供组织全局地址列表 (GAL) 的自定义视图。 ABP 的目标是在需要多个 GAL 的本地组织中为 GAL 分段 (也称为 GAL 隔离) 提供更简单的机制。

ABP 包含以下这些元素:

  • 一个 GAL。 有关 GAL 的详细信息,请参阅 全局地址列表

  • 一个脱机通讯簿 (OAB)。 有关 OAB 的详细信息,请参阅 Exchange Server 中的脱机通讯簿

  • 一个会议室列表。 请注意,此会议室列表是一个自定义地址列表,指定会议室 (包含筛选器 RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox') 。 它不是使用 New-DistributionGroupSet-DistributionGroup cmdlet 上的 RoomList 开关创建的会议室查找器。 有关详细信息,请参阅 创建和管理会议室邮箱

  • 一个或多个地址列表。 有关地址列表的详细信息,请参阅 自定义地址列表

有关涉及 ABPs 的过程,请参阅 Exchange Server 中通讯簿策略的过程

注意

ABP 的工作原理

下面的关系图展示了 ABP 的工作原理。 用户分配有通讯簿策略 A,其中包含组织内可用的一部分地址列表。 创建 ABP 并将它分配给用户后,ABP 限定了用户能够查看的地址列表范围。

通讯簿策略概述。

当用户连接到邮箱服务器上的客户端访问(前端)服务时,ABP 生效。 如果更改 ABP,更新后的 ABP 在用户重启或重新连接客户端应用时生效,或在重启邮箱服务器(具体来说是后端服务中的 Microsoft Exchange RPC 客户端访问服务)时生效。

通讯簿策略路由代理

在不使用 ABP 的 Exchange 组织中,如果用户在 Outlook 或 Web 上的 Outlook中创建电子邮件,并将邮件发送给组织中的另一个收件人,将发生下列情况:

  1. The email address resolves to the user's display name. 例如,如果在“To”字段中键入sardor@contoso.com,SMTP 电子邮件地址将解析为 Sarah Dorsey

  2. 在名称解析后,可以双击用户名,从而查看收件人的联系人卡片。 联系人卡片显示收件人的联系信息,如办公室和电话号码。

若要使用 ABP,且不希望 ABP 中的用户查看彼此的潜在私人信息,可以启用通讯簿策略路由代理。 ABP 路由代理是控制如何在组织中解析收件人的传输代理。 在安装并配置 ABP 路由代理后,由不同 ABP 分配到各个 GAL 的用户无法查看各自的联系人卡片(对各自显示为外部收件人)。

有关如何打开 ABP 路由代理的详细信息,请参阅 使用 Exchange 命令行管理程序安装和配置通讯簿策略路由代理

ABP 示例

在下面的关系图中,Fabrikam 和 Tailspin Toys 共用同一个 Exchange 组织和同一个 CEO。 CEO 是这两家公司唯一共用的员工。

两家公司一个首席执行官。

建议的配置包括三个 ABP:

  • 一个 ABP 分配给 Fabrikam 员工。 ABP 中的 GAL 和地址列表包括 Fabrikam 员工和首席执行官。

  • 一个 ABP 分配给 Tailspin Toys 员工。 ABP 中的 GAL 和地址列表包括 Tailspin Toys 员工和首席执行官。

  • 还有一个 ABP 只分配给 CEO。 ABP 中的默认 () GAL 和地址列表包括所有员工 (Fabrikam、Tailspin Toys 和 CEO) 。

根据此配置,ABP 有助于强制执行下面这些要求:

  • Tailspin Toys 中的用户在浏览 GAL 时只能看到 Tailspin Toys 员工和 CEO。

  • Fabrikam 中的用户在浏览 GAL 时只能看到 Fabrikam 员工和 CEO。

  • 浏览 GAL 时,CEO 可以查看所有 Fabrikam 和 Tailspin Toys 员工。

  • 查看 CEO 组成员身份的用户只能看到属于其公司的组。 他们看不到属于其他公司的组。