Exchange 整合通訊的 Outlook 功能:在電話上播放

 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-08-24

語音信箱訊息抵達後,使用者可以選擇透過電腦喇叭或耳機聆聽語音信箱訊息,或是使用「在電話上播放」功能。「在電話上播放」功能是 Microsoft Office Outlook 2007 中,Exchange 整合通訊 (UM) 的 Outlook 功能。這個主題會討論擁有 UM 功能的使用者可如何使用 Microsoft Exchange Server 2007 提供的「在電話上播放」功能。

何謂在電話上播放?

「在電話上播放」功能可讓擁有 UM 功能的使用者透過電話播放語音訊息。當啟用 UM 的使用者位於辦公室隔間中、使用公用電腦、使用的電腦沒有啟用多媒體,或是要聆聽機密的語音訊息時,使用者可能不會想要或可能無法透過電腦喇叭來聆聽語音訊息。他們可以選擇使用任何電話 (包括家用電話、公司電話或行動電話) 來播放語音信箱訊息。

可在 Outlook 2007 和 Exchange 2007 Outlook Web Access 中使用「在電話上播放」功能。

當使用者在 Outlook 2007 語音信箱表單中按一下 [在電話上播放] 工作列選項時,便會出現 [在電話上播放] 對話方塊。[在電話上播放] 對話方塊提供的控制項,可供選取要用來播放語音訊息的電話號碼、開始及結束撥號,以及監視撥號的狀態訊息。

note附註:
一次只能播放一則語音訊息。如果使用者在前一通「在電話上播放」撥號仍在進行時嘗試開始第二通撥號,則會出現錯誤訊息。

最近使用的電話號碼清單

使用者可以在 [在電話上播放] 方塊中看見最近使用的電話號碼清單。[語音信箱] 索引標籤上指定的電話號碼一定會顯示為最上面的項目,且會自動選取為使用者的主要號碼。使用者可以使用下拉功能表,選取其他電話號碼來撥號,而不使用設定為主要號碼的電話號碼。Exchange 2007 Outlook Web Access 中無法使用這個功能。

note附註:
若要讓使用「在電話上播放」功能的使用者,能夠不使用外線存取碼撥打外部電話號碼 (例如,撥 425-555-1234 而非 9-425-555-1234),請在包含下行的 UM 撥號對應表上,設定國內撥號規則:group1, 9xxxxxxxxxx, 91xxxxxxxxxx。設定好國內撥號限制之後,請將此清單新增到 UM 信箱原則。

在電話上播放按鈕

[在電話上播放] 對話方塊讓使用者能選擇 [撥號] 及 [掛斷]。第一次開啟 [在電話上播放] 對話方塊時,會啟用 [撥號] 按鈕,[掛斷] 按鈕則會停用。撥號之後,[撥號] 按鈕會變成停用,直到通話結束為止。可以按一下 [掛斷] 按鈕結束通話,也可以實際裝載電話。正在通話時,若使用 [關閉] 按鈕關閉 [在電話上播放] 對話方塊,將會結束通話。

主旨、寄件日期和狀態欄位

[在電話上播放] 對話方塊的底部會顯示語音訊息的主旨、傳送的日期與時間,以及顯示目前通話狀態的訊息。在電話上播放作業特有的任何錯誤,會顯示在 [在電話上播放] 對話方塊的此區段中供使用者查看。

電話號碼驗證

在電話上播放只會對您輸入到 [在電話上播放] 對話方塊的內容執行簡單的驗證。在電話上播放不會驗證電話號碼。如果電話號碼無效,Microsoft Exchange 整合通訊服務會傳回有意義的錯誤碼給使用者。

相關資訊

若要確保您目前閱讀的是最新資訊,並尋找其他的 Exchange Server 2007 說明文件,請造訪 Exchange Server 技術資源中心.