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管理 Project Web App 中的问题、风险和文档

 

适用于： Project Server 2010

上一次修改主题： 2012-01-06

**摘要：**有关如何使用 Microsoft Project Web App 处理 Microsoft Project Server 2010 数据和执行相关的项目管理任务的系列文章的第 6 篇（共 8 篇）。

**适用范围：**Project Server 2010 | Project Web App

本文内容：

  • 管理问题、风险和文档的简介

  • 项目风险

  • 项目问题

  • 项目文档

管理问题、风险和文档的简介

EPM 解决方案 的优点是产品本身提供了协作功能，因为相应的各组件已并入解决方案组合中。通过使用 Microsoft SharePoint Foundation 作为框架（可以从中更好地管理团队协作），此功能得到了极大增强。

项目的风险、问题和文档等项目均可存储、链接和附加到项目或任务。当项目计划在 Microsoft Project Professional 2010 环境中发布后，将自动为项目创建一个项目网站（子网站）。创建的每个子网站都具有自己的库，以便可链接风险、问题和文档。

当您使用 Microsoft Project Server 2010 时，将启用以下协作功能：

  • 风险   风险管理包括积极地识别和跟踪可潜在影响项目的未来规划的事件和情况。风险可按严重级别进行分级，并且可为其分配一个有关发生可能性的评估。

  • 问题   问题可用于跟踪项目中不易识别为分配或任务的工作项。项目经理、资源经理和工作组负责人然后可确定问题是否会影响项目，并确定在问题变大之前管理问题的策略。

  • 文档   文档库提供了供工作组成员与项目工作组成员协作和共享文档以及其他项目项的位置。

  • 项目网站   保存到 Project Server 数据库的每个项目都有一个项目网站。项目网站通过为每个项目提供一个使 SharePoint Foundation 功能对项目工作组可用的网站来提供附加协作功能（例如，公告、通知、可交付结果和将这些内容链接到您的项目任务的功能）。

作为项目经理，清楚如何了解和管理您所管理的项目网站的协作功能很重要。

项目风险

风险是可能对项目的结果产生正面或负面影响的事件或情况；从许多方面来说，管理风险对成功管理项目都是至关重要的。风险管理包括积极地识别和跟踪可潜在影响项目的未来规划的事件和情况。识别风险包括识别可影响项目结果的事件或情况，而不是跟踪对项目结果的实际影响，因此不同于跟踪问题。风险可存在于当前，并且产生的可能性可高达 100%。风险还可存在于遥远的将来，并且最终成为项目生命周期中的一个因素的可能性可高达 100%。

可在项目网站上提交和跟踪项目风险。这使工作组成员之间可更好地进行交流，并为问题提供了一个中央存储库。可通过 Microsoft Project Web App (PWA) 访问风险。

添加项目风险

使用以下过程可通过 Project Web App 添加项目风险。

添加项目风险

  1. 从“项目中心”中，选择项目和“项目网站”按钮，然后单击将存储风险信息的项目。

  2. 项目网站打开后，单击“快速启动”上的“风险”选项。

  3. “风险”页打开后，单击“添加新项”。

  4. 在“风险模板”（系统管理员可修改此模板）上指定风险信息。

  5. 您可通过选择“风险”功能区上的关联按钮向风险附加文件或链接项目到此风险。

查看和管理风险

使用以下过程可查看分配给您的项目风险。查看风险时，您有更改风险的选择（如添加项目、删除或管理权限）。

查看分配给您的风险

  1. 从 Project Web App“快速启动”中，单击“问题和风险”。

  2. 单击您要打开的具有风险的项目的名称。

  3. 从项目网站的“风险”页中，选择要查看或更改的风险。

  4. 您可在此窗体中添加新项、编辑风险、删除风险和管理权限，也可以使用 SharePoint Foundation 通知机制（如果已启用）设置通知。

项目问题

问题跟踪是项目管理的一个重要部分。问题最好用于捕获项目的分配或任务中不易识别的工作项。工作组成员和项目经理都可使用项目网站中的“问题”页。项目经理、资源经理和工作组主管然后可确定问题是否会影响项目，并且他们可确定在问题变大之前可用于管理问题的策略。

添加项目问题

使用以下过程可通过 Project Web App 添加项目问题。

添加项目问题

  1. 在项目中心中，选择项目和“项目网站”按钮，然后单击要用于存储问题信息的项目。

  2. 项目工作区打开后，单击“快速启动”上的“问题”选项。

  3. “问题”页打开后，单击“添加新项”。

  4. 在“问题模板”（系统管理员可修改此模板）上指定问题信息。

  5. 与风险类似，您可通过选择“问题”功能区上的按钮之一向此问题附加文件或链接项目到此问题。

查看和管理问题

使用以下过程可查看分配给您的问题。在问题详细信息页上，您可以选择向问题添加项目、删除问题以及管理问题的权限。

查看分配给您的问题

  1. 从 Project Web App 主页中，单击“问题和风险”。

  2. 单击要打开的“项目问题”。

  3. 从“问题”页中，选择要查看或更改的问题。

  4. 您可在此窗体中添加新项、编辑问题、删除问题和管理权限，也可以使用 SharePoint Foundation 通知机制（如果已启用）设置通知。

项目文档

Project Server 2010 通过并入 SharePoint 文档库功能，将文档管理集成到整个项目管理过程中。文档库可与发布到 Project Server 数据库的任何项目关联，并且它会提供一个位置供工作组成员在项目外部进行协作和共享文档（包括 Microsoft Word、Microsoft Excel 和许多其他文档类型和格式）。除了文档库之外，公共库可用于存储与组织的所有项目相关的文档。

您可通过单击 Project Web App 中的“库”链接、选择“共享文档”或直接从 Project Web App 转到项目网站这三种方式访问 Project Server 2010 的文档管理功能。您可为发布到项目网站的每个项目创建文档库。文档用于捕获标准项目中不可用的与项目相关的非结构化信息。

添加项目文档

使用以下过程可将文档添加到项目网站的文档库中。

添加项目文档

  1. 从项目中心中，选择要打开其项目网站的项目，然后单击功能区上的“项目网站”按钮。

  2. 项目网站打开后，单击“快速启动”中的“项目文档”选项。

    将打开“项目文档”页。

  3. “项目文档”页打开后，单击“添加文档”以将一个或多个文件上载或导入到文档列表中。还可以通过单击“库”选项卡和“库设置”，使用适当权限修改列表设置和过程。

  4. 在此处，您可查看或编辑属性、管理权限、编辑或删除文档、使用电子邮件发送（如果已启用）、签出（一项管理版本控制的 SharePoint Services 功能）或设置通知（有关文档的任何修订）。