工具箱：面向 IT 专业人员的新产品
本月工具箱中的工具可帮助您对各种来源的电子邮件进行分类、组织和存档，并将 PST 文件导入 Exchange 2010。
Greg Steen
MailStore Server
电子邮件再也不会来去无踪。随着电子邮件存档监管要求的增加，以及社会上诉讼案件的增多，我们需要能够轻松访问电子邮件存档。很多组织都有集中的电子邮件服务器和存储库，但也有很多组织没有。
并不是所有公司都准备好了灾难恢复或存档过程，以帮助缓解法律以及软硬件风险。如果您的公司依赖于第三方托管的邮件，如何能够保证在需要时即可访问所需的数据？
deepinvent Software GmbH 的 MailStore Server 可以帮助解决电子邮件的长期安全性和可用性问题。MailStore Server 是以基本的服务器/客户端配置形式设计的多用户集中式邮件存档应用程序。它还充当所有最终用户邮件存档的存储库。服务器组件作为 Windows 服务运行，您可以通过 MailStore Server Base Configuration 界面对其进行控制和配置。
您可以启动、停止或重新启动该服务；查看 MailStore 相关事件的日志；设置应用程序的各种配置选项。使用配置选项可以设置主数据库的存储目录以及应用程序设置的存储目录。还可以设置 IP 地址和端口，设置是否要求使用 HTTPS 连接，并设置服务器用以加密通信的 SSL 证书（如果您不想使用应用程序生成的默认证书）。
服务器支持可由您启用和配置的直接 Internet 消息访问协议 (IMAP) 访问。还有调试日志协助进行故障排除和服务器配置检查。大多数服务器设置都是在安装时“一劳永逸”地配置的。您的大部分时间将用在 MailStore Client 上。在此客户端中，您可以对电子邮件进行存档或导出、搜索邮件存档并管理 MailStore Server 的大部分日常设置。
对于电子邮件存档，使用 MailStore Server 可以导入各种不同来源的邮件，包括 Microsoft Outlook、Microsoft Exchange、Windows Mail、Windows Live Mail、AVM KEN Mailbox、Mozilla Thunderbird、Mozilla SeaMonkey 和 Google Mail。您也可以从 IMAP 或 POP3 源、PST 或 MBOX 文件或从包含 EML 和/或 MSG 文件的文件夹直接导入邮件。
MailStore Server 导入功能的一个重要特性是可以针对 Microsoft Exchange 和 IMAP/POP3 源指定多个邮箱作为目标。此功能对大型环境而言不可或缺。特别是对于 Microsoft Exchange，您可以从特定邮箱列表、一组公共文件夹导入邮件，甚至可以对所有入站或出站电子邮件自动存档。
为便于与 Exchange 集成，MailStore Server 直接集成了 Active Directory，可以向 MailStore Server 数据库自动添加新的 Exchange 用户。您可以安排导入任务在非工作时间周期性自动运行，而无需用户干预。
从 MailStore Server 存档导出邮件时，可以导出到 Outlook、Exchange、Thunderbird、SeaMonkey、Windows Mail 或 IMAP 邮箱。还可以将邮件作为 EML 或 MSG 文件导出到文件系统，通过 SMTP 将所有邮件发送到特定地址或者直接将邮件刻录到 CD 或 DVD 中。
该客户端应用程序中包含搜索功能，使您可以搜索电子邮件的不同部分，包括主题、正文、优先级、大小和附件名称，也可以在附件本身中进行搜索。还可以对搜索进行筛选：指定电子邮件收件人或发件人地址，或按日期范围搜索。可以保存搜索条件供将来再次使用。
管理工具部分是用来管理应用程序的主管理界面。在这里可以定义用户（可以从 Active Directory 直接导入用户）和用户权限。还可以定义存储位置、管理搜索索引并创建邮件存档备份。您也可以查看使用情况统计信息和活动会话。
MailStore Server 是按用户收费的。五用户许可证（最低数量）每人将需要 38 美元，总共 190 美元。购买更多许可证可享受折扣（200 位用户每人将需要 13 美元）。一次购买许可证将包括一年的免费更新和技术支持。产品网站上有 30 天免费试用版可供下载，您可以先试用，再购买。如果您不需要多用户支持或 PST 导入，也可以使用对个人用户免费的 MailStore Home Edition。如果您正在为您的电子邮件寻找简单的多客户端电子邮件存档和备份解决方案，请看看 MailStore Server。
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MailStore Server
PST Importer 2010
如果您在从单个的 Outlook 帐户迁移到 Exchange Server，您通常希望将电子邮件和联系人存储在本地用户配置文件中。Microsoft Outlook 将所有邮件和联系人数据存储在扩展名为 PST 的文件中。将这些 PST 文件导入 Exchange 是一项麻烦又无趣的工作（虽然内置的 Exchange 管理工具对进行此工作有些许帮助）。
使用 Red Gate Software Ltd 的 PST Importer 2010 可以将 PST 文件从一个中心位置一起导入 Exchange 2007 或 2010，这可以节约很多时间并减少很多麻烦。PST Importer 2010 将此过程简化为两个主要步骤：PST Search 搜索 PST，Import Lists 将那些 PST 文件集导入 Exchange。
要定义 PST Search，可选择要搜索的域或域子集，选择目标计算机上要搜索的位置，选择执行搜索的时间并为 PST Search 命名以便将来再次使用。对于“永久”硬盘驱动器，您可以选择搜索“所有位置”或特定文件夹，甚至可以搜索可移动驱动器。您也可以选择忽略系统文件夹等目录或程序文件。可以手动运行 PST Search 或按计划运行，以帮助您最大程度地减少网络和计算机资源占用。
运行 PST Search 后，就可以定义 Import List 以将数据导入 Exchange。如果您已将 PST 文件收集到一个目录中，则只需指向该文件夹，它将从那里创建一个导入列表。通过将每个 PST 映射到相应用户的邮箱，可以将邮件直接导入 Exchange 邮箱。还可以根据文件名将邮件导入一个文件夹结构中，或全部导入同一个文件夹。这对于存档或灾难恢复很有帮助。PST Importer 2010 还将自动导入日历项、联系人、任务和便笺。
为防止损坏的 PST 降低您的工作效率，您可以定义一个失败消息容限以阻止导入损坏的数据。使用 PST Importer 2010 可以保存多个 PST Search 和 Import List，可以针对不同的实现进行操作。
如果您升级到 Exchange 并且需要一种方法来自动导入旧的 PST 数据，请考虑 Red Gate PST Importer 2010。PST Importer 2010 是按服务器发放许可证的。起始价格为每台服务器 495 美元，许可证数量增加会有其他折扣。产品网站上有 14 天试用版可供下载。
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PST Importer 2010
Greg Steen是一位技术专家和企业家，酷爱钻研技术。他热衷于搜罗新工具，帮助 IT 专业人员更轻松地进行操作、解答疑难及开发。