將報表匯出為不同檔案類型 (報表產生器 1.0)

在「報表產生器」中有一些匯出選項，您可以用於將報表資料儲存為其他檔案類型，例如 Excel 或 HTML。匯出報表的內容可讓您執行下列步驟：

• 在其他應用程式中處理報表資料。

• 將報表資料儲存為其他檔案類型。

• 以不同格式列印報表資料。

例如，假設您要分析迄今為止前五年的銷售量資訊，然後使用此資訊預測後五年的預期年銷售量。您可以建立包含前五年中所需資料的「報表產生器」報表，然後將報表資料匯出至 Office SharePoint Server，開始在其中使用此資料預測未來的銷售趨勢。

以下是另一個範例：假設您要在簡報中使用報表資料。可以將報表資料匯出為 HTML 檔案，然後將其匯入至您要用於準備簡報的應用程式。

按一下 [報表產生器] 視窗中的 [執行報表] 按鈕後，便可以使用報表頂端顯示之報表工具列上的匯出選項。按一下 [匯出]，然後從下拉清單中選取格式。[另存新檔] 對話方塊隨即出現，可讓您選取要儲存匯出之報表的位置並指定新檔案的名稱。您電腦上設定的檔案關聯會決定用於開啟匯出之報表的應用程式。

匯出報表資料時，報表會以目前狀態儲存。匯出之後，您可以繼續處理「報表產生器」中的報表、將報表儲存至報表伺服器，或直接結束您的「報表產生器」工作階段。匯出報表之後在「報表產生器」中對報表所作的變更，不會儲存至新匯出的檔案。若要讓修改顯示在匯出的報表中，必須再次匯出報表。