创建、修改和删除文件夹

SQL Server 2005 Reporting Services 为报表服务器存储和管理的寻址项提供了一个文件夹层次结构。除了根节点以及一小部分用于支持现有功能的保留文件夹（例如，“我的报表”文件夹）以外，该文件夹层次结构中的文件夹都是用户定义的。您可以根据需要创建、修改和删除文件夹以组织报表服务器内容。

通过报表管理器或 Management Studio 可以使用文件夹。使用文件夹的方式取决于用户角色分配中的任务。如果您使用的是默认安全性，本地管理员可以创建和管理文件夹。如果您使用自定义角色分配，角色分配必须包括支持管理文件夹的任务。有关角色分配和任务的详细信息，请参阅管理 Reporting Services 的权限和安全性和Reporting Services 中的任务和权限。

创建文件夹

您可以在层次结构的任意可访问文件夹内创建文件夹。文件夹始终是就地创建，因此，创建文件夹之前，应先导航到希望文件夹在文件夹层次结构中所处的位置。一旦创建了文件夹，就可以设置其属性。

注意：
在 Management Studio 中，所有用户定义的文件夹都创建在 Home 下。Management Studio 包括一组固定的文件夹，用于组织角色、作业、共享计划、订阅、共享数据源和报表历史记录快照。这些文件夹对可以向其中添加的内容有限制（例如，Role Definitions 文件夹只能包含新的角色和现有角色）。不能在这一组固定的文件夹中创建用户定义的文件夹。

修改文件夹属性

创建文件夹之后，您可以通过修改属性来重命名文件夹、添加或修改说明，或将文件夹移至其他位置。您可以通过文件夹的“常规”属性页来修改这些属性。有关设置控制文件夹访问权的属性的详细信息，请参阅保护文件夹。

删除文件夹和文件夹内容

删除文件夹时，其中的所有项也随之删除。删除文件夹之前，您应该检查其中的内容，确定它是否包含文件夹层次结构中另外部分的其他项可能引用或使用的项。引用的项包括支持链接报表、共享数据源和资源的报表定义。

如果删除一个或多个链接报表所引用的报表，链接报表将在删除该报表后失效。您无法事先确定受影响的链接报表，因为报表并不包含基于它的链接报表的有关信息。不过，您可以检查链接报表的属性，确定它所基于的报表。相比之下，共享数据源项则可以列出当前使用该项的所有报表，这样您可以很容易判断出相应的连接信息是否正在使用中。有关详细信息，请参阅创建、修改和删除共享数据源。最后，报表所用的资源并不能标识这些报表。

删除文件夹之前，应考虑是否需要保留要删除的任意报表的报表历史记录，或保留报表特定的构件（如数据驱动订阅）。如果需要任何这方面的信息，请在删除文件夹之前将相应项移出文件夹。

项在文件夹中的可见性取决于角色分配（即查看项的权限）以及对文件夹有效的查看选项这两个方面。在报表管理器中，可以将“内容”页设置为列表视图或详细信息视图。在某些情况下，可能会在列表视图中隐藏特定报表或项。在删除某个文件夹的内容之前，请务必先在详细信息视图中查看该文件夹。

请参阅

任务

如何创建、删除或修改文件夹（报表管理器）
如何创建、删除或重命名文件夹 (Management Studio)
如何移动项（报表管理器）

概念

报表服务器文件夹层次结构
移动项
在报表管理器中查找和查看报表
报表管理器
Reporting Services 中的任务和权限

其他资源

管理报表服务器内容

帮助和信息

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