如何設定免責聲明

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適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-01-02

此主題將說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面，在已安裝 Hub Transport server role 的電腦上設定免責聲明。

免責聲明通常是用來提供法律文字，或是系統管理員想要套用至所有進入或離開其 Microsoft Exchange Server 2007 組織之電子郵件的其他文字。

如需免責聲明的相關資訊，請參閱免責聲明概觀。

開始之前

您用來建立新免責聲明的程序與用來建立新傳輸規則的程序相同。這是因為免責聲明是一項可設定的動作，它存在於 Hub Transport Server 上可用的傳輸規則中。

和傳輸規則一樣，當您建立新的免責聲明時，可以設定條件和例外狀況，以控制哪些電子郵件會收到免責聲明。如果您想將免責聲明套用至進入或離開 Exchange 2007 組織的所有電子郵件，請不要設定任何條件或例外狀況。

若要執行下列程序，您使用的帳戶必須已委派下列資格：

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色以及權利的相關資訊，請參閱權限考量。

Caution請注意：
本主題描述如何設定免責聲明。免責聲明需要建立及修改傳輸規則。在生產環境中修改現有的傳輸規則或建立新的傳輸規則之前，請利用測試環境來了解如何修改現有的傳輸規則，並充分測試它們。下列程序若未經過修改以支援您的組織，則不應在生產環境中執行。
important重要事項：
若要將傳輸規則套用到電子郵件，必須有一個可讓套用傳輸規則的郵件可以進出伺服器的路由。此外，郵件不得受限於系統管理員設定之防止郵件傳遞的傳輸限制。如果傳輸限制防止郵件傳遞，則傳輸規則代理程式將無法針對該郵件執行，且不會記錄任何傳輸規則代理程式事件。
note附註：
可對單一電子郵件套用多個免責聲明。如果郵件符合一個以上的傳輸規則，且免責聲明動作已設定於每個傳輸規則上，則傳輸規則會對郵件套用每個免責聲明動作。

使用 Exchange 管理主控台建立免責聲明

使用 Exchange 管理主控台，在 Hub Transport Server 上設定免責聲明

  1. 開啟 Hub Transport Server 上的 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中按一下 [組織組態]，然後按一下 [集線傳輸]。

  3. 在結果窗格中按一下 [傳輸規則] 索引標籤，然後在執行窗格中按一下 [新增傳輸規則...]。

  4. 在 [名稱] 欄位中，輸入免責聲明的名稱。

  5. 如果您有這個免責聲明的附註，請在 [註解] 欄位中輸入它們。

  6. 如果您想要以停用狀態建立免責聲明，請清除 [已啟用] 核取方塊。否則，請保持選取 [已啟用] 核取方塊。

  7. 按 [下一步]。

  8. 在 [步驟 1. 選取條件] 方塊中，選取您要套用到此規則的所有免責聲明。如果您想要將此免責聲明套用至所有電子郵件，請不要在此步驟中選取任何條件。

  9. 如果在上一個步驟中選取了條件，在 [步驟 2. 按一下底線值來編輯規則描述] 方塊中，按一下每個加底線的藍色文字。

  10. 按一下加底線的藍色文字後，會開啟新視窗，提示您輸入要套用到條件的值。選取您要套用的值，或手動輸入值。如果視窗需要您手動將值加入清單中，請輸入值。接著按一下 [新增]。重複此程序，直到完成所有值的輸入為止，然後按一下 [確定] 關閉視窗。

  11. 針對選取的每個條件重複上一個步驟。設定完所有條件後，按 [下一步]。

  12. 在 [步驟 1. 選取動作] 方塊中，按一下 [如果無法遵循，使用字型、大小、顏色及換行訊息來附加免責聲明]。

  13. 在 [步驟 2. 按一下底線值來編輯規則描述] 方塊中，按一下每個加底線的藍色文字。除了 [免責聲明文字] 之外，每個單字都是每個欄位的預設值。如需這些動作內容的相關資訊，請參閱傳輸規則動作中的＜免責聲明動作內容＞。這些欄位是 [位置]、[免責聲明文字]、[字型]、[字型大小]、[字型色彩]、[分隔符號] 和 [後援動作]。

  14. 當您按一下加底線的藍色文字時，會開啟一個新視窗，提示您選取要新增的項目，或手動輸入值。完成後，按一下 [確定] 關閉視窗。

  15. 針對選取的每個動作重複上一個步驟。設定完所有動作後，按 [下一步]。

  16. 在 [步驟 1. 選取例外狀況] 方塊中，選取您要套用到此規則的所有例外狀況。您不需選取任何例外狀況。

    note附註：
    若未將例外狀況套用至此傳輸規則，且符合所有的傳輸規則條件，則會將免責聲明新增至每封郵件。包括已新增過此免責聲明的郵件。若要避免將此免責聲明文字，重複新增至符合此傳輸規則之條件的郵件，請新增一個對於此傳輸規則中的免責聲明文字而言，為唯一的值到 [當文字特定字出現在郵件的主旨或內文時例外] 傳輸規則例外狀況。

