实用工具特别推荐：使用虚拟桌面
多个虚拟桌面运行多个应用程序和多个文件可能有点令人迷惑。正如其名，桌面应用程序可以提供帮助。
Lance Whitney
有时，您需要多个桌面来处理所有必须定期处理的应用程序和文件。通过虚拟桌面软件，您可以在一台 PC 上维护不同的桌面，以免主桌面充斥太多各种窗口和程序。您可以在一个虚拟桌面中管理电子邮件，在一个虚拟桌面中运行不同的 Web 浏览器，在另一个虚拟桌面中使用 Microsoft Office。
市场上有很多第三方虚拟桌面实用工具。免费的 Microsoft Desktops 就是这样一个值得考虑的工具。Desktops 由 Mark Russinovich 和 Bryce Cogswell 开发，通过 Windows Sysinternals 提供，它可用于查看和管理最多四个虚拟桌面。从一个项目或应用程序组跳转到另一个项目或应用程序组时，您可以方便地从一个虚拟桌面切换到另一个虚拟桌面。
从 Sysinternals 网站下载 Desktops。解压缩下载的文件 Desktops.zip，然后运行提取的文件 Desktops.exe 触发该程序。如果您希望不通过本地运行的方式试用该实用工具，也可以在 Sysinternals 网站直接运行 Desktops。
启动 Desktops 之后，单击“OK”（确定）；该应用程序将显示为系统任务栏图标，四个面板表示四个可能的虚拟桌面。单击该图标可以显示这四个桌面中每一个桌面的较大预览面板。
当前桌面是桌面 1。若要打开另一个桌面，请单击桌面 2 的面板。这时可以看到桌面 2 中显示标准 Windows 桌面。现在，您可以打开要在桌面 2 中运行的任何应用程序或文件。您可以继续上面的过程，直至达到最多的四个桌面（请参阅图 1）。
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图 1 Desktops 可以控制和管理最多四个虚拟桌面。
通过单击系统任务栏图标，选择要显示的桌面，可以在各桌面之间来回切换。您还可以设置热键来进行切换。默认设置是使用 Alt 键和从 1 到 4 的数字键切换到相应的桌面。
如果您更愿意使用 Ctrl、Shift 或 Windows 键（而不是 Alt 键）和功能键 1-4，则可以进行调整。右键单击系统任务栏，选择“Options”（选项）更改热键。在“Options”（选项）窗口（请参阅图 2）中，还可以配置为在 Windows 每次启动时都自动加载 Desktops。
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图 2 如果经常需要管理多个桌面，您可以配置为自动加载 Desktops。
执行远程处理
除了管理多个应用程序和文件之外，如果您需要打开到另一台 PC 的远程连接，Desktops 也非常有用。打开并切换到新的虚拟桌面即可。在新桌面上，使用工具（如 Microsoft 远程桌面连接）登录远程 PC 或服务器。现在，在一个显示器和一个桌面上，就可以方便地在您自己的本地 PC 和远程 PC 之间进行切换。
从技术角度看，Desktops 的工作原理与大多数其他虚拟桌面软件有点不同。它为每个虚拟桌面都创建一个 Windows 桌面对象，每个桌面都在自己单独的 explorer.exe 中运行。因此，Desktops 与其他第三方工具相比，有一定的局限。
大多数系统任务栏图标只显示在桌面 1 中。您无法从其他桌面访问这些图标。您也不能将窗口从一个桌面移动到另一个桌面。您不能在 Windows 运行时关闭 Desktops。这个工具设计为在 Windows 运行时使用，因此，关闭虚拟桌面的唯一方法是：注销或关闭 Windows。
即使有这些局限，Desktops 仍然是可靠稳定的工具。它在客户端支持 Windows XP 及更高版本，在服务器端支持 Windows Server 2003 及更高版本。
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Lance Whitney是一位作家、IT 顾问和软件培训师。他投入了大量的时间和精力来改进 Windows 工作站和服务器。90 年代初，当他还是一名记者时，就开始涉足 IT 世界。