使用“历史记录”字段查询工作项

通过工作项的历史记录可了解谁打开过工作项、更改了哪些内容以及更改原因等。 这些信息有助于您跟踪项随时间的变化。 当您在历史记录字段中输入信息时,请提供尽可能多的信息,以帮助下一位工作项所有者了解发生过哪些情况以及他们应该怎样做。

可以使用团队资源管理器或 Team Web Access 查看工作项的历史记录或基于**“历史记录”字段的内容查找工作项。 对“历史记录”**字段的内容执行搜索时,将只返回在该字段中记录了更改的工作项。 即不注册对其他字段中的文本进行的更改。

要求

  • 若要执行这些过程,您必须是**“Readers (访问者)”组的成员,或者您的“查看此节点中的工作项”权限必须设置为“允许”**。 有关详细信息,请参阅 添加团队成员

查看工作项的历史记录

  1. 打开一个现有工作项,然后选择“历史记录”选项卡,或对于某些工作项类型的,选择“详细信息”选项卡。

    如果从 Team Web Access 中打开工作项,可以查看状态转换历史记录关系图。 若要查看状态更改的全部历史记录,请选择“显示全部”。

    状态更改历史记录(仅 TWA)

    状态更改历史记录图表(仅 TWA)

  2. 若仅查看添加到日志的注释,则选择“仅限讨论”选项卡。

  3. 若要查看对项目的所有更改,选择“所有更改”选项卡,然后选择特定日期和时间的“显示全部更改”链接。

    查看更改历史记录

    选择“隐藏所有更改”来折叠条目。

    备注

    从 Team Web Access 中,选择特定日期和时间的 展开/折叠(已折叠) 展开图标,如下一个图所示。

    查看 Team Web Access 中的更改历史记录

基于“历史记录”字段的内容查找工作项

  1. 打开查询并添加查询子句。

  2. 对于“字段”,请选择“历史记录”,而对于“运算符”字段,请选择“包含单词”或“不包含单词”。

  3. 对于“值”,键入在要查找的工作项“历史记录”字段中指定的完整单词或短语。

    备注

    输入您想搜索的字的完整文本。全文搜索索引的历史记录字段。如果只输入部分单词,查询将不返回包含完整单词的工作项。例如,如果“历史记录”字段包含短语“reproducible behavior”,您搜索“repro”,则将找不到相应的工作项。然而,如果搜索完整单词“reproducible”,则会找到相应的工作项。也可以使用通配符搜索字符串,如“repro*”。

    此外,会忽略常用单词。搜索引擎忽略定义为非索引字的词。有关详细信息,请参阅 Microsoft 网站上的以下页面:非索引字和非索引字表

  4. 在查询编辑器工具栏上,选择 运行查询(团队资源管理器)“运行”或 运行查询 (TWA)运行查询),确认查询返回了期望的结果。

    如果没有得到需要的结果,请调整输入的单词或短语,然后再次运行查询。

请参见

概念

搜索框查询示例

查询字段、运算符、值和变量

查询工作项