  17. 如果在上一個步驟中選取了例外狀況，在 [步驟 2. 按一下底線值來編輯規則描述] 方塊中，按一下每個加底線的藍色文字。

  18. 當您按一下加底線的藍色文字時，會開啟一個新視窗，提示您選取要新增的項目，或手動輸入值。完成後，按一下 [確定] 關閉視窗。

  19. 針對選取的每個例外狀況重複上一個步驟。設定完所有例外狀況後，按 [下一步]。

  20. 檢閱 [組態摘要]。若您滿意新規則的組態，請依序按一下 [新增] 及 [完成]。

使用 Exchange 管理命令介面建立免責聲明

若要建立新的免責聲明，請遵照如何建立新的傳輸規則中的＜使用 Exchange 管理命令介面建立傳輸規則＞中的程序。

控制套用免責聲明之處

下列程序會顯示如何新增條件以控制要套用免責聲明之處。

使用 Exchange 管理命令介面，將免責聲明只套用到本身為 Brokerage Group 成員之使用者所發出的電子郵件

  • 執行下列命令：

    $Condition = Get-TransportRulePredicate From
$Condition.Addresses = @((Get-DistributionList "Brokerage Group"))

若您在會將免責聲明文字套用至郵件的傳輸規則上設定條件，但不設定例外狀況，則傳輸規則會將免責聲明文字套用至符合傳輸規則條件的所有郵件。傳輸規則也會將免責聲明套用至郵件 (例如回覆)，即使已新增過免責聲明文字。

下列程序顯示如何設定例外狀況，指示傳輸規則只在尚未將免責聲明新增到郵件時，才將免責聲明套用至郵件。

使用 Exchange 管理命令介面設定例外狀況，指示傳輸規則只在尚未將免責聲明新增到郵件時，才將免責聲明套用至郵件

  • 執行下列命令：

    $Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains
$Exception.Words = @("Sample disclaimer text")

設定免責聲明動作

免責聲明郵件是設定為傳輸規則上的一個動作。每一個免責聲明郵件都是由下列六個動作內容所組成：[位置]、[免責聲明文字]、[字型]、[字型大小]、[字型顏色] 和 [後援動作]。如需這些動作內容的相關資訊，請參閱傳輸規則動作中的＜免責聲明動作內容＞。

除了 [免責聲明文字] 動作內容之外，所有免責聲明動作內容都設定為預設值。您可以讓所有免責聲明動作內容保留為預設值，但必須設定免責聲明文字。

使用 Exchange 管理命令介面設定免責聲明文字

  • 執行下列命令：

    $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
$Action.Text = "Sample disclaimer text"

您也可以設定免責聲明動作內容，以符合組織的需求。

使用 Exchange 管理命令介面修改所有免責聲明動作內容

  • 執行下列命令：

    $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
$Action.Text = "Sample disclaimer text"
$Action.Location = "Prepend"
$Action.Font = "Verdana"
$Action.FontSize = "Larger"
$Action.FontColor = "Blue"
$Action.Separator = "WithSeparator"
$Action.FallbackAction = "Reject"

建立新的免責聲明

在設定選用的條件及例外狀況和必要的免責聲明動作之後，請建立套用該免責聲明的新傳輸規則。

使用 Exchange 管理命令介面，建立新傳輸規則，將免責聲明套用至所有電子郵件

  • 執行下列命令：

    New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Action @($Action)

使用 Exchange 管理命令介面，建立新傳輸規則，且只會套用至符合所定義之條件的郵件

  • 執行下列命令：

    New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Action @($Action)

使用 Exchange 管理命令介面建立只會套用至符合所定義之條件以及尚未包含免責聲明文字的郵件之新傳輸規則

  • 執行下列命令：

    New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Exception @($Exception) -Action @($Action)

設定免責聲明

下列範例會顯示如何只將簡單免責聲明套用到從內部 Exchange 2007 組織信箱傳送給 Exchange 2007 組織以外之收件者的電子郵件。

使用 Exchange 管理命令介面，只將免責聲明套用到內部使用者傳送給外部收件者的電子郵件

  • 執行下列命令：

    $Condition = Get-TransportRulePredicate FromScope
$Condition.Scope = "InOrganization"
$Condition2 = Get-TransportRulePredicate SentToScope
$Condition2.Scope = "NotInOrganization"
$Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains
$Exception.Words = @("Sample disclaimer text")
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
$Action.Text = "Sample disclaimer text"
$Action.Font = "Verdana"
$Action.FontSize = "Larger"
$Action.FontColor = "Blue"
New-TransportRule -Name "Sample disclaimer" -Condition @($Condition, $Condition2) -Exception @($Exception) -Action @($Action)

相關資訊

如需各命令的詳細語法及參數的資訊，請參閱下列主題：

如需傳輸規則的相關資訊，請參閱下列主題：

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