规划内容审批和日程安排

 

适用于: SharePoint Server 2010

上一次修改主题: 2016-11-30

内容审批 是批准或拒绝发布创作的内容时所使用的过程。内容计划 是根据指定计划发布内容并将内容提供给读者时所使用的过程。通过 Microsoft SharePoint Server 2010 中的发布功能,可审批和计划要发布的内容。

本文包含有关如何规划内容审批和内容计划以用于 SharePoint Server 2010 发布网站的一般性指导。但是,本文不介绍如何配置内容审批的设置或如何配置工作流。有关详细信息,请参阅了解 SharePoint 2010 中的审批工作流(该链接可能指向英文页面)

本文内容:

  • 关于规划内容审批和内容计划

  • 规划内容审批

  • 规划内容计划

  • 将内容部署与内容审批和内容计划一起使用

关于规划内容审批和内容计划

在规划 SharePoint Server 2010 发布网站时,应规划您希望用户在审批网站内容时拥有多大控制权。例如,您可能希望针对作者对审批他们所创建的内容拥有的控制权施加限制。您可以选择不为用户提供控制权、为用户提供简单裁决权,或在提交内容后启动工作流的能力。在规划发布网站时,还应了解内容计划过程的工作方式。

规划内容审批

内容审批是具有审批者权限的用户在控制内容发布时所使用的过程。内容审批通过以下方式进行配置:使用“版本控制设置”页(在包含要发布的内容的文档库的库设置中)上的“内容审批”选项。在规划内容审批时,必须决定希望内容审批对您的网站的运行方式,以及能够审批要发布的内容的人员。在 SharePoint Server 2010 中,可在下列级别进行内容控制:

  •    如果不需要对文档库中的项目进行内容审批,则作者提交要发布的内容后,该内容立即转至活动状态。

  • 简单裁决   作者提交要发布的内容后,“审批者”组的成员必须手动审批该内容。在内容得到批准前,具有“读取”权限的用户无法查看该内容。

  • 审批工作流   工作流用于运行审批过程。使用工作流可使审批过程的自动化程度更高,并可利用内置工作流功能(如自动向审批者发送电子邮件、向审批者的任务列表中添加审批任务,以及让作者跟踪审批过程的状态)。用户也可以修改审批工作流模板,或使用 Microsoft SharePoint Designer 2010 或 Microsoft Visual Studio 2010 开发自己的自定义审批工作流。有关工作流的信息,请参阅SharePoint Server 2010 中的工作流

默认情况下,发布网站模板被预配置为使用以下任一类别。可将这些类别看作对内容审批提供一系列限制,范围从最小限制到最大限制。下表显示每个类别、限制级别以及自动与每项相关联的发布网站模板。

类别 限制级别 网站模板

企业 Wiki

简单裁决

发布网站

审批工作流

使用工作流发布网站

可启用或禁用网站的与发布相关的选项,如需要内容审批或更改审批工作流设置。

规划内容计划

内容计划是至少具有“参与者”权限的用户在指定发布内容的计划时所使用的过程。如果对文档库启用“内容审批”选项,则在发布内容之前,必须对内容进行审批。有关内容审批的详细信息,请参阅版本控制、内容审批和签出规划 (SharePoint Server 2010)

备注

仅在启用了“内容审批”选项并且“文档版本历史记录”选项设置为创建主要和次要(草稿)版本时,内容计划才可用。

可将内容计划为在指定日期和时间发布或不发布。计划的日期和时间由计时器作业启动,计时器作业会经常对文档库或图像库中准备发布或不发布的网页和项目进行检查。可在管理中心网站上的“作业定义”页上更改每个作业运行的频率。

将内容部署与内容审批和内容计划一起使用

内容部署是 SharePoint Server 2010 的一项功能,可用于将源网站集的内容复制到目标网站集。内容部署功能是为使用多服务器场拓扑结构的网站而设计的。多服务器场拓扑结构包括单独的创作服务器场和发布服务器场,还可能会包括临时服务器场。如果要实施多服务器场拓扑结构,则必须对您环境中的每个创作服务器场应用本文中介绍的所有注意事项。有关详细信息,请参阅设计内容部署拓扑结构技术图表 (SharePoint Server 2010)

如果将内容部署与内容审批和内容计划一起用于 SharePoint Server 2010 解决方案,则所有审批过程都会在创作该内容的源服务器上发生。当将内容部署到目标服务器时,会同时部署与每段内容相关联的发布计划。例如,如果星期一在源服务器上审批了某页面,并将该页面设置为在星期五午夜时刻转至活动状态,则下次内容部署作业运行时,该页面将复制到目标服务器。但是,在星期五午夜时刻前,具有“读者”或匿名权限的用户无法查看该页面。

See Also

Concepts

规划 Web 内容管理 (SharePoint Server 2010)
规划网